Contractmanager

Wij hebben gekozen voor een ICT-regie organisatie met ICT-partners die ons daarin ondersteunen, met als doel onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. In deze transformatie is de rol van Contractmanager essentieel. Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige en ervaren Contractmanager die ons helpt bij het beheren en optimaliseren van onze ICT-contracten.

Hoe doe jij ertoe?

• Jij voert actief beheer van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen die verband houden met een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met de afronding van het contract
• Hierbij identificeer en verminder jij tekortkomingen, lacunes, meerduidigheid en interpretatieverschillen in de eerdergenoemde aspecten
• Jij verstrekt tijdig, zo nauwkeurig mogelijke informatie over de status, voortgang, financiële aspecten, risico's, genomen beslissingen, actieplannen en openstaande kwesties aan de contracteigenaar, andere betrokkenen en eventuele auditors, conform overeengekomen afspraken of op verzoek
• Jij plant, leidt en documenteert vereiste overlegmomenten met de contracteigenaar, project- of servicemanager, contractmanager van de tegenpartij en andere relevante belanghebbenden binnen zowel de eigen organisatie als die van de tegenpartij
• Jij beheert alle contract gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie op een overzichtelijke manier, eventueel met hulp van anderen
• Jij beheert aspecten of (neven-)doelstellingen die van belang zijn voor beide contractpartijen, zelfs als deze niet expliciet in het contract zijn vastgelegd

Hoe ziet je dag er uit?
Geen dag is hetzelfde maar hier een voorbeeld van hoe het zou kunnen lopen.

Bij de start van de dag heb je contact met de delivery manager om de huidige contractonderhandelingen te bespreken. Hieruit vloeien acties die jij deze week met de interne organisatie en contractpartners moet oppakken. Je hebt daarna een overleg met collega’s om samen vorm te geven aan de doorontwikkeling van de regie-organisatie. Hierbij doe je een voorstel hoe wij als regieorganisatie omgaan met contracten van de ICT partners. Daarna heb je afspraak met een ICT-partner om het voorstel wat er ligt te bespreken en van commentaar te voorzien. Na de lunch rij je richting huis om in alle rust een aantal contracten door te nemen en van commentaar te voorzien.

Wat breng je mee?

• Hbo+ werk- en –denkniveau
• Minimaal 2 jaar (medior) tot 5 (senior) jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van inkoopprocessen / Europese aanbestedingstrajecten
• NEVI 2 Publiek en/ of (internationale) gelijkwaardige kennis van inkoop en contractmanagement door werkervaring verkregen
• Een sterke affiniteit met het beheer van ICT-contracten en contractenrecht, aanbestedingswetgeving, privacywetgeving en IT security
• Voor deze vacature is beheersing van de nederlandse taal een vereiste

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €4.020 en maximaal €5.725 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11)
• Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Een afdeling in ontwikkeling waarin een goede werksfeer en collegialiteit belangrijk zijn
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Goed om te weten

• Neem voor meer informatie contact op met Dries Krens via dkrens@leidschendam-voorburg.nl of 06 5313 0734
• Deze vacature staat voor een langere periode open. Wacht bij interesse niet met solliciteren, wij plannen graag een persoonlijk gesprek met je in terwijl de reactietermijn loopt.