Senior Informatiespecialist met een coördinerende rol

Senior informatiespecialist

Met een coördinerende rol

32-36 uur

Het vak informatiebeheer kent voor jou geen geheimen. Vanuit jouw expertise begeleid je je collega’s uit het team in het professionaliseren van hun werk. Eén van je doelen is om het team beter te profileren en positioneren binnen de organisatie.

Gemeente Vlaardingen heeft ambities om de dienstverlening naar burgers en bedrijven te professionaliseren. Dat doen we onder andere door de informatiehuishouding te organiseren, digitaliseren en zaakgericht te gaan werken. Daarnaast zijn we volop bezig met de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

Dit ga je doen

Onze informatiespecialisten zijn verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. In jouw functie ben je informatiespecialist, maar heb je ook een coördinerende rol in onder andere het implementeren van het nieuwe zaaksysteem. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van de teams informatiemanagement en ICT. Daarnaast ben je een aanspreekpunt en vraagbaak voor je collega’s binnen het team informatiebeheer bij complexe zaken. Je bent goed op de hoogte van alles wat er speelt binnen het vakgebied en zet dit in om het team te professionaliseren.

Jouw werk in het kort:

• Je coördineert de werkzaamheden van informatiebeheer, zoals de inrichting en implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het zaakgericht werken. Je controleert bijvoorbeeld of de werkzaamheden goed uitgevoerd worden.
• Je werkt mee aan de verbetering en vernieuwing van het informatiebeheer en de profilering en positionering van het team informatiebeheer binnen de organisatie.
• Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen en verbeteren van de informatiebeheer-processen.
• Je voert samen met informatiemanagement en ICT diverse projecten uit.
• Je pakt de coördinatie en de afstemming voor aanpak en uitvoering van (deel)projecten m.b.t. de informatiehuishouding.
• Bij afwezigheid van de leidinggevende ben jij het eerste aanspreekpunt van het team informatiebeheer.

Wie ben jij?

Je bent een echte professional op het gebied van informatiebeheer. Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Met jouw kennis en ervaring zie en benut jij kansen om het informatiebeheer te verbeteren en vernieuwen. Binnen de organisatie ben jij de vraagbaak als het gaat om de coördinatie van de werkzaamheden van informatiebeheer. Je bent een netwerker: je bent immers de verbindende schakel tussen het team en de collega’s in de organisatie. Jij hebt je werk goed georganiseerd, maar kunt ook schakelen als je dag iets anders verloopt dan gepland. Als je collega’s hulp nodig hebben, sta je voor hen klaar (andersom uiteraard ook).

Wat we verder belangrijk vinden:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, en een afgeronde opleiding binnen het vakgebied zoals HBO informatiemanagement of SOD II.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als senior informatiespecialist/DIV-medewerker.
• Je bent bekend met de archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.
• Je hebt ervaring met procesverbetering en zaakgericht werken.

Samen met je nieuwe team

Jouw nieuwe team, Informatiebeheer, is verantwoordelijk voor het beheren van de digitale en analoge informatiestromen binnen de organisatie. Het ondersteunt en adviseert collega’s en zorgt voor het gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie volgens de Archiefwet, Woo en AVG. Het is een team van 15 fte dat zich continu ontwikkelt en waar samenwerking, humor en expertise belangrijk zijn.

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots. 

Dit hebben wij jou te bieden

Allereerst een interessante uitdaging bij een mooie groeiende gemeente! Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van: 

• Salaris van € 3.396,00 tot € 5.009,00 bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 10). Afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goed ABP-pensioen
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 32 of 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt.
• Mogelijkheden tot doorontwikkeling. Zie je kansen? Bespreek het met je leidinggevende.
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk thuis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten. Het post- en scanwerk gebeurt wel op kantoor.
• Meer dan 50 trainingen in onze eigen “Vlaardingse“ School, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken.
• Een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde omstandigheden kan dit omgezet worden in vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie.

Meer weten of direct solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie of de procedure? Bel gerust met Ejatu Jallo-Jamboria, teammanager Informatiebeheer, via (010) 248 4000. Wil je gewoon eens een (digitale) kop koffie of thee drinken en de mogelijkheden bespreken? Onze recruiter Suzan van Os gaat graag met je in gesprek. Zij is bereikbaar via (010) 248 4364.

Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton!

Voor deze vacature is geen sluitingsdatum. Bij het ontvangen van een geschikt cv nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.