Strategisch Inkoop Adviseur

Met meer dan 227.000 inwoners is Gemeente Tilburg de zevende stad van Nederland. Als grote organisatie met ruim 2.500 professionals zetten we ons in voor de diverse (bestuurlijke) uitdagingen van de stad. We zijn actief betrokken bij initiatieven en ideeën uit de samenleving, en werken aan een organisatie die zich steeds meer opent voor deze energie. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, toegankelijkheid en maatschappelijke relevantie waarbij we niet schromen om de handen uit de mouwen te steken en slimme oplossingen te bedenken. Gemeente Tilburg streeft ernaar voorop te lopen en naar een werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en waar iedereen zichzelf kan zijn.

Als grote organisatie met een aanzienlijke begroting en diverse uitdagingen hebben we behoefte aan een effectief inkoopbeleid en goed functionerende inkoopprocessen. Als Strategisch Inkoop Adviseur speel je een belangrijke rol bij het verantwoord besteden van publieke middelen en in het waarborgen van transparantie, integriteit en eerlijke concurrentie in het inkoopproces, wat de vertrouwensrelatie tussen de gemeente en haar inwoners versterkt. Wil jij richting geven aan (politiek) complexe inkooptrajecten en inkoopprofessionals coachen op inhoud? Neem jij graag het voortouw in de verdere professionalisering van onze inkooporganisatie? Lees dan verder!

Wat ga je doen
Als Strategisch Inkoop Adviseur draag jij bij aan de groei en prestaties van onze inkooporganisatie. Jij bent binnen het cluster Bedrijfsvoering/Inclusieve Stad verantwoordelijk voor het coördineren van aanbestedingen en het regisseren van inkoopprocessen van jouw cluster. Daarbij pak je zelf de politiek gevoelige complexe inkooptrajecten op. Denk hierbij bijvoorbeeld aan trajecten voor de aanbesteding van externe inhuur, de vervanger van ons bestuurlijk volgsysteem, de ‘hulp aan huis'-dienstverlening of het aanbesteden van complete inburgeringstrajecten. Als schakel tussen programma's, afdelingen, de directie en jouw team, sta je nauw in verbinding met het management van afdelingen binnen jouw cluster. Als businesspartner begeleid je concrete inkooptrajecten en werk je nauw samen met de inkoopadviseurs van het team. Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

• Je coördineert de inkoopbehoeftes binnen je cluster en gaat periodiek in gesprek met afdelingen om huidige en toekomstige inkoopbehoeftes te identificeren en te adviseren over passende aanbestedingsvormen;
• Je ondersteunt afdelingen bij het professionaliseren van hun inkoop om de groei en prestaties van de inkooporganisatie te bevorderen;
• Je treedt op als eerste (juridisch) inhoudelijk aanspreekpunt voor inkoopadviseurs voor juridische en inhoudelijke vraagstukken;
• Je adviseert afdelingen binnen je cluster over de toepassing van de Aanbestedingswet en gemeentelijk inkoopbeleid;
• Je zorgt ervoor dat wet- en regelgeving met betrekking tot inkoop worden nageleefd en rapporteert afwijkingen aan het management;
• Je pakt zelfstandig complexe (politiek gevoelige) aanbestedingstrajecten op.
• Je onderhoudt je interne en externe netwerk.

Waar kom je te werken
Je maakt deel uit van het team Inkoop binnen de afdeling Juridische Zaken, een dynamisch team bestaande uit 20 enthousiaste professionals. Het team is een jonge club met een leeftijd tussen de 30 en 45 jaar en een diversiteit aan achtergronden op HBO- of universitair denkniveau. Binnen dit team zijn er twee clusters. Jij staat (samen met de programmapartner) inhoudelijk aan de lat van één van deze clusters (bedrijfsvoering en Inclusieve Stad). Je rapporteert aan de teammanager Inkoop.

Binnen onze informele en gezellige werkomgeving staan we voor elkaar klaar en heerst er een sfeer van samenwerking waar ruimte is voor humor. We bevinden ons midden in een transformatieperiode waarbij de clusters nieuw zijn opgezet en jij de kans krijgt om dit cluster mede vorm te geven.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Onze teamdynamiek wordt versterkt door regelmatige teambijeenkomsten om de zes weken en een wekelijkse weekstart, waarbij we gezamenlijk onze doelen en uitdagingen bespreken. Eén keer per maand komen we tijdens een lunchbijeenkomst samen met de volledige afdeling Juridische Zaken.

Wat breng je mee
Als ervaren inkoopadviseur breng je diepgaande vakkennis en uitstekende communicatieve vaardigheden mee. Je luistert goed, scheidt hoofd- van bijzaken en interpreteert inkoopgegevens met sterke analytische vaardigheden. Je geeft advies vanuit je kennis en ervaring en stuurt het bredere proces aan. Als verbinder tussen afdelingen en teams, neem je leiderschap in politiek gevoelige kwesties en organiseer je inkoopbehoeften met een breed intern netwerk. Als onderdeel van een verjongings- en vernieuwingsfase zoeken we een individu met een frisse blik en energieke benadering om het oude implementatieplan nieuw leven in te blazen. We zoeken een verbindende kracht die openstaat voor nieuwe ideeën en flexibel is binnen verschillende domeinen. Verder beschik je over:

• Minimaal een bachelor-diploma in een relevant vakgebied, zoals bijvoorbeeld inkoop, bestuurskunde, rechten of economie;
• Minimaal 5 jaar relevante werk ervaring binnen inkoop in de publieke sector;
• Brede kennis van inkoopmethoden en juridische aspecten van inkoop op niveau NEVI 1;
• Je bent 32 tot 36 uur per week inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 met aanloopschaal 11. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €4.211,- en maximaal €6.777,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Ben jij klaar om richting te geven aan complexe inkoopstrategieën en de inkooporganisatie van Gemeente Tilburg verder te professionaliseren? Solliciteer dan via onderstaande button! Solliciteer dan via onderstaande button!

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectie.

Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 17 maart. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 12. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Leon Jacobs, Teammanager Inkoop via tel nr. 06-20733451. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Lieke van Laarhoven, Recruiter, via tel nr. 06-31144021 onder vermelding van vacaturenummer JUR24-02.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen

Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden

Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/