Senior Adviseur Informatiebeheer

De afdeling IV levert gebruikersvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten, zodat inwoners, bedrijven, bestuur, medewerkers en (keten)partners goed ondersteund worden. De afdeling wil het digitale (werk)leven makkelijk maken voor alle gebruikers.  Dit doen we met een gedreven, gezellig, hecht en divers team aan mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden. We leven onze organisatiewaarden Open, Gedreven en Betrokken in het algemeen en de waarden van de afdeling IV in het bijzonder: respect, afspraak is afspraak en samen.

De organisatie werkt voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Van de charme van de historische stad tot aan het strand van een knus dorp. De afdeling IV heeft een belangrijke rol in de dienstverlening aan de inwoners en die laten we aansluiten bij de verschillende karakters van de gemeenten.

Zitten thema's als e-depot, zaakgericht werken, kwaliteitssysteem en gegevensmanagement verankerd in jouw DNA? En wil je graag een bijdrage leveren aan de dynamische vernieuwingen die momenteel op het terrein van digitaal informatiebeheer worden gerealiseerd? Dan maken we graag kennis met je!

Als adviseur informatiebeheer werk je actief mee aan het toegankelijk en betrouwbaar houden van al onze digitale informatie. Samen met het team Informatiebeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van een volledig digitaal werkende organisatie.

Team Informatiebeheer zorgt ervoor dat alle informatie van de gemeente beschikbaar, vindbaar en betrouwbaar is voor inwoners, instellingen, bestuur en medewerkers. In het team werken functioneel beheerders van het centrale DMS/zaaksysteem, gebruikersondersteuners, recordmanagers, adviseurs en het hoofd informatiebeheer. Informatiebeheer maakt deel uit van het Team Change management en Informatiebeheer dat richting geeft aan de digitalisering van de gemeente door middel van projecten, programma's en agile teams. Je werkt samen met circa 24 collega's uit vakdisciplines zoals architectuur, project management, scrum masters, innovatie en informatiebeheer.

• Je geeft advies over de inrichting van het informatiebeheer. Dit doe je in digitaliseringsprojecten, bij aanbestedingen van applicaties en in migratieprojecten. 
• Je coördineert de implementatie van veranderingen in het zaakgericht werken door afstemming met betrokkenen zoals de vak afdelingen en het team informatiebeheer.
• Je maakt de kwaliteitsnormen en kaders van de gemeente toepasbaar. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van procedures, werkwijzen en handleidingen.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van beleid, bijvoorbeeld over opslag van e-mail. Voor de vaststelling van beleid, bereid je voorstellen en besluiten voor.   
• Je bouwt het kwaliteitssysteem voor informatie uit en zorgt ervoor dat het systeem verder wordt ingevoerd.
• Je zorgt ervoor dat de juiste beheersinstrumenten voor informatie worden ontwikkeld en toegepast. 
• Je legt de gegevens over processen en informatie vast in onze kernregistratie.

• Je bent iemand die graag nadenkt over de ontwikkeling van informatie in de breedte, maar ook graag samen puzzelt op praktische problemen en oplossingen.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen en je draagt actief bij aan werkplezier en een prettige omgang met je collega's.
• Je bent initiatiefrijk en kan goed zelfstandig werken, maar maakt graag deel uit van een team en organisatie, waarin je het belang van informatiebeheer kunt behartigen.
• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk en begrijpelijk overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en nieuwsgierig.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt aantoonbaar een diepgaande en actuele kennis op het vakgebied.
• Deze kennis heb je verkregen door relevante opleidingen op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Jij kent de wet- en regelgeving en weet deze helder te vertalen naar adviezen en beleid. Tegelijkertijd weet je ook de verbinding te leggen met de bredere ontwikkeling naar een toegankelijke en duurzame digitale overheid.

• Een veelzijdige baan voor 32-36 uur per week binnen een dynamisch werkveld in een organisatie die wordt gekenmerkt door maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem;
• Je kunt echt iets betekenen. Jouw bijdrage komt in onze middelgrote organisatie goed tot uiting;
• Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract;
• Het salaris ligt tussen € 3.558 en € 5.247 bruto per maand voor 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma;
• We werken hybride waarbij je in overleg zowel thuis als op kantoor kunt werken. Hiervoor krijg je en laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• Bij de gemeente Haarlem werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Solliciteren kan via onze site: Werken bij Gemeente Haarlem en Zandvoort. Meer weten? Neem gerust contact op met Ferry Meinesz, Teammanager Changemanagement en Informatiebeheer via fmeinesz@haarlem.nl of 06 4621 5449.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Een assessment kan tot de mogelijkheden horen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.