Medewerker Recordmanagement

‘Hoe zie jij dat?’

Die vraag wordt bij ons vaak gesteld. Hou jij ervan om bezig te zijn met het beheren en implementeren van de digitale informatiestromen? Wil jij (pro)actief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie op dit gebied, zoals bijvoorbeeld de archiefwetgeving en Omgevingswet. En wil jij richting de organisatie adviezen en ondersteuning geven op het gebied van inrichting, optimalisatie en beheer van de processen en procedures. Ga jij daarbij nieuwe ontwikkelingen niet uit de weg en wil jij de medewerkers van de gemeente ondersteunen bij de overgang naar een nieuw zaaksysteem? Word dan Adviseur Recordmagement bij Gemeente Westland.

Wat ga je doen

• Samen met je 4 collega’s Adviseur Recordmanagers, onderzoek je de wensen van je klanten, adviseer en ondersteun je bij de inrichting van de informatiehuishouding in de verschillende systemen. o.a. DMS/RMA Corsa, RX-Mission, vak applicaties en Teams/SharePoint.
• Je signaleert kansen/mogelijkheden om de digitale informatievoorziening te verbeteren.
• Je blijft (pro)actief in gesprek met je klanten binnen jouw domein maar ook met functioneel beheer.
• Daarnaast neem je deel aan verschillende projectgroepen, o.a. het inrichten van het zaaksysteem InProces lever je vanuit je functie, kennis en ervaring nuttige/relevante input
• Ook heb je samen met IB Beleid en Advies een meedenkende en adviserende rol bij het inrichten (eisen) van de archiefmodule in vak applicaties.
• Je hebt kennis van de I-Navigator en weet hoe je deze kan gebruiken bij het inrichten van processen.
• Je monitort samen met IB Beheer de lopende processen op vernietiging en bewaren en bespreekt eventuele issues en mogelijke verbeteringen in een proces met de betrokken teams.
• Je bent op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving op informatiebeheer gebied, zoals de nieuwe archiefwet en de Wet Open Overheid en ondersteunt dergelijke implementatietrajecten in de organisatie.
• Je staat open voor feedback en vind het prettig om te sparren met de andere adviseurs Recordmanagement

Jouw team

• Aantal collega’s: 14
• Onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering, team DIV

Wat we verwachten

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een aantoonbare opleidingen gevolgd binnen het taakveld Documentaire Informatievoorziening (DIV)
• Je hebt 3 jaar relevante ervaring
• Je hebt ervaring met digitale documentstromen bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie
• Je bent een enthousiaste teamspeler die stevig in zijn schoenen staat, digitaal vaardig en je bent goed in staat om de organisatie daarin te adviseren en te ondersteunen
• Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering zijn voor jou niet onbekend en heb je kennis van zaakgericht werken
• Je bent servicegericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

Wat we je bieden

• Een salaris van maximaal € 4.537 bruto, schaal 9 (bij 36 uur), volgens de cao van de gemeente
• Een prettige, informele werksfeer waarbij je gemakkelijk contact legt met je collega’s?
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets
• Een pensioenregeling via het ABP waarbij Gemeente Westland 2/3e deel zal betalen
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een mogelijkheid van een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Solliciteren?
Als je interesse hebt in deze functie voor 36 uur, solliciteer dan via de sollicitatielink. Meer weten? Neem contact op met Annelies Burchartz Teammanager Bedrijfsvoering: bel 06-12625008 of stuur een bericht via WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over gemeente Westland
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben. Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.