Adviseur Informatiemanagement

Gemeente Delft is op zoek naar een

Adviseur Informatiemanagement (DI)

Wanneer is dit iets voor jou? Krijg je energie van: kennis overdracht, mensen ondersteunen en zeer gewaardeerd worden hiervoor, uitzoekwerk en complex denkwerk soms, geen één dag hetzelfde is, (on)gevraagd advies geven en interesse in hoe informatie door een organisatie gaat en bewaard wordt.

Functieprofiel
Als gemeente hebben we te maken met een omgeving die vergaand digitaliseert en waar het belang van informatie sterk toeneemt en dus ook het belang dat we ons informatiebeheer goed op orde hebben.

Als Adviseur Informatiemanagement speel je hier een cruciale rol in. Je helpt de organisatie haar informatiebeheer op orde te brengen, te houden en blijvend te verbeteren. De rol is afwisselend doordat je deelneemt aan projecten en je hebt een aantal vaste, terugkerende werkzaamheden. Dit doe je vanuit de volgende taken en verantwoordelijkheden.

• Je gaat met collega’s in gesprek over hoe passend informatiebeheer kan bijdragen aan het nog beter uitvoeren van werk.
• Je bent vraagbaak voor de organisatie wanneer zij vragen hebben over informatiebeheer. Hoe kunnen zij het beste hun informatie opslaan? Hoelang mogen ze dit bewaren? Hoe kunnen zij dit makkelijk terugvinden?
• Begeleiden van collega’s in de transitie naar nieuwere manier van werken, bijvoorbeeld de overgang van lokale schijf naar Sharepoint en Teams;
• Je leidt jouw collega’s op in wat goed informatiebeheer is door leuke trainingen te geven hierover. Je bent hierin vrij om invulling te geven aan de training, wat denk jij dat het beste werkt!
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de geregistreerde zaken om de juistheid en volledigheid ervan te garanderen.
• Je ondersteunt de organisatie bij het juist verwerken van (digitale) post.

Je komt te werken in team Documentaire Informatie (DI) dat bestaat uit verschillende Medewerkers Kwaliteit, Medewerkers Kwaliteit & Ondersteuning, Medewerkers Inrichting & Beheer en Medewerkers Regie & Advisering. Het Afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van deze functie. Collega’s die graag kennis delen en naast het werk ook interesse in jou als persoon hebben.Je komt te werken in team Documentaire Informatie (DI) dat bestaat uit verschillende Medewerkers Kwaliteit, Medewerkers Kwaliteit & Ondersteuning, Medewerkers Inrichting & Beheer en Medewerkers Regie & Advisering. Het Afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van deze functie.

Wanneer is dit iets voor jou?

• Je bent sociaal en digitaal vaardig;
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, pré afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt kennis of natuurlijke interesse van (bedrijfs)processen en vindt het leuk om te denken in processen;
• Je stapt pro actief op collega’s af om informatie te halen of advies te geven;
• Je komt te werken in team Documentaire Informatie (DI) dat bestaat uit verschillende Medewerkers Kwaliteit, Medewerkers Kwaliteit & Ondersteuning, Medewerkers Inrichting & Beheer en Medewerkers Regie & Advisering. Het Afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van deze functiedat je al wat kennis hebt van informatiemanagement;
• Je vanuit deze rol binnen de gemeente Delft zou verder willen ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkeltraject.

Wat bieden wij?
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, markconform. Bovenop je salaris komt 17,05% vrij inzetbaar Individueel Keuze Budget (IKB). Door het IKB heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Eventueel ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot:
Je komt te werken in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn zeer goede thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Erik Kruider, afdelingshoofd Informatiemanagement via telefoonnummer 06 53634024 of e-mail ekruider@delft.nl.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv voor vrijdag 29 September via de ‘solliciteer’ button. De gesprekken worden in overleg ingepland. 

De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Op acquisitie gaat gemeente Delft niet in.