Allround Medewerker Burgerzaken

ALLROUND MEDEWERKER BURGERZAKEN

Bij gemeente Leiderdorp kijken wij naar de toekomst! WIJ spelen in op de behoefte van inwoners, instellingen en ondernemers en laten ons daarbij leiden door de vragen die komen vanuit onze omgeving. Verbinding en bloei zijn onze kernwaarden en dagelijkse realisatie van deze kernwaarden het doel! Ben jij die allround medewerker burgerzaken op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je echt je tanden in kunt zetten? Sluit je dan aan bij ons team en maak samen met ons het verschil voor de inwoners van Leiderdorp!

Onze gemeente heeft, door de aanwezigheid van een regionaal ziekenhuis, een grote Burgerlijke Stand (ca. 1700 geboorte- en 600 overlijdensaangiften per jaar). Van onze collega’s vraagt dit om precisie, kennis, sterke schriftelijke én communicatieve vaardigheden en de kunst om snel en goed te kunnen schakelen. Als allround medewerker Burgerzaken speel jij dus een cruciale rol!

We bieden service en verstrekken producten & informatie van en over de gemeente. Zaken zoals reisdocumenten, vergunningen, afvalinzameling, groenonderhoud, bestemmingsplannen en verkeersaanpassingen zijn daarmee dagelijkse begrippen.

WAT GA JE DOEN ALS ALLROUND MEDEWERKER BURGERZAKER?

In deze allround functie ligt het accent op de Burgerlijke stand, IPR & Naturalisaties en Opties.
Je voert alle werkzaamheden m.b.t. dit vakgebied uit, en je bent voor je collega’s aanspreekpunt voor complexe Burgerlijke Stand- en IPR-casuïstiek. Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en behandelt verzoeken tot naturalisatie en optie. Samen met een collega coördineer en plan je de huwelijken en partnerschapsregistraties, en ben je aanspreekpunt voor de Babsen van de gemeente. Je voltrekt kosteloze huwelijken. Wat doe je verder binnen deze functie?

• Je bewaakt de kwaliteit van de Burgerlijke Stand.
• Alle voorkomende baliewerkzaamheden en overige werkzaamheden op het werkterrein, zoals het behandelen van aanvragen en mutaties m.b.t. de BRP.
• In voorkomende gevallen participeer je in projecten.

WIE BEN JIJ?

Een weerspiegeling van onze filosofie en inspiratie voor je team! Jouw enthousiaste, klantgerichte instelling maakt hét verschil en daarmee ben jij de perfecte match voor onze organisatie!

Je bent een flexibele, stressbestendige persoonlijkheid en werkt zorgvuldig en oplossingsgericht. Met jouw nieuwsgierige, behulpzame karakter en respectvolle benadering, straal jij het gewenste vertrouwen uit zowel naar onze klanten als naar jouw collega’s. Daarnaast uit jouw manier van zelfreflectie zich in succesvolle samenwerkingen en de kunst om op positieve wijze feedback te kunnen geven en ontvangen wanneer nodig.

Verder neem je de volgende kennis en ervaring mee:

• Een hbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding BA-BZ of MLO-BZ of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe burgerlijke stand en IPR-casuïstiek en alle processen van de burgerlijke stand
• Ervaring met Key2 burgerzaken/Portaal Burgerzaken

Herken jij jezelf in de genoemde kenmerken en kwaliteiten? Dan pas jij mogelijk goed bij onze cultuur en onze organisatie en gaan wij graag een verkennend gesprek met je aan!

Let op: Voor deze vacature is de gevraagde kennis en ervaring van complexe burgerzaken casuïstiek een harde vereiste. Kandidaten zonder relevante opleiding en ervaring worden daarom niet meegenomen in de selectieprocedure. Twijfel jij of jouw profiel voldoende aansluit? Bel dan gerust om dit met ons te overleggen.

ONS TEAM BURGERZAKEN

Wij werken gericht samen om de klant centraal te zetten. Onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de klant. Het Serviceplein (klantcontactcentrum) is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen en biedt service bij het verkrijgen van alle producten (zoals reisdocumenten en vergunningen), diensten (onder andere afvalinzameling en groenonderhoud) en informatie van/over de gemeente (bijvoorbeeld bestemmingsplannen en (tijdelijke) verkeersaanpassingen). Het Serviceplein bestaat uit de teams Burgerzaken en Klantcontact.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

3 redenen waarom jij de overstap moet maken:

1. Gemeente Leiderdorp is een kleinere gemeente, je leert elkaar snel kennen en de korte lijnen maken het samenwerken makkelijk en prettig!
2. Je komt te werken op een prachtige locatie die zowel met het openbaar vervoer als met eigen vervoer goed bereikbaar is en waar ook voldoende parkeergelegenheid aanwezig is.
3. We moedigen eigenaarschap en nieuwe initiatieven aan, deel je ideeën en maak samen met ons écht het verschil voor onze mooie gemeente!

DIT KRIJG JIJ

We bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met een salaris van max. € 4.052, - (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Verder hebben we voor jou:

• Een contract voor de periode van één jaar met een werkweek van 32 - 36 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

ENTHOUSIAST GEWORDEN? WIJ VERWELKOMEN JOU GRAAG!

Deze vacature staat voor langere periode uit en tussentijds houden wij de reacties in de gaten, zien wij een mogelijke match dan nodigen wij je uit. Wij sluiten de vacature zodra de juiste match gemaakt is vragen je daarom niet te wachten met reageren als jij denkt dat je aan het gevraagde profiel voldoet.

Heb je naar aanleiding van deze vacature toch nog meer vragen? Neem dan gerust contact met ons op, wij vertellen je graag meer over deze leuke uitdaging en gaan graag met je in gesprek!

• Voor meer informatie over de werkzaamheden kun je terecht bij Yvonne Zandee, teamleider via 06 8192 5233.
• Voor vragen met betrekking tot het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Samira Khaldi, corporate recruiter via telefoonnummer: 06 1466 7631.

GEMEENTE LEIDERDORP stimuleert  de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Leiderdorp. 

Wie ben jij?