HR medewerker

Ben jij een kei in administratief werk en vind je het geweldig om het team HR te ondersteunen om alle processen optimaal te laten lopen? En vind je het ook leuk om de inhoud in te duiken om de achtergronden van je werkzaamheden nog beter te beheersen? Dan hebben wij een mooie functie voor je!

Als je werkt bij de gemeente Opmeer maakt je deel uit van een leuke en informele organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Opmeer is een kleine organisatie, maar juist groot genoeg voor een interessant en breed takenpakket. Je draagt bij aan het maatschappelijk belang: jouw werk doet er dus toe. Een organisatie waar je zelf de regie hebt op werk en ontwikkeling. Dit maakt het aantrekkelijk om in Opmeer te werken en hiermee benutten wij jouw sterke kanten optimaal.

Wat ga je doen?

Als HR medewerker ondersteun je de eenheid HR. Dit bestaat uit een coördinator HR/ organisatieadviseur, twee HR adviseurs en twee HR medewerkers. Gezamenlijk verzorgen we alle HR processen binnen de organisatie. Dit start met de werving en selectie van nieuwe medewerkers en loopt door tot de exitgesprekken met mensen die organisatie verlaten. Met alles wat daartussenin zit houdt de eenheid zich bezig: de sollicitatiegesprekken, het leren en ontwikkelen van de medewerkers, de Arbo, het verzuim, de budgetten die voor het personeel beschikbaar zijn en de organisatieontwikkeling.

Samen met onze huidige HR medewerker verzorg jij alle administratie die hiervoor nodig is. Dat gaat om een breed pakket:

• je bent verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende overleggen, (personeels) bijeenkomsten en trainingen;
• je houdt regie op diverse financiële middelen zoals het verzorgen van declaraties van loonkosten, het bijhouden van verschillende budgetten en de accordering van facturen;
• je beheert en onderhoudt de personeelsdossiers in Motion en het personeelshandboek.
• je bent de linking pin met de salarisadministratie en voert de administratieve verwerking van de salarissen uit;
• je verzorgt personeelscorrespondentie en stelt arbeidsovereenkomsten op plus de brieven die samenhangen met de uitvoering van de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie;
• je ondersteunt het werving en selectieproces (het plaatsen van deze tekst, aanleveren brievenselectie; inplannen afspraken; afwijzingen na brievenselectie);
• je verzorgt de administratie met externe instellingen als het UWV, Ministeries en pensioenfondsen.

Waar ga je werken?

De eenheid HR maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze kent ook nog de eenheden Financieel beleid, Juridische Zaken, Communicatie, Informatievoorziening, Informatiebeheer en het Bestuurssecretariaat.

De organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te oefenen. We willen volwaardig aanwezig blijven bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen, waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

Gemeente Opmeer heeft je veel te bieden. Medewerkers omschrijven de werkomgeving als een warm bad. Iedereen is heel behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar (ja, zelfs de burgemeester). De onderlinge samenwerking scoorde hoog in ons werkbelevingsonderzoek! Doordat het een kleine gemeente is bouw je dan ook snel een persoonlijke band op met iedereen in de organisatie. Bovendien is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We denken graag met je mee hoe jij je nog verder kan ontwikkelen in je werk.

Wie ben jij?

• Je bent sociaal vaardig.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je bent proactief.
• Je bent omgevingssensitief.
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar ook weet wanneer je de samenwerking moet zoeken.

Wij vragen

MBO, niveau 4 werk- en denkniveau.

Je hebt kennis van arbeidsrecht.

10 redenen om bij ons te solliciteren

• Een energiek team dat op zoek is naar continue verbetering en (persoonlijke) groei.
• Bij ons mag je ook eens een foutje maken.
• Zelfstandige functie met veel afwisseling.
• Uitzicht op een vaste aanstelling.
• Bij een 36 urige werkweek bedraagt het salaris minimaal € 3014 en maximaal € 4244 bruto per maand (schaal 8).
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (laptop, telefoon en een vergoeding voor je thuiswerkplek).
• Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling.
• Een reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Regelmatig gezellige organisatie- en teamuitjes.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Nico Bleeker, coördinator HR, 0226-363333.

Belangstelling?

Enthousiast geraakt over deze functie? Dat snappen we wel! We zien je sollicitatie – met een actueel CV met belangstelling tegemoet. Je kunt deze richten aan Annemarie Kaper (afdelingshoofd Bedrijfsvoering) akaper@opmeer.nl Reageren kan tot en met 28 februari 2024.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.