Medewerker Afdelingssecretariaat

Groei mee!

Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan de gezonde toekomst voor alle inwoners. Om die groei en ambitieuze doelen te kunnen blijven realiseren is dringend uitbreiding nodig.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de West-Friese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Bij de afdeling Ruimte zijn wij op zoek naar een collega voor de functie:

Medewerker Afdelingssecretariaat
24 uur per week

WORDT DIT JOUW NIEUWE WERKPLEK?
Je komt te werken op de afdeling Ruimte. De afdeling wordt aangestuurd door een Strategisch Manager. De afdeling Ruimte bestaat uit 4 teams. Ruimtelijk Beleid, Vastgoed & Grondzaken, Beheer & Onderhoud en het Project en Programma Management Bureau. Ieder team wordt aangestuurd door een teamleider.

Jij ondersteunt, samen met jouw collega, de strategisch manager en teamleiders.

BEN JE BENIEUWD WAT JE GAAT DOEN?
Als Medewerker Afdelingssecretariaat heb je een proactieve rol in het ondersteunen van de strategisch manager en de teamleider. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s en mailboxen, het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten en het maken van presentaties en notulen.

• Je ziet wat gedaan moet worden en pakt taken zelfstandig op;
• Je bereidt vergaderingen en (team) bijeenkomsten voor;
• Je bent verantwoordelijk voor het verloop en bewaken van de dossiers en correspondentie;
• Je beheert de agenda voor de strategisch manager en plant afspraken voor de teamleiders in;
• Collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen over diverse secretariële aangelegenheden;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals dossiervorming.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

• Je hebt afgeronde en functiegerichte opleiding MBO 3 of 4;
• Je hebt relevante werkervaring als Medewerker Secretariaat of in een soortgelijke functie;
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
• Je bent iemand die prioriteiten kan stellen en structuur kan aanbrengen;
• Je houdt van aanpakken en je staat stevig in je schoenen;
• Je bent oplettend, nauwkeurig en doortastend.

WIJ BIEDEN JE HET VOLGENDE:
Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding van maximaal € 3.784,- bruto per maand, gebaseerd op aanloopschaal 6 of functieschaal 7 bij een 36-urige werkweek.

Daarnaast biedt de gemeente Medemblik uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Opname in het ABP pensioenfonds
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, extra salaris of bedrijfsfitness.
• Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plaats ins onze parkeergarage

IS JE INTERESSE GEWEKT?
We zien uit naar je reactie! Graag ontvangen we jouw motivatiebrief en cv via onderstaande sollicitatielink. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wendy Newson, Corporate Recruiter, via 06-25697151.