Gemeente Alphen aan den Rijn
Parttime Officemanager
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Als officemanager ondersteun je de directeur en teamleiders bij onze ambitie: vooroplopen in de digitale transformatie van de lokale overheid. Word jij onze steun en toeverlaat?
Wat ga je doen?
Wij zorgen als BVO Rijn en Braassem voor de technische en ICT-ondersteuning van Gemeente Alphen aan den rijn en Kaag en Braassem. Als officemanager van de BVO ondersteun je de directeur/teamleiders (het MT) en de collega’s uit de teams Beleid, Regie en Informatievoorziening en Functioneel Beheer.
Je verzorgt waar nodig het agendabeheer voor het MT en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen (MT-vergaderingen, bestuursvergaderingen, eventuele stuurgroepen), bereid je deze voor en notuleer je hierbij. Je bewaakt de termijnen en zorgt voor archivering van stukken op de juiste plek. Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten.
De BVO heeft een algemeen telefoonnummer en een eigen e-mailadres; deze telefoontjes en mails worden door jou beantwoord of doorgezet naar de verantwoordelijke. Verder is er zeker ruimte voor een eigen inbreng als het gaat om het verbeteren van processen of het initiëren van goede ideeën!
Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn werken we aan het verbeteren en vernieuwen van onze ICT-voorzieningen. We doen dit voor de gemeente Alphen aan den Rijn en gemeente
Kaag & Braassem vanuit de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO R&B). We hebben een mooie uitdaging: vooroplopen in de digitale transformatie van de lokale overheid. Op een gestructureerde manier richting geven aan deze ambities en technologische ontwikkelingen vraagt om een passend antwoord.
Wie zijn wij?
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).
Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.
Wat bieden wij?
Wij bieden je de mogelijkheid om mee te werken aan de dienstverlening richting de inwoners van gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Een ondersteunende functie met een maatschappelijk belang!
Verder bieden we je:
We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé op onze vaste locatie in het gemeentehuis van Alphen aan den Rijn. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wie ben je?
Je bent een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen! Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Wij durven op jou te vertrouwen!
Verder zien we graag:
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jos van Weers van het team Beleid en Regie Informatievoorziening, bereikbaar op telefoonnummer 06-50171582.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet.
Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Wat ga je doen?
Wij zorgen als BVO Rijn en Braassem voor de technische en ICT-ondersteuning van Gemeente Alphen aan den rijn en Kaag en Braassem. Als officemanager van de BVO ondersteun je de directeur/teamleiders (het MT) en de collega’s uit de teams Beleid, Regie en Informatievoorziening en Functioneel Beheer.
Je verzorgt waar nodig het agendabeheer voor het MT en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen (MT-vergaderingen, bestuursvergaderingen, eventuele stuurgroepen), bereid je deze voor en notuleer je hierbij. Je bewaakt de termijnen en zorgt voor archivering van stukken op de juiste plek. Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten.
De BVO heeft een algemeen telefoonnummer en een eigen e-mailadres; deze telefoontjes en mails worden door jou beantwoord of doorgezet naar de verantwoordelijke. Verder is er zeker ruimte voor een eigen inbreng als het gaat om het verbeteren van processen of het initiëren van goede ideeën!
Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn werken we aan het verbeteren en vernieuwen van onze ICT-voorzieningen. We doen dit voor de gemeente Alphen aan den Rijn en gemeente
Kaag & Braassem vanuit de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO R&B). We hebben een mooie uitdaging: vooroplopen in de digitale transformatie van de lokale overheid. Op een gestructureerde manier richting geven aan deze ambities en technologische ontwikkelingen vraagt om een passend antwoord.
Wie zijn wij?
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).
Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.
Wat bieden wij?
Wij bieden je de mogelijkheid om mee te werken aan de dienstverlening richting de inwoners van gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Een ondersteunende functie met een maatschappelijk belang!
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (min. €2.545,- en max. €3.612,- o.b.v. 36 uur);
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- 17,05% financieel keuzebudget boven op je salaris;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé op onze vaste locatie in het gemeentehuis van Alphen aan den Rijn. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wie ben je?
Je bent een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen! Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Wij durven op jou te vertrouwen!
Verder zien we graag:
- Aantoonbaar MBO werk & denkniveau;
- Secretariële of gelijkende werkervaring;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent handig met een computer.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jos van Weers van het team Beleid en Regie Informatievoorziening, bereikbaar op telefoonnummer 06-50171582.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet.
Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jos van Weers van
Bedrijfsvoering (
+31 6 50171582)
Over de organisatie
De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.