Functioneel Applicatiebeheerder Vergunningen

Innovatief en ambitieus, dat is Tilburg. Als innovatieve digitale stad werken we hard aan een vooruitstrevend digitaal landschap. Ook als het gaat over het verder inrichten en optimaliseren van applicaties in het kader van de nieuwe Omgevingswet. Deze wet is er sinds 1 januari 2024 en vereenvoudigt, bundelt en moderniseert alle wetgeving voor de leefomgeving. Met deze wet kunnen inwoners in één oogopslag zien welke regels van toepassing zijn in hun omgeving, terwijl aanvragen en ideeën in één keer aan alle regels worden getoetst.

Deze nieuwe Omgevingswet maar ook andere wetten zoals de Algemene Plaatselijke Verordening, de Alcoholwet en de Huisvestingswet vragen om een vereenvoudiging en gemoderniseerd proces voor vergunningen. Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheren van de digitale inrichting en optimalisatie van de applicaties waar wij mee werken, waardoor medewerkers, inwoners en bedrijven sneller, makkelijker en beter geholpen worden bij het verwezenlijken van hun plannen? Lees dan verder!

Wat ga je doen
Als functioneel Applicatiebeheerder Vergunningen zorg je ervoor dat het digitale proces rondom vergunningen actueel blijft en ondersteun je collega's die met de applicaties werken. Wij maken gebruik van de applicatie RxMission voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) processen en applicaties zoals RxLaunch en Validsign. Je helpt bij het digitaliseren van processen en staat klaar om vragen te beantwoorden over het gebruik van de applicaties. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Informatieadviseur Vergunningen, de andere functioneel applicatiebeheerder van de afdeling Veiligheid en Wijken, key-users en diverse collega's van de afdeling Data, Informatie en Technologie.

Jouw belangrijkste taken:

• Key-users en gebruikers ondersteunen om het gebruik van de applicaties te optimaliseren (vragen beantwoorden, proactief communiceren over wijzigingen);
• Beheren van documentatie rond de applicaties, zoals gebruikershandleidingen, systeemdocumentatie en workflow-beschrijvingen;
• Operationeel aansturen van ICT-leveranciers volgens gemaakte afspraken over dienstverlening en verstrekte opdrachten;
• Testen en accepteren van wijzigingen die door ICT-leveranciers zijn opgeleverd, en het bijwerken van documentatie bij nieuwe releases en changes;
• Zorgen voor een vlekkeloze invoering van nieuwe releases in de organisatie.

Waar kom je te werken
Jij gaat werken bij de afdeling Dienstverlening, cluster Vergunningen, dat is opgebouwd uit 2 teams Vergunningen. Het cluster waar jij onderdeel van zal worden bestaat uit zo’n 60 enthousiaste collega’s tussen de 26 en 63 jaar. Dit zijn adviseurs, coördinatoren, juridisch medewerkers, diverse Vergunningverleners, Technisch Adviseurs Bouwbesluit en medewerkers Ondersteuning.

Jij werkt nauw samen met de informatieadviseur, de key-users en andere eindgebruikers aan het beheer, de verdere inrichting en optimalisatie van RxMission en RxLaunch. Naast de collega’s uit het team werk je ook samen met verschillende collega’s van de afdelingen Veiligheid & Wijken en Data, Informatie en Technologie. Daarnaast werk je regelmatig samen met externe partners zoals de Veiligheidsregio en Omgevingsdienst.

Binnen het team heerst een sfeer van expertise en gezelligheid, waar kennisdeling centraal staat en regelmatig activiteiten worden georganiseerd. Recentelijk was er bijvoorbeeld een bierproeverij en staat er een avondje bij de Tilburg Trappers gepland.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag zelf in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis.

Wat breng je mee
We zijn op zoek naar iemand met een positieve en kritische werkhouding, die eigenaarschap toont en verantwoordelijkheid neemt. Je spreekt zowel de taal van automatisering als die van de gebruiker dan wel bent in staat om dit op korte termijn onder de knie te krijgen. Je bent een goede luisteraar die de behoeften van gebruikers begrijpt en problemen voor hen kan oplossen. Je bent proactief, hebt oog voor plannen en organiseren en streeft naar het verbinden en inspireren van mensen om hun werkwijzen te veranderen en prestaties te verbeteren. Het vermogen om resultaatgericht te zijn, is cruciaal om effectief en efficiënt te kunnen werken in deze dynamische omgeving. Jij brengt mee:

• Een afgeronde Hbo-opleiding (bijvoorbeeld in de richting Bedrijfskunde, Informatica, Software Engineering of Bouwkunde en/of planologie met affiniteit voor ICT);
• Ervaring met de implementatie van een ICT-systemen;
• Ervaring met SaaS-applicaties en bij voorkeur ook WABO, APV, DSO en Omgevingswet;
• Je bent 32 tot 36 uur inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3317 en maximaal € 5247 bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheren van de digitale inrichting en optimalisatie van applicaties waardoor inwoners en bedrijven sneller, makkelijker en beter geholpen worden bij het verwezenlijken van hun plannen? Solliciteer via onderstaande button.

Vragen?
De vacature staat open t/m 29 februari. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 10. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Aart Verheggen, teammanager Vergunningen via tel nr. 0653779497. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Lieke van Laarhoven, Recruiter, via tel nr. 06-31144021 onder vermelding van vacaturenummer DVL24-02.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen

Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden

Meer over CAO gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/