Gemeente Westland

Managementassistent

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Naaldwijk
  • 36 uur
  • 2295 - 3612
  • MBO

Vacature

Als managementassistent:
  • Houd jij ervan om elke dag met creatieve oplossingen te komen voor allerlei vraagstukken?
  • Schakel je makkelijk van strategisch naar tactisch en operationeel niveau?
  • Heb je de skills om bestaande patronen te doorbreken als dat nodig is?

Word dan managementassistent bij Gemeente Westland.

Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Als jij op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende functie, dan is deze vacature op jouw lijf geschreven. Als managementassistent ben je de spil van het team, en zorg je ervoor dat onze collegeleden altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment. In deze functie ben je met name werkzaam voor de burgemeester. Je begint de dag met het bekijken van de agenda's van onze collegeleden en het prioriteren van afspraakverzoeken. Je denkt vooruit en zorgt dat de juiste afspraken op de juiste momenten gepland worden. Als er nieuwe afspraken binnenkomen, ben jij de eerste die ze beoordeelt en inplant. Hierbij houd je rekening met de beschikbaarheid van de collegeleden en zorg je dat de agenda's van iedereen goed op elkaar aansluiten.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bila's, een borrel of lunch en selectiegesprekken, zowel online als op locatie. Je regelt de overlegruimtes, zorgt voor de benodigde faciliteiten en maakt de digitale links aan.

Ondertussen verwerk je ook nog de in- en uitgaande mail, post en telefoon. Je bent de eerste die binnenkomende berichten afhandelt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast houd je de werkvoorraad binnen het team in de gaten en zorg je dat alles efficiënt wordt afgehandeld.

Kortom, als managementassistent ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dus ben jij een organisatietalent, een kei in plannen en een multitasker pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw team
  • Aantal collega’s bestuurssecretariaat: 8
  • Aanwezige rollen/specialismen: het team bestuurs- en managementondersteuning is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders en de directie hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.
  • Onderdeel van bureau Gemeentesecretaris

Hier herken jij je in:
Als samenwerker en verbinder heb jij een goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en ga jij integer om met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, waarbij je goed kunt prioriteren. Zelfs in een dynamische omgeving weet jij kalm te blijven. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en je bent proactief en zelfverzekerd.

Naast deze kwaliteiten beschik je ook over:
  • Minimaal een afgerond mbo niveau 4 diploma in een secretariële richting
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken

Je doet het niet voor niks:
  • Een salaris van € 3.612,00 bruto (bij 36 uur), volgens de cao van gemeenten
  • Een prettige, informele werksfeer bij het secretariaat in de organisatie. Het secretariaat is de vraagbaak van elk cluster
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets
  • Een pensioenregeling via het ABP waarbij Gemeente Westland 2/3e deel zal betalen
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden

(Misschien) Wat voor jou?
Ben jij de managementassistent die we zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maarten Schenk, telefoon: 06-57062296 of stuur een bericht via WhatsApp.

Werken bij gemeente Westland
Komt tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jeffrey Mesker van Gemeente Westland ( )
Over de organisatie

De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar glastuinbouw is de gemeente Westland, een belangrijke economische motor. Westland ligt tussen de grootstedelijke gebieden van Den Haag, Delft en Rotterdam aan de ene kant en de kust aan de andere kant. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

meer over Gemeente Westland >
Adres
Laan van de Glazen Stad 1
2672 TA Naaldwijk

Gerelateerde vacatures