Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Capelle aan den IJssel
  • 20 - 24 uur
  • 2545 - 3612
  • HAVO · MBO

Vacature

20 - 24 uur per week

Gemeenten Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Zuidplas werken op het gebied van Sociale Zaken met elkaar samen in een Gemeenschappelijke Regeling: IJsselgemeenten.

Het werkveld

Inwoners van Capelle, Krimpen en Zuidplas kunnen terecht bij de afdeling Sociale Zaken als ze een uitkering willen aanvragen, werk zoeken of schulden hebben. De afdeling Sociale Zaken bestaat uit vijf units: de unit Werk en Uitstroom, de unit Activering en Zorg, de unit Inkomen, de unit Intake en Handhaving en de unit Advies, Ondersteuning en Concern. Sociale Zaken is bezig met de thema's werk en inkomen, schuldhulpverlening, fraudebestrijding en de participatiewet.

De functie op hoofdlijnen

In samenwerking met de directiesecretaresse verricht je diverse secretariële werkzaamheden:
  • je beantwoordt de telefoon, verzorgt post en e-mailverkeer.
  • je beheert de agenda’s van het management, je maakt afspraken en ontvangt bezoekers.
  • je draagt zorg voor een goede voorbereiding en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, werkt notulen uit en zorgt dat de vergaderstukken tijdig en compleet in Teams komen.
  • je levert een bijdrage aan het beheer en redactie van de interne communicatie via intranet.
  • je bewaakt de voortgang en tijdige afhandeling van allerlei lopende zaken.
  • je draagt zorg voor het bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.
  • overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wij vragen

  • een kandidaat met een relevante mbo-opleiding of een Havodiploma aangevuld met een secretaresseopleiding en minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • een flexibele, evenwichtige en op samenwerking gerichte werkhouding.
  • een zichtbare proactiviteit en oplossingsgerichtheid in de uitvoering van de secretariële en administratieve werkzaamheden. Je vindt het leuk om het management en andere collega’s te ‘ontzorgen’ en werkt daar met passie aan.
  • uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de benodigde discretie.
  • het vermogen om in hectische situaties het overzicht te bewaren en de zaken tot een goed einde te helpen brengen, resultaatgerichtheid en handigheid in het verrichten van complexe administratief secretariële/ondersteunende werkzaamheden.
  • uitstekende kennis van de gangbare softwarepakketten.

Wij bieden

De functie is gewaardeerd in schaal 7 (min. € 2.545,- en max. € 3.612,- bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast heb je eigen regie op de inzet van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget. Ook bieden we de mogelijkheid om ADV op te bouwen. En natuurlijk zijn er diverse ontwikkelingsfaciliteiten in de vorm van bijvoorbeeld workshops, cursussen en ‘proeverijen’. We werken vanuit een modern kantoor met flexibele werkplekken in het centrum van de stad, ook bestaat de mogelijkheid om deels thuis te werken. Er is gratis parkeergelegenheid en de bereikbaarheid met het openbaar vervoer is uitstekend.

Informatie

Wil je meer informatie over het werken bij de GR IJsselgemeenten? Bekijk dan de website www.ijsselgemeenten.nl.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Linda Hoogland, telefoon T 010 284 83 01. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter via werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan vóór woensdag 7 december 2023 jouw CV en motivatie. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Voor deze vacature werven we gelijktijdig intern als extern. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling recruitment van Gemeente Capelle aan den IJssel ( +31 10 284 8303)
Over de organisatie

In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen ruim 67.000 Capellenaren. De stad heeft zeven wijken en ligt op een steenwerpafstand van Rotterdam.

De samenleving verandert steeds sneller. De ontwikkelingen vragen van ons als gemeente om mee te veranderen. Alleen op die manier kunnen wij ook in de toekomst (blijven) voldoen aan de belangen, behoeften en wensen van inwoners, bedrijven en instellingen in onze stad. Want dat is onze missie: We zijn er voor de Capellenaar en voor onze bedrijven, verenigingen en instellingen. Samen met hen zorgen wij ervoor dat Capelle een prachtige, sociale en duurzame stad blijft waar het goed leven, werken en recreëren is. Waarin iedereen mee kan doen aan de maatschappij en inwoners zelf hun steentje bijdragen aan een fijne leefomgeving. Met andere woorden:

We doen het samen met elkaar; voor en met de Capellenaar!

Hoe doen we dit?

  • We zijn bereikbaar voor alle Capellenaren
  • We zijn een transparante en integere organisatie die initiatieven aanmoedigt
  • Lef en daadkracht onderscheiden ons
  • Samenwerken vinden we vanzelfsprekend
  • Vakmanschap en de drive te blijven ontwikkelen kenmerken ons
  • Bij ons is de basis op orde en innovatie staat voorop
  • We zijn een duurzame organisatie

 

Capelle is een Regenbooggemeente. Diversiteit en inclusie is voor ons belangrijk. Wethouder Marc Wilson: “Zeggen dat je mag zijn wie je bent en mag houden van wie je wilt is onvoldoende: we moeten zorgen dat je je dan ook echt veilig genoeg voelt om te zijn wie je bent.”

Kom je ook bij ons werken? Samen met jou maken we het verschil in Capelle!

Meer informatie

Kijk op www.werkenbijcapelleaandenijssel.nl voor al onze openstaande vacatures. Toch nog vragen? Neem contact op met onze recruiter, Chantal Gouwen via werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

meer over Gemeente Capelle aan den IJssel >
Adres
Rivierweg 111
2903 AR Capelle aan den IJssel

Gerelateerde vacatures