ICT-budgetbeheerder en -contractmanager

De BedrijfsvoeringsPartner.

Wil jij je talenten en kwaliteiten in zetten voor de publieke zaak? Ben je dienstverlenend en samenwerkingsgericht? Bouw jij graag met plezier aan een professionele bedrijfsvoering? Als De BedrijfsvoeringsPartner zoeken we jou. Graag helpen we samen met jou onze collega's en bestuurders in onze gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Kom jij je verder ontwikkelen in onze mooie organisatie? 

ICT-budgetbeheerder en -contractmanager 

36  uur per week 

Wat ga je doen?

In de rol van ICT Budget- en Contractbeheerder beheer jij het budget en contractuele afspraken van onze ICT-contracten. Jouw rol is van groot belang voor het waarborgen van doeltreffend budgetbeheer en het succesvol afhandelen van administratieve zaken met betrekking tot ICT-projecten. 

Als bedrijfsvoeringsorganisatie ondersteunen we drie gemeenten. Daarom hebben we te maken met een breed palet aan softwarecontracten. 

Voor al die contracten bewaak jij het ICT-budget van investeringen en softwareonderhoudskosten. Je signaleert tijdig (dreigende) afwijkingen van de budgetten waarbij je financiële analyses uitvoert en tijdig rapporteert aan het management. Actieve deelname aan het opstellen van begrotingen, tussenrapportages, en jaarrekeningen behoort tot je taken.

Je ondersteunt bij het afsluiten van nieuwe contracten en zorgt ervoor dat de gehele werkstroom van offerte tot en met facturatie van projecten en softwarecontracten correct verloopt. Ook ben je, op gebied van contractbeheer en facturatie, contactpersoon voor onze softwareleveranciers en softwarebroker.

Bij dit alles werk je nauw samen met interne belanghebbenden, waaronder de teams binnen ons cluster I&A en met onze collega's van financiën en inkoop. Natuurlijk denk je me over het continu verbeteren van onze ICT contractbeheer en budgetbewakingsprocessen.

Wanneer moet je vooral niet reageren? Als je van gebaande paden houdt. Als je een organisatie of een rol zoekt die al jaren bestaat en goed is dichtgetimmerd...

Wat zoeken we dan wel? Iemand die plezier heeft in het zorgvuldig beheren van de contracten en financiën op ICT-gebied; een 'finance-dier' met interesse in ICT of natuurlijk een ICT-er met gevoel voor financiën! 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een mooie organisatie met fijne collega's waar het prettig en goed werken is;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.317,- en €4.752,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken; 
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

De BedrijfsvoeringsPartner werkt

Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we vanaf 1 januari 2024 samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën, HRM, juridisch adviseuring, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Al onze collega's bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega's bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.

De BedrijfsvoeringsPartner zoekt.

We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega's die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen. 

We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega's uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega's elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner biedt veel afwisseling, een werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service. 

Ben je een goede match met De BedrijfsvoeringsPartner?

We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match! 

Wat vragen we van je?

Je bent iemand met:

• HBO+/WO werk en denkniveau met minimaal 4 jaar werkervaring in een relevante rol;
• Up-to-date kennis van relevante onderwerpen als begroting, jaarrekening, tussenrapportages;
• Een praktische en resultaat-gedreven instelling;
• Bij voorkeur bekend met gemeentelijke organisaties, de financiële processen binnen gemeentelijke organisaties en de relevante softwareleveranciers;
• Je kunt goed overzicht bewaren;
• Je bent nauwgezet en haalt voldoening uit een 'kloppend huishoudboekje'!

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Wil jij samen met ons de organisatie verder opbouwen en onze dienstverlening ontwikkelen? Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden! 

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Walter van den Berg, teammanager informatie-advies via walter.v.d.berg@debedrijfsvoeringspartner.nl of via 06-46 98 65 05.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@debedrijfsvoeringspartner.nl 

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.