Gemeente Alphen aan den Rijn

Contractmanager Inkoop en ICT (BVO Rijn en Braassem)

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Alphen aan den Rijn
  • 36 uur
  • 5997 - 5997
  • HBO

Vacature

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Binnen de BVO werken we in twee teams, het team Functioneel Beheer en het team Beleid, Regie en Informatievoorziening, en zorgen we dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Je werkt binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval is dat het team Beleid, Regie en Informatievoorziening. In dit team zijn we opzoek naar een contract manager die daarnaast affiniteit heeft met aanbestedingen en inkoop trajecten.

Wat ga je doen?
Als contractmanager Inkoop en ICT ben je een spin in het web. Jij bent verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van inkoop tot contractbeheer. Dit omvat onder andere de advisering met betrekking tot de te volgen inkoopstrategie en contractvorm, het relatiebeheer, risicobeheersing, contractvorming en uitvoering, het opstellen van rapportage en analyses en het borgen van het contractbeheer. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Dagelijks onderhoud je contacten met marktpartijen en collega’s. Je brengt de samenwerking tussen de gemeentelijke organisatie en de marktpartijen naar een hoger niveau. Je onderkent daarin de verschillende belangen en gevoeligheden die daarbij spelen.

Je houdt je bezig met de gehele levenscyclus van een contract. Vanaf het opstellen, onderhandelen, beoordelen tot aan het vernieuwen, dan wel beëindigen van contracten. Je zorgt voor naleving van contractuele verplichtingen, SLA's en KPI's door regelmatig contractreviews uit te voeren.

Maar ook ben je verantwoordelijk voor uitvoeren van het inkoopproces. Je weet welke procedure je moet volgen en hoe je het inkooptraject tot een succes kunt maken.
Je komt in team met een andere contractmanager, contractbeheerder, financieel adviseur en servicemanager. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de contracten op een efficiënte en compliant manier worden gemanaged en beheerd.

Wie zijn wij?
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).

Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.

Wie ben je?
Om aan dit soort projecten te kunnen werken zoeken wij een proactieve en energieke specialist met een uitgesproken hands on mentaliteit. Je vindt het leuk om de processen binnen de BVO te leren kennen en door je communicatie skills ben je sterk in netwerken en je geeft je collega’s adviezen met betrekking tot de trajecten die doorlopen moeten worden. Je bent bekend met de aanbestedingswet en hebt ruime ervaring met het afsluiten van ICT contracten bij een overheidsinstelling. Je weet op een verbindende manier anderen van je standpunten te overtuigen en daarbij verlies je de relatie niet uit het oog. Je verdiept je graag in nieuwe technologie en weet wat er speelt in de markt. Je bent continu op zoek naar verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, collega's en van jezelf. Je hebt onze kerncompetenties (resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid) hoog in het vaandel staan en bent bereid om soms net een stapje harder te lopen dan verwacht wordt.

Verder zien we graag:
  • Aantoonbare ervaring in een adviserende rol op het gebied van Informatievoorziening (IV) en inkoop- en aanbestedingen.
  • Een gevolgde opleiding op hbo-niveau aangevuld met NEVI 1 of vergelijkbaar.
  • Kennis van PRINCE2 is een pre.

Mocht je aan een deel van de gevraagde eisen niet voldoen dan behoort een groeipad in zowel ontwikkeling als werkervaring tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij?
Wij bieden je de mogelijkheid om mee te werken aan de dienstverlening richting de inwoners van gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Een uitdagende functie met een maatschappelijk belang!

Verder bieden we je:
  • Salaris in schaal 11 conform CAO 2024 Gemeenten max. €5.997,- o.b.v. 36 uur;
  • Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
  • 17,05% financieel keuzebudget boven op je salaris;
  • Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jos van Weers van het team Beleid en Regie Informatievoorziening, bereikbaar op telefoonnummer 06-50171582.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jos van Weers van Bedrijfsvoering ( +31 6 50171582)
Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn >
Adres
Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

Gerelateerde vacatures