Adviseur Informatievoorziening

Ben jij een gedreven adviseur die klaar is voor een uitdagende rol bij de gemeente Edam-Volendam? Hier krijg je de unieke kans om jouw stempel te drukken op het informatiebeleid en een strategische visie te ontwikkelen en implementeren. Je beweegt soepel tussen ICT, Informatie en Organisatie, adviseert over informatiebehoeften en verdiept je in Archivering by design, processen en informatiestromen. Optimaliseer de bedrijfsvoering, dienstverlening en werkplezier binnen onze dynamische gemeentelijke organisatie en houd rekening met diverse belangen van verschillende afdelingen. Klaar voor deze uitdaging?

Over de functie

Ben jij een gepassioneerde adviseur op het gebied van informatiemanagement die klaar is om zijn/haar stempel te drukken op het informatiebeleid van een ondernemende gemeente? Bij de gemeente Edam-Volendam krijg je de kans om een strategische visie te ontwikkelen en uit te voeren om zo informatiebeleid naar nieuwe hoogtes te tillen.  

Je opereert op het snijvlak van ICT, Informatie en Organisatie. Je adviseert en denkt mee aan het bepalen en vaststellen van de informatiebehoeften en duikt in Archivering by design, processen, informatiestromen en andere informatiserings- en automatiseringsvraagstukken. Dit om de bedrijfsvoering, dienstverlening en het werkplezier binnen onze gemeentelijke organisatie te optimaliseren. En natuurlijk hou je rekening met uiteenlopende belangen van de verschillende afdelingen. 

Wat ga je doen? 

• Je ontwikkelt beleid en implementeert wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en borgt de kwaliteit van onze informatiehuishouding;  
• Je bent aanspreekpunt voor alle interne en externe vragen die betrekking hebben op (digitale) archivering en handelt deze af;  
• Je adviseert, coördineert, ondersteunt de organisatie bij het inrichten en verrichten van activiteiten op het gebied van duurzame toegankelijkheid van onze (digitale) informatie; 
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij digitaal zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers. 
• Je adviseert management, directie en afdelingen over de gevolgen van nieuwe en gewijzigde wetgeving en over andere vraagstukken op onze informatiehuishouding;  
• Je adviseert directie, management en afdelingen over de kwaliteit en toegankelijkheid van de informatiehuishouding en de informatiestromen in de processen;  
• Je zorgt voor afstemming en samenhang met de aanwezige processen en informatiesystemen in de organisatie op het gebied van informatiebeleid. 

 Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijke en uitdagende functie (36 uur per week). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring, bieden wij een salaris tot maximaal € 5.247,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 10). 

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals: 

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof, of scholing. 
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportverenging of-school. 
• Reiskostenvergoeding woon-verkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag. 
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist. 
• De gemeente heeft een zeer actieve personeelsvereniging. Naast activiteiten die in het teken staan van ontmoeten, worden er sportactiviteiten georganiseerd en deelname aan NL Doet. 
• Collega’s die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten; 
• Een informele en collegiale sfeer met veel humor en waar je je snel thuis voelt.  

Welke kwaliteiten bezit jij? 

• Je hebt een HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van Informatiemanagement, en hebt ruime werkervaring die jouw diepgaande kennis op het gebied van informatiebeheer aantoont. 
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Archiefwet, Wet open overheid (Woo), Wet digitale overheid (Wdo) en de Omgevingswet). 
• Je bent een teamplayer, samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. 
• Je hebt een bewezen staat van dienst als informatiespecialist of in een vergelijkbare rol. 
• Je begrijpt bestuurlijke processen en kunt dit goed vertalen naar effectieve advisering en implementatie. 
• Jouw organisatorisch inzicht en communicatievaardigheden maken je een waardevolle gesprekspartner voor interne en externe belanghebbenden. 
• Permanent leren is voor jou vanzelfsprekend. 

Waarom werken bij de gemeente Edam-Volendam

Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lange tijd werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel: vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.

Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen.  Want mensen maken Edam-Volendam. 

Kom jij ons team versterken?

Ben jij de gedreven adviseur die klaar is om ons informatiebeleid van onze gemeente naar een nog hoger niveau te tillen? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Laat ons weten welke successen je hebt behaald in voorgaande functies en hoe je deze hebt bereikt. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Je reactie met?cv en motivatiebrief kun je voor 3 maart 2024 uploaden via het sollicitatieformulier of mailen naar vacatures@edam-volendam.nl Doe dit onder vermelding van de vacature Adviseur informatievoorziening.  

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met Jan Burger, Teamleider Informatievoorziening, of voor vragen over het sollicitatieproces met Esther van Eijk, Recruiter. Beiden zijn te bereiken via telefoonnummer 0299-398398.  

Meer informatie over onze organisatie en bestuur vind je op onze website www.edam-volendam.nl.