Coördinator Planning & Control

Coördinator Planning & Control

36 uur

Hoeveel geld geeft een gemeente uit? En waaraan precies? Een gemeente bestaat uit diverse organisatie onderdelen met verschillende beleidsterreinen. Het is belangrijk dat vooraf gepland wordt met welke beleidsdoelstellingen we aan de slag gaan (planning), dat we daarmee op koers blijven (control) en daarover verantwoording afleggen aan het college en de raad. Jij bent daarin een belangrijke schakel binnen Gemeente Vlaardingen.

Wat ga je doen?

Jij coördineert de werkzaamheden van de adviseurs en de beleidsmedewerkers planning & control (ca 10 medewerkers) en zorgt ervoor dat de planning en control cyclus binnen de termijnen wordt gerealiseerd. De planning & control cyclus bestaat uit de voorjaarsnota, voortgangsrapportages, de begroting en de jaarrekening. Verschillende producten van deze cyclus hebben hun eigen coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het bestuurlijke traject en hebt de supervisie over de verschillende P&C documenten. Je adviseert het bestuur en ondersteunt de wethouder bij de bespreking in commissie- en raadsvergaderingen. Je coördineert de beantwoording van raadsvragen over de P&C documenten.

Jouw baan in het kort:

• Je coördineert de werkzaamheden van de beleidsadviseurs en beleidsmedewerkers van de het team financiën waarbij je voor sommige producten van de planning en control cyclus ook de coördinator bent.
• Je adviseert je collega’s binnen het team Financiën over de toepassing van financiële regelgeving waaronder het BBV (Besluit Begroting en verantwoording provincies en gemeenten)
• Je hebt een leidende rol in de verdere professionalisering van de P&C cyclus.

Wie ben jij?

Je bent als coördinator P&C de schakel tussen de organisatie en het bestuur. Je werkt met strakke deadlines en op sommige momenten onder hoge druk. Jij houdt het hoofd koel en brengt structuur aan. Jij bent goed in je werk omdat je het geheel overziet en steeds net dat stapje voor bent, waardoor je op tijd de juiste informatie verkrijgt om mee aan de slag te gaan. Managers, directie en bestuur waarderen jouw advies, ook als je je soms kritisch en streng opstelt. Je verplaatst je in je gesprekspartner en denkt mee over oplossingen. Jouw kennis van dit vakgebied maakt dat je inhoudelijk met het management, directie en bestuur kunt sparren en de diverse invalshoeken kunt belichten. Onze raads- en commissievergaderingen vinden vaak in de avonduren plaats, dat betekent dat je soms ook ’s avonds aan het werk bent. Jij vindt het geen probleem om dan te schuiven in je agenda.

Wat we verder belangrijk vinden:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal een HBO diploma in een financieel-economische richting
• Uit je cv blijkt ruime kennis van en ervaring met gemeentefinanciën en de gemeentelijke planning & control cyclus
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: je weet wat er speelt, je snapt waar de gevoeligheden liggen en je begrijpt wat dit betekent voor je werk.

Jouw team en de organisatie

Jouw nieuwe team, Financiën, bestaat uit collega’s van Financiën en de Financiële Administratie. Binnen Financiën werk je samen met je teammanager, strategisch adviseurs, financieel adviseurs, junior adviseurs en financieel beleidsmedewerkers. Wij willen de organisatie ontzorgen op het gebied van financiën. Wij zijn een team waar hard gewerkt wordt. De sfeer is open en we helpen elkaar en de organisatie daar waar nodig.

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots.

Wat hebben wij jou te bieden?

Als professional bij Gemeente Vlaardingen verdien je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen visie in te brengen. Wat je ook verdient zijn collega’s die net zo gemotiveerd zijn als jij en aandacht hebben voor elkaar en hart voor de stad. Ook kan je als coördinator planning & control rekenen op:

• Een rol waarbij je veel ziet en hoort van wat er gebeurt in de organisatie, op verschillende beleidsterreinen.
• Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een goed salaris van € 4.781,- - tot € 6.470,- bruto op basis van 36 uur in schaal 12.
• Flexibele werktijden. Jouw werkweek duurt 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt.
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk vanuit huis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie.
• Alle voordelen van werken bij een gemeente! Zoals een goed ABP-pensioen en het Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.

Meer weten of meteen solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Marc Advocaat, Teammanager Financiën, via (010) 248 4000. Heb je vragen over de procedure? Onze recruiter Suzan van Os gaat graag met je in gesprek! Zij is bereikbaar via (010) 248 4364.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook! Klik dan op de sollicitatiebutton.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Bij het ontvangen van een geschikt cv nemen wij zo snel mogelijk contact op.