Bestuurssecretaresse

Als jij ook een sleutelrol wilt spelen in de dynamiek van de gemeente Rhenen, dan ben jij degene die we zoeken als onze collega.  

Wat doe je als Bestuurssecretaresse?

Als bestuurssecretaresse  m/v/x ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. Jij helpt met de voorbereiding van onze collegevergaderingen. Jij hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Daar blijft het niet bij: jij beheert ook de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten is aan jou toevertrouwd. Soms vervul je zelfs de rol van notulist tijdens gesprekken en vergaderingen. En af en toe spring je bij als rechterhand van de kabinetschef. Je ondersteunt de kabinetschef waar nodig bij de organisatie van de herdenkingen. In deze rol is het ook van belang dat je een gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Alles samen heb je een gevarieerd takenpakket, maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Samen met een collega werk je aan het succes van deze boeiende functie.

Ben jij klaar voor deze dynamische uitdaging? Kom bij ons team en draag bij aan het succes van de gemeente Rhenen.

Wat neem jij mee?

• Je hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau aangevuld met 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt bij voorkeur inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je bent goed in communicatie;
• Je bent sociaal en integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt goed coördineren en organiseren;
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office;
• Je bent op kantoor als de wethouder er ook is.

Wat is handig om te hebben?

• Bij ons is samenwerken meer dan alleen je eigen taken doen. Als teamspeler help je anderen waar mogelijk en werken we samen om succes te behalen.
• We zoeken iemand die niet bang is voor een uitdaging en die moeilijke vragen kan begrijpen.
• In onze drukke omgeving is het belangrijk om goed georganiseerd te werken. Jij kunt zelfstandig taken doen en houdt altijd het overzicht, zelfs als het moeilijk is.
• In onze drukke omgeving is het belangrijk om sterk te zijn. Jij staat stevig in je schoenen en bent klaar om moeilijkheden aan te pakken met vastberadenheid.

Wat bieden we jou?

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie, waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid. 

Je gaat samen met ons ‘werken vanuit de bedoeling’. De kernvraag bij ons werk is daarom steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Wij vinden het logisch dat we ook persoonlijk aan onze eigen ontwikkeling blijven werken. Jouw inzet gaat daarom iets betekenen voor jezelf, je collega’s en de samenleving.

• Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team;
• Een overeenkomst voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Een goed bruto maandsalaris in schaal 7, minimaal € 2.666, - tot een maximum van € 3.784, -op basis van een 36-urige werkweek;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget boven op je bruto maandsalaris, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;’
• Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden. Daarbij hoort ook een laptop en telefoon;
• Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

Wie zijn wij?

Gemeente Rhenen is een kleine gemeente die zich onderscheidt in de regio.

We werken volgens de bedoeling: meer focus op wat mogelijk is en het verschil willen maken in plaats van op regels.

Onze kernwaarden zijn: flexibel, verantwoordelijk, vertrouwen, samenwerken. Op waarderend vernieuwende wijze werken wij samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ook intern passen wij deze werkwijze toe.

Je wordt onderdeel van het team Informatie. Naast de medewerkers van het bestuurssecretariaat zitten in dit team ook andere medewerkers. De medewerkers financieel beheer en de administratie van juridische zaken en P&O maken ook onderdeel uit van dit team.

Spreken wij jou snel?

Ben je enthousiast? Klik dan op de button ‘solliciteer direct’. Solliciteren kan tot en met 7 april 2024. De gesprekken worden dan zo snel mogelijk ingepland met jou. 

Vertel ons in jouw motivatiebrief kort en bondig waarom wij voor jou moeten gaan. En vergeet niet om ook jouw cv te uploaden.

Interne kandidaten hebben in onze procedures voorkeur boven externe kandidaten.  

Bel gerust als je vragen hebt

Je kan bellen met het bestuurssecretariaat, een van de collega’s kan je veel vertellen over de functie T (0317) 681 60806.  

Je kunt ook bellen met Eddy Marques. Hij is onze adviseur werving en selectie en kan je informatie geven over de procedure. Je bereikt hem op T (06) 462 666 34.