Medewerker Frontoffice en administratie 32 uur per week

Medewerker frontoffice en administratie

32 uur per week

Ben jij administratief én communicatief vaardig? Word het visitekaartje van de gemeente Wijdemeren als medewerker frontoffice en administratie!

Jouw rol als medewerker frontoffice en administratie

Als medewerker frontoffice en administratie help jij je collega’s op administratief vlak, en inwoners en bedrijven op het gebied van omgevingsvergunningen. Welke vraag je ook krijgt, jij gaat op zoek naar het antwoord om je contactpersoon zo goed mogelijk te woord te staan. Zo draag jij bij aan een vloeiend werkproces binnen onze gemeente. Verder ga jij:

• Je collega’s administratief ondersteunen;
• Werkvoorraden bewaken;
• Vragen beantwoorden via het postregistratiesysteem en de telefoon;
• De werkverdeling toewijzen aan de juiste collega;
• Terugbelverzoeken maken;
• Het zakensysteem Squit XO op orde houden;
• Adviezen van externe partners verwerken.

Wat wij jou bieden

Als medewerker frontoffice en administratie heb jij veelzijdig werk binnen een leuk team van collega’s. Je bent het visitekaartje van de gemeente Wijdemeren en kunt inwoners en bedrijven écht verder helpen. Daarnaast krijg je van ons: 

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3784,- o.b.v. 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris;
• De ruimte om te leren en je te ontwikkelen via de digitale Wijdemeren Academie;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een goede reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Een fijne werk-privé balans en hele leuke collega’s!

Wie wij zoeken

Als medewerker frontoffice en administratie ben jij resultaat- en servicegericht. Je kunt duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een flexibele, proactieve en representatieve werkhouding. Je kunt zelfstandig aan de slag, maar staat er ook voor open om samen te werken met collega’s.

• En hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Minimaal een mbo-plus-opleiding;
• Ervaring met Microsoft Office, Decos en Squit XO (pre);
• Kennis van het vakgebied en gemeentelijke processen (pre).

Solliciteren?

Lijkt het je leuk om impact te maken als medewerker frontoffice en administratie? Klik op de button, solliciteer en vul het formulier in. Wie weet word jij onderdeel van team gemeente Wijdemeren!

Wij zijn Wijdemeren

De gemeente Wijdemeren bestaat uit zes schilderachtige dorpen, prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon. Omdat we een relatief kleine gemeente zijn, zijn onze functies vaak breder, uitdagender en diverser. We kennen elkaar, weten goed wat we aan elkaar hebben en maken samen écht impact binnen Wijdemeren. Zo maken we dit bijzondere gebied nog groener, veiliger en prettiger om in te wonen voor 24.000 inwoners. Dat is #MooiVoorElkaar!