Gemeente Leeuwarden
Teamleider Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Wat ga je doen
Het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat van het Shared Servicecenter (SSC) van gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Teamleider (36 uur per week).
Als teamleider geef je leiding aan de medewerkers van de facilitaire dienstverlening en de medewerkers van het bestuurssecretariaat. Dit team bestaat uit 17 medewerkers. De medewerkers van Facilitair Beheer zorgen voor een optimale ondersteuning van de primaire processen door het leveren van (facilitaire) producten en diensten aan collega’s. De medewerkers van het Bestuurssecretariaat bieden secretariële ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders.
Wij zoeken hiervoor een positieve en mensgericht persoon die het resultaat niet uit het oog verliest. Je hebt een regierol in de activiteiten die plaatsvinden op het stadhuis en zorgt voor de planning, voortgangsbewaking en de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden. Verder draag je bij aan het continu verbeteren van de (facilitaire) werkprocessen en wordt er tevens verwacht dat je operationele ondersteuning biedt bij de facilitaire dienstverlening op het stadhuis. Je bent bereid in de avonduren te werken.
Jouw taken:
Wie ben jij
Als teamleider heb je een sterke persoonlijkheid en een duidelijke visie. Je geeft op een natuurlijke wijze leiding en weet daardoor een prettige en motiverende werkomgeving te creëren. Verder heb je klantgerichtheid en – vriendelijkheid hoog in het vaandel staan en hebt oog voor kwaliteit. Je hebt kennis van het facilitaire en dienstverlenende werkveld en bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied.
We zoeken hiervoor iemand met de volgende vaardigheden:
Waar ga je werken
Wij zijn met ruim 127.000 inwoners de grootste gemeente van Fryslân. Leeuwarden is het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers.
Het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat is onderdeel van de sector Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI) De sector FBDI is weer onderdeel van het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente Leeuwarden. Het SSC ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat. Het Shared Service Centre werkt voor zowel interne als ook externe klanten. Het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat draagt zorg voor een optimale ondersteuning van de primaire processen door het leveren van (facilitaire) producten en diensten aan collega’s en levert secretariële ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders. De afdeling beschikt over een Producten en Dienstencatalogus (PDC) en er is een Service Level Agreement (SLA) afgesloten. Daarmee weet de klant op welke wijze en onder welke voorwaarden de afdeling haar producten en diensten leveren.
Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5.997,- (functieschaal 11, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele functie waarbij we starten met een dienstverband voor een jaar. Wanneer de samenwerking van beide kanten goed bevalt verlengen we voor onbepaalde tijd.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Belangstelling
De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 5 maart 2024.
De gespreksronde vindt plaats op dinsdagmiddag 12 maart 2024.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jelle van Netten, hoofd SSC Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, tel. 058 750 5425 of 06 433 65 456.
Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Werving en Selectie, telefoonnummer 058-233 6164 of stuur een mail naar wervingenselectie@leeuwarden.nl.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat van het Shared Servicecenter (SSC) van gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Teamleider (36 uur per week).
Als teamleider geef je leiding aan de medewerkers van de facilitaire dienstverlening en de medewerkers van het bestuurssecretariaat. Dit team bestaat uit 17 medewerkers. De medewerkers van Facilitair Beheer zorgen voor een optimale ondersteuning van de primaire processen door het leveren van (facilitaire) producten en diensten aan collega’s. De medewerkers van het Bestuurssecretariaat bieden secretariële ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders.
Wij zoeken hiervoor een positieve en mensgericht persoon die het resultaat niet uit het oog verliest. Je hebt een regierol in de activiteiten die plaatsvinden op het stadhuis en zorgt voor de planning, voortgangsbewaking en de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden. Verder draag je bij aan het continu verbeteren van de (facilitaire) werkprocessen en wordt er tevens verwacht dat je operationele ondersteuning biedt bij de facilitaire dienstverlening op het stadhuis. Je bent bereid in de avonduren te werken.
Jouw taken:
- Je geeft als teamleider integraal leiding aan het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat;
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de (facilitaire) werkprocessen en zorgt voor een goede bezetting en planning ten aanzien van de werkzaamheden;
- Je draagt zorg voor de uitvoering van de P-taken binnen het team;
- Je geeft aandacht aan de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers;
- Je gaat voor werkplezier en resultaat en bevordert de samenwerking binnen het team;
- Je bewaakt en beheert contracten met partijen / belanghebbenden;
- Je beheert de onder jou vallende financiële budgetten;
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van representatieve bijeenkomsten op het stadhuis;
- Je biedt facilitaire operationele ondersteuning in de werkzaamheden op het Stadhuis;
- Je ondersteunt en adviseert het sectorhoofd FBDI.
Wie ben jij
Als teamleider heb je een sterke persoonlijkheid en een duidelijke visie. Je geeft op een natuurlijke wijze leiding en weet daardoor een prettige en motiverende werkomgeving te creëren. Verder heb je klantgerichtheid en – vriendelijkheid hoog in het vaandel staan en hebt oog voor kwaliteit. Je hebt kennis van het facilitaire en dienstverlenende werkveld en bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied.
We zoeken hiervoor iemand met de volgende vaardigheden:
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een aantal jaren ervaring als operationeel / tactisch leidinggevende;
- Je bent mensgericht zonder het resultaat uit het oog te verliezen;
- Je straalt rust en vertrouwen uit en legt de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in je team;
- Je bent een optimist en hebt een goed gevoel voor humor;
- Je bent een verbinder in en buiten het team;
- Je hebt affiniteit met de gemeentelijke dienstverlening en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
Waar ga je werken
Wij zijn met ruim 127.000 inwoners de grootste gemeente van Fryslân. Leeuwarden is het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers.
Het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat is onderdeel van de sector Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI) De sector FBDI is weer onderdeel van het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente Leeuwarden. Het SSC ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat. Het Shared Service Centre werkt voor zowel interne als ook externe klanten. Het team Facilitair Beheer en Bestuurssecretariaat draagt zorg voor een optimale ondersteuning van de primaire processen door het leveren van (facilitaire) producten en diensten aan collega’s en levert secretariële ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders. De afdeling beschikt over een Producten en Dienstencatalogus (PDC) en er is een Service Level Agreement (SLA) afgesloten. Daarmee weet de klant op welke wijze en onder welke voorwaarden de afdeling haar producten en diensten leveren.
Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5.997,- (functieschaal 11, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele functie waarbij we starten met een dienstverband voor een jaar. Wanneer de samenwerking van beide kanten goed bevalt verlengen we voor onbepaalde tijd.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Belangstelling
De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 5 maart 2024.
De gespreksronde vindt plaats op dinsdagmiddag 12 maart 2024.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jelle van Netten, hoofd SSC Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, tel. 058 750 5425 of 06 433 65 456.
Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Werving en Selectie, telefoonnummer 058-233 6164 of stuur een mail naar wervingenselectie@leeuwarden.nl.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Over de organisatie
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.
We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.