Vacature
Griffiemedewerker
Afwisselend werk voor een dienstverlenende professional met hart voor lokale democratie.
Wat ga je doen
Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het werk is breed en gevarieerd. Je leidt samen met je collega’s de stukkenstroom voor commissie- en raadsvergaderingen in goede banen. Je zorgt voor de praktische en administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bewaakt diverse planningen. Je bent aanspreekpunt voor de raadsleden, collega’s en inwoners voor organisatorische vragen of facilitaire zaken.
Jouw visitekaartje
Proactief werken, overzicht houden, slagvaardig zijn, verbanden zien en anticiperen, inzicht in het functioneren van de raad zijn allemaal zaken die van groot belang zijn binnen deze functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en je communiceert makkelijk en helder, zowel telefonisch als schriftelijk. Je bent een systematische en nauwkeurige professional en je bent zelfstandig en resultaatgericht, omdat we te maken hebben met korte doorlooptijden in ons werk. Je kan vlot omgaan met allerlei digitale systemen (zoals een raadsinformatiesysteem, Office en een document management systeem); kennis op dit vlak is een pre. Kennis van gemeentelijke procedures, evenals kennis van Katwijk, is ook een pre. Je beschikt minimaal over een diploma op mbo-4 niveau, bij voorkeur met aanvullende opleidingen en/of cursussen. Collegialiteit staat hoog in het vaandel binnen het griffieteam. Je bent altijd bereid je collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is en vanzelfsprekend kun je rekenen op begeleiding om wegwijs te worden in je functie.
Wat bieden we
Werken bij de griffie betekent dat je het bestuur van de gemeente van dichtbij meemaakt. Dat is interessant en vraagt ook om begrip en verantwoordelijkheid. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
Aanvullende informatie
De griffie bestaat op dit moment uit een team van 6 medewerkers bestaande uit 1 griffier, 3 raadsadviseurs/commissiegriffiers en 2 griffiemedewerkers. De vacature van griffiemedewerker betekent een uitbreiding van het team en betreft een functie voor 16 uur per week, bij voorkeur te vervullen op twee dagen.
Reageren en meer informatie
Ben je enthousiast en wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de Gemeente Katwijk? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 25 september, want dan sluit de reactie termijn. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton onderaan deze pagina.
Mocht je graag meer willen weten over de functie en/of de griffie? Neem dan contact op met Huib Kruijt, griffier bij de Gemeente Katwijk, via 06-12453945.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure of onze organisatie? Neem dan contact op met Willem Nagtegaal, corporate recruiter bij de Gemeente Katwijk, via 06-16135348. Een berichtje via WhatsApp of LinkedIn naar hem sturen mag ook!
Afwisselend werk voor een dienstverlenende professional met hart voor lokale democratie.
Wat ga je doen
Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het werk is breed en gevarieerd. Je leidt samen met je collega’s de stukkenstroom voor commissie- en raadsvergaderingen in goede banen. Je zorgt voor de praktische en administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bewaakt diverse planningen. Je bent aanspreekpunt voor de raadsleden, collega’s en inwoners voor organisatorische vragen of facilitaire zaken.
Jouw visitekaartje
Proactief werken, overzicht houden, slagvaardig zijn, verbanden zien en anticiperen, inzicht in het functioneren van de raad zijn allemaal zaken die van groot belang zijn binnen deze functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en je communiceert makkelijk en helder, zowel telefonisch als schriftelijk. Je bent een systematische en nauwkeurige professional en je bent zelfstandig en resultaatgericht, omdat we te maken hebben met korte doorlooptijden in ons werk. Je kan vlot omgaan met allerlei digitale systemen (zoals een raadsinformatiesysteem, Office en een document management systeem); kennis op dit vlak is een pre. Kennis van gemeentelijke procedures, evenals kennis van Katwijk, is ook een pre. Je beschikt minimaal over een diploma op mbo-4 niveau, bij voorkeur met aanvullende opleidingen en/of cursussen. Collegialiteit staat hoog in het vaandel binnen het griffieteam. Je bent altijd bereid je collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is en vanzelfsprekend kun je rekenen op begeleiding om wegwijs te worden in je functie.
Wat bieden we
Werken bij de griffie betekent dat je het bestuur van de gemeente van dichtbij meemaakt. Dat is interessant en vraagt ook om begrip en verantwoordelijkheid. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
- jouw salaris bedraagt maximaal € 3.612,- bruto per maand (schaal 7, o.b.v. 36 uur per week).
- je ontvangt een persoonlijke keuzebudget van ruim 17,05%. Je zet dat naar eigen inzicht in, bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- je bouwt keuzepensioen op via het ABP-pensioenfonds.
- je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar.
Aanvullende informatie
De griffie bestaat op dit moment uit een team van 6 medewerkers bestaande uit 1 griffier, 3 raadsadviseurs/commissiegriffiers en 2 griffiemedewerkers. De vacature van griffiemedewerker betekent een uitbreiding van het team en betreft een functie voor 16 uur per week, bij voorkeur te vervullen op twee dagen.
Reageren en meer informatie
Ben je enthousiast en wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de Gemeente Katwijk? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 25 september, want dan sluit de reactie termijn. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton onderaan deze pagina.
Mocht je graag meer willen weten over de functie en/of de griffie? Neem dan contact op met Huib Kruijt, griffier bij de Gemeente Katwijk, via 06-12453945.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure of onze organisatie? Neem dan contact op met Willem Nagtegaal, corporate recruiter bij de Gemeente Katwijk, via 06-16135348. Een berichtje via WhatsApp of LinkedIn naar hem sturen mag ook!
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Willem Nagtegaal van
Gemeente Katwijk (
+31 6 16135348)
Over de organisatie
Binnen de gemeente Katwijk spannen wij ons dagelijks in om de beste dienstverlening te leveren. Om dit te bereiken halen wij iedere dag het beste uit onszelf, zijn wij continu op zoek naar verbeteringen in ons werk en voeren deze ook door.
De omgeving verandert. De verwachtingen vanuit de burger en het bedrijfsleven - onze klanten - veranderen. De gemeentelijke organisatie wordt het centrale dienstverleningsloket van de overheid. Het rijk hevelt taken over naar de gemeenten. Mede door de economische situatie wijzigt het toekomstperspectief.
Een grote uitdaging voor wie bij de gemeente werkt. De organisatie verandert mee met alle omstandigheden: een slimme, procesgerichte organisatie die zich dagelijks inspant om de beste gemeentelijke dienstverlener van Nederland te worden.