Administratief Juridisch Medewerker

Ben jij een kei in het plannen en organiseren in een dynamische juridische omgeving? Werk je heel zorgvuldig en houd je het hoofd koel onder tijdsdruk? Doe je graag veel verschillende dingen op een dag? Denk jij in oplossingen in plaats van in problemen? Dan is de kans groot dat dit de juiste baan is voor jou!

Klaar voor een uitdaging? 
Als administratief juridisch medewerker bij onze gemeente heb je een veelzijdige en uitdagende functie. Je leert snel en bent gauw op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt. Je schakelt makkelijk tussen diverse partijen (zowel intern als extern) en ondersteunt de collega’s in alle voorkomende administratieve werkzaamheden. 

Je ondersteunt de eenheid juridische zaken met als belangrijk aandachtsgebied het secretariaat adviescommissie bezwaarschriften. Je vormt samen met de secretarissen het secretariaat van de commissie. Gemeente Wassenaar heeft met betrekking tot de adviescommissie bezwaarschriften een dienstverleningsovereenkomst met gemeente Voorschoten. Je ondersteunt dus bij de behandeling van bezwaarschriften voor beide gemeenten. Je taken bestaan onder andere uit het verwerken van de vergoedingen voor de commissieleden, planning, termijnbewaking, agendabeheer en de administratieve behandeling van een bezwaarschrift zoals controle op de tijdige indiening en het verzenden van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen, en het verzenden van de adviezen van de commissie aan de betrokken partijen.

Daarnaast pak je in overleg met andere collega's de inkomende aansprakelijkstellingen op, en ondersteun je in het verzekeringsbeheer.

Door jouw hoge mate van accuratesse kan je de collega’s ontzorgen. Je zorgt voor een juiste planning in de agenda’s en notuleert bij teamoverleggen. Kortom, je bent de spin in het web. 

Wat breng je mee?
Om deze veelzijdige functie te kunnen uitvoeren verwachten wij:

• MBO werk- denkniveau, richting administratief/secretarieel. Het heeft een pré als je juridische achtergrond hebt;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je schakelt makkelijk tussen diverse partijen en verschillende systemen en weet het overzicht in de werkzaamheden goed te behouden.

Wat bieden wij?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over hoe het gaat, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband. De functie van administratief juridisch medewerker valt in schaal 7 (max. € 3.612,--) bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. De ontwikkeling van talent vinden wij zeer belangrijk, zeker als het gaat om jouw ambities. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken. Daarnaast hebben wij een thuiswerkvergoeding, een goede reiskostenregeling en hanteren wij het hybride werken. Tot slot wordt je pensioen opgebouwd bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar.

De organisatie
De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Onze eenheid ondersteunt de organisatie met specialistische juridische kennis.  Lees hier meer over onze eenheden.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is. 

Geïnteresseerd?
Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.

Wil je meer weten over de functie? Bel Jolanda Gorter op +31648309851, onze recruiter op +31650073064 of kom langs voor een informeel gesprek en een kop koffie.

Is deze functie niet direct iets voor jou, maar ken je wél een passende kandidaat, wil je deze vacature dan met diegene delen?

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 25-29 september.