Allround strategisch vastgoedadviseur

Omschrijving
Als allround strategisch vastgoedadviseur binnen de gemeente Voorschoten zijn de lijnen met bestuurders en het management kort. Dit maakt dat je een veelzijdige en belangrijke adviseursfunctie hebt. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe vraagstukken die zich kenmerken door een diversiteit aan ruimtelijke opgaven. Jij legt de dwarsverbanden tussen opgaven die binnen de gemeente spelen op het gebied van vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor het strategisch vastgoedbeleid, aan- en verkoop, ontwikkeling, opschonen dan wel verhuur van de vastgoedportefeuille van de gemeentelijke panden. Het betreft het efficiënt en effectief verzorgen van vastgoedprojecten, professioneel inkopen, verzorgen van jaarplannen en periodieke (voortgang) rapportages en prognoses met sturingsinformatie op het gebied van strategisch vastgoed. Je volgt ontwikkelingen en beoordeelt kansen voor bestaand vastgoed, participatie in ontwikkeling en zorgt indien nodig voor tijdige beschikbaarheid van vergunningen, ontwerpen, bestekken, tekeningen en besluitvormingsstukken.

Je werkt daarin nauw samen met de (beleids) adviseurs van het team mens & samenleving aangezien vastgoed de maatschappelijke behoeften/opgaven faciliteert. Je zet zo een koers uit en neemt anderen mee om uiteindelijk het beoogde resultaat te bereiken. In deze functie ben je ook sparringpartner voor de teammanagers binnen het fysieke domein. Daarnaast denk jij mee bij politiek-bestuurlijk complexe dossiers.

Onderdeel van jouw functie is ook het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven. Verder kan het voorkomen dat men vraagt om een presentatie te geven tijdens de college- en raadsvergaderingen.

Verder zijn jouw belangrijkste werkzaamheden als volgt:

• Je bent een geweldige samenwerkingspartner voor de collega’s van de gemeente Voorschoten en de (samenwerkingspartners in de) buitenwereld met wie je samen de klus(sen) klaart. Samen zorgen jullie er ook voor dat alles goed op elkaar is afgestemd;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en belangen in lokale politiek en werkt op een praktische en pragmatische wijze. Daarbij ga je deskundig te werk, neemt initiatieven, bent resultaatgericht en planmatig;
• Je brengt een vernieuwende en frisse blik mee vanuit een flexibele denkrichting, waarbij juridische aspecten voor jou niet altijd leidend zijn;
• Meedenken als het gaat om huisvestingsvraagstukken en deze vertalen van opgave naar actiepunten.

Je doet dit werk natuurlijk niet alleen. Je werkt in het team Ruimtelijke Advisering samen met enthousiaste collega’s met expertises die jouw werk raken. Zo werken in dit team onder andere een adviseur duurzaamheid, een medewerker technisch beheer/onderhoud/verduurzaming gebouwen en een medewerker exploitatie vastgoed.

Een dag als allround strategisch vastgoedadviseur
Het is woensdagochtend en je bespreekt straks met de wethouder de actuele stand van zaken over de huidige vastgoedportefeuille. Daarna denk je mee met de beleidsadviseur duurzaamheid over de te volgen stappen voor de verduurzaming van de gemeentelijke panden. Tijdens de lunchpauze wandel je met collega’s door het naastgelegen park in Voorschoten en eten jullie gezamenlijk in de kantine. Daarna heb je een half uurtje gepland om even met je collega van vastgoed e.e.a. door te nemen. In de middag schuif je samen met een college van het team mens & samenleving aan bij een kwartaaloverleg met Sportfondsen (o.a. zwembad en sporthal) en bespreekt onder andere de stand van zaken over het onderhoud en verduurzaming. Aan het eind van de dag bereid je een integraal overleg voor dat woensdag plaatsvindt en gaat over het herhuisvesten van diverse culturele voorzieningen.

Functie eisen
Als allround strategisch vastgoedadviseur ben jij dé expert die het college, het management en het team kan meenemen in jouw visie op de vastgoedopgave. Om dat succesvol te doen verwachten we dat je stevig in je schoenen staat, kennis van zaken hebt en verbinding kunt leggen tussen mensen met tegengestelde ideeën of belangen. Je begrijpt hoe participatie werkt en wat je moet doen om participatieprocessen tot een succes te maken.

De belangrijkste zaken die we van jou verwachten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangetoond door middel van een diploma en/of relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je weet goed overzicht te houden en het proces te bewaken op gestelde deadlines van het college en de raad;
• Je beschikt over een goede dosis bestuurlijke sensitiviteit, bent open minded, je neemt je collega’s van vastgoed mee bij relevante zaken en je kunt schakelen tussen diverse niveaus en disciplines (afdelingen, teams) binnen de gemeentelijke organisatie
• Je kunt zelfstandig complexe vastgoed vraagstukken overzien, prioriteiten stellen en op basis van genomen besluiten concrete acties uitzetten richting intern en extern betrokken partijen;
• Je kunt jouw ideeën en meningen op een overtuigende, heldere en correcte wijze overbrengen (in woord en geschrift) aan zowel collega’s, als externe partijen (onderhandelen en overtuigen);
• Je neemt je collega’s van vastgoed mee in de onderwerpen waar je aan werkt en plant regelmatig overleggen om ze hiervan op de hoogte te houden en laat ze weten waar jij ze bij nodig hebt.
• Je hebt grondige kennis en ervaring op het gebied van projectontwikkeling en vastgoedbeheer maatschappelijke, woningmarkt- en vastgoedontwikkelingen;
• Tenslotte ben je thuis in vastgoedfinanciering, budgetbeheer, fiscaliteit, vastgoedwaardering, portefeuillemanagement en risicoanalyses -en beheersing.

Ons aanbod:
Wij bieden een mooie en veelzijdige functie in een organisatie waar met plezier wordt gewerkt. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris tot maximaal € 5.997,- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, een niet werk- gerelateerde studie of als uitbetaling.

Verder bieden we een sportbijdrage, reiskostenvergoeding, ouderschapsverlof, zorgkostenvergoeding én flexibele werktijden. Ook zijn er mogelijkheden voor thuiswerken en ontvang je een laptop en smartphone. Ook bieden we prima opleidingsfaciliteiten en kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier

Solliciteren
Enthousiast? Solliciteer dan direct! We starten al met sollicitatiegesprekken terwijl de vacature nog open staat. Als je vragen hebt neem dan even contact op met Marcel Havenaar, teammanager Ruimtelijke Advisering, via 088-6549387. De vacature sluit wanneer we een nieuwe collega hebben gevonden.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Onze organisatie
Wat we samen belangrijk vinden : vakkundig, betrouwbaar en simpel ons werk doen. Waarbij je kan rekenen op goede dienstverlening, heldere afspraken en we constructief samenwerken met bewoners, ondernemers en partners.

We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit en je werk met plezier doet. Je talenten krijgen alle ruimte in een prettige, informele werksfeer met alle ruimte jezelf te ontwikkelen.

Team Ruimtelijke Advisering
Het team Ruimtelijke Advisering maakt onderdeel uit van het domein Fysieke Leefomgeving. Wij adviseren onder andere over vastgoedvraagstukken, milieu-, klimaat-, en energievraagstukken, VTH-beleid en de Omgevingswet. Onze expertise zetten we in om Voorschoten klaar te maken voor de toekomst. We werken opgavegericht zodat we onze kennis snel en breed kunnen inzetten.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.