Adviseur Rechtmatigheid

Ben jij kwaliteitsgericht en heb je ervaring met het opzetten van interne controles? Beschik je over een heldere visie op het gebied van proces- en kwaliteitsmanagement en de ontwikkeling van het interne beheersingssysteem? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een enthousiaste en ervaren

Adviseur Rechtmatigheid (administratieve organisatie en interne controle)

32- 36 uur per week

Het Team Kwaliteit & Control Op het terrein van planning & control, financiële advisering, informatiebeveiliging, administratieve organisatie en de (verbijzonderde) interne controle functie is het team Kwaliteit & Control de spin in het web voor bestuur en organisatie.

Wat ga je doen?

Je bent binnen het team Kwaliteit & Control belast met het opzetten en uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles om de werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de administratieve organisatie en (verbijzonderde) interne controles. Voor het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider op het gebied van administratieve organisatie zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne kwaliteitscontroles om ‘in control’ te zijn.

• Het jaarlijks uitvoeren van een risicoanalyse als basis voor het door jou op te stellen jaarlijks controleplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen;
• Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het controleplan nog passend is bij de risico’s van de Regio;
• Adviseren over eventuele aanpassingen in het controleplan;
• Rapporteren over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
• Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles;
• De proceseigenaren ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse;
• Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de vakafdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.

Wat neem je mee en zijn jouw kwaliteiten?

• HBO diploma op het gebied van Bedrijfseconomie of Accountancy;
• Minimaal 3 tot 5 jaar voor de functie relevante werkervaring op het gebied van de administratieve organisatie en interne controle;
• Kennis van en ervaring met LEAN-methodiek (black belt is een pre);
• Je hebt een heldere visie op proces- en kwaliteitsmanagement en de ontwikkeling van het interne beheersingssysteem;
• Je hebt een goed gevoel voor het ambtelijke krachtenveld; je begrijpt de afwegingen die daarin worden gemaakt en kunt daarin gedegen en gezaghebbend over risico’s adviseren;
• Je bent contactueel sterk, je maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op;
• Daadkracht, initiatiefrijk, resultaatgericht, oordeelsvorming, kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid zijn competenties die bij jou passen;
• Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en impact op onze organisatie;
• Een positieve en inclusieve werkomgeving;
• Een salaris van minimaal € 3.558 en maximaal € 5.247 bruto per maand (cao SGO, schaal 10 ) op basis van een 36-urige werkweek;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een IKB budget van 17,05%);
• In eerste instantie gaat het om een tijdelijke aanstelling van een jaar (functiewerknaam is Adviseur Rechtmatigheid, Generieke functiebeschrijving Adviseur IV) die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei (bijvoorbeeld de mogelijkheid om een vervolgtraining Lean Black Belt te behalen als je deze nog niet hebt).

Interesse in deze baan?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Stuur dan je motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op de website www.gemeentebanen.nl. Als je vragen hebt over de vacature, kun je contact opnemen met Anouk Sonderman via de mail a.sonderman@regiogv.nl of bellen met 06-10959495. Voor meer informatie: bezoek onze website www.regiogv.nl.

Werken bij de Regio vereist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt gelijktijdig in en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.