Junior inkoopadviseur meervoudig onderhandse aanbestedingen

Ben jij de inkoopadviseur die ons helpt beter in te kopen bij ondernemers in onze gemeente? En hou je je graag bezig met inkopen van verschillende soorten diensten, leveringen en werken? Dan zijn we op zoek naar jou om ons team Inkoop te versterken!

Hoe doe jij ertoe?

• Je adviseert management en medewerkers over enkelvoudige en meervoudig onderhandse procedures voor leveringen, diensten en werken
• Je begeleidt zelfstandig meervoudige onderhandse procedures voor voornamelijk Stadsbeheer en Bedrijfsvoering, zoals het inkopen van de uitvoering van rioleringsprojecten of van baggerwerkzaamheden
• Je adviseert over hoe we meer kunnen inkopen bij lokale ondernemers
• Je ondersteunt de inkoopadviseurs bij Europese aanbestedingen
• Je denkt met de collega’s mee over hoe we het inkopen voor onze gemeente verder kunnen verbeteren

Hoe ziet je dag er uit?

Een dag is nooit hetzelfde! Vandaag ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, een lijst van vragen die zijn ingediend door aanbieders voor een aanbesteding voor een rioleringsproject. Technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de interne klant. Voor een nieuw meervoudig onderhands inkooptraject voer je een intakegesprek met de interne opdrachtgever. Je bespreekt de te realiseren doelen en stemt de aanpak af. De spelregels moeten goed in de gaten gehouden worden. Zo verzamel je input die je in een vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken. Na de lunchpauze maak je voor de interne opdrachtgever een planning wanneer de aanbesteding gepubliceerd wordt. Het maken van de planning ging sneller dan je had gedacht en je hebt nog wat tijd om wat mails te beantwoorden over de aanbesteding van de vervanging van minigemalen. Sommige dagen kunnen hectisch verlopen en andere dagen is er meer tijd om zaken uit te werken, bijvoorbeeld de inkoopkalender bijwerken. De tijd vliegt en je werkdag zit erop!

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Beschikken over NEVI I (of gelijkwaardig)
• Analytisch, oordeels- en inlevingsvermogen
• Initiatiefrijk en verantwoordelijkheidsgevoel
• Ervaring met het zelfstandig opstellen en begeleiden van MVO-procedures is een pré

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €3167 en maximaal €4537 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Goed om te weten

Bel voor meer informatie met Lennart Vroegindeweij (teamleider) via het telefoonnummer (070) 300 9105 Reageren kan tot en met woensdag 27 september 2023.