Contractbeheerder / Ondersteuner

Contractbeheerder / Ondersteuner

Mbo | € 3.014 - € 4.244 | Schaal 8 | 24 uur tot 28 uur | Jaarcontract met intentie voor vast

Werken als contractbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken aan een actueel en accuraat inzicht in alle contracten van onze gemeente
• Interactie met alle clusters in de hele organisatie
• Ondersteunen van de inkoopadviseurs van Team Inkoop

De kern van jouw functie
Binnen gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Vanuit inkoop dragen we bij aan efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunen we de gemeentelijke organisatie om nog beter “in control” te zijn. Onderdeel daarvan is het actueel houden en beheren van de contractenbank. Door middel van een up to date contractenbank hebben zowel de interne klant, de contractmanagers in de clusters en de collega’s van ons team, inzicht in de verplichtingen van de organisatie.

In je functie als contractbeheerder en ondersteuner:

• Heb je pro-actief contact met alle clusters in de organisatie;
• Registreer je de aangegane overeenkomsten in de contractenbank;
• Signaleer je benodigde acties bij het aflopen van overeenkomsten en voer je mutaties door;
• Maak je (Excel)overzichten en rapportages voor de inkoopadviseurs of de interne klant;
• Bewaak jij de kwaliteit van de contractbank en voer je controles uit;
• Ben je mede verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de contractenbank;
• Ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren van het gebruikersoverleg van de contractenbank,
• Beheer je de algemene mailboxen Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer;
• Verwerk je de facturen van team Inkoop;
• Notuleer je de teamoverleggen;
• Ondersteun je de inkoopadviseurs bij administratieve werkzaamheden.

We doen het samen!
Ons doel is het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen door het optimaal gebruik maken van de kansen op de inkoopmarkt. Wij adviseren onze collega’s over inkoop en begeleiden (Europese) aanbestedingstrajecten. Wij werken vanuit de doelstellingen van de gemeente door het rechtmatig en doelmatig inkopen. Wij leveren toegevoegde waarde door mee te denken, mee te doen en zijn betrokken bij de ontwikkelingen die onze interne klant doormaakt. Zo geven wij gepaste adviezen die aansluiten op de actuele situatie.

Het team bestaat op dit moment, naast deze vacature, uit twee contractbeheerders, acht inkoopadviseurs, een aanbestedingsjurist, een inkoop analist en een teammanager Inkoop.

Waar ga je werken?
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 150.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.014 en € 4.244 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en 100% vergoeding woon-werkverkeer OV.
• Ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon. Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Doorgroei- en (interne) opleidingsmogelijkheden.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als klantgerichte contractbeheerder en ondersteuner vinden wij het cruciaal dat je overzicht kan houden op alle vraagstukken die gelijktijdig op je afkomen. Dit vraagt om een proactieve houding waarbij je prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht bent. Verder ben je goed in staat om samen te werken en af te stemmen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces.

Naast bovengenoemde competenties vinden we het volgende belangrijk:

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beschikt over een afgerond MBO diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel;

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 26 februari 2024 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Marion van Leeuwen, Teammanager Inkoop, via 023 567 6811 of via marion.van.leeuwen@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Er zijn 2 gesprekronden (één digitaal en één fysiek) met aansluitend een arbeidsvoorwaarden gesprek.