Medewerker Representatie en Kabinetszaken

Wat ga je doen?
Als medewerker representatie en kabinetszaken ondersteun je de collega’s met de aanvragen van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en zorgt voor een goed verloop van het gehele proces: van aanvraag t/m de uitreiking van de onderscheidingen. Je houdt ook het Handboek Kabinet & Representatie bij en bent medeverantwoordelijk voor diverse andere onderscheidingen (Carnegie-heldenfonds en de Maatschappij tot Redding van Drenkelingen). Ook organiseer en ondersteun je de bezoeken die de collegeleden brengen aan inwoners met een (huwelijks)jubilea. Ook draag je bij aan het ontwikkelen en organiseren van evenementen, bijeenkomsten en representatieve verplichtingen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland. Hierbij valt te denken aan de organisatie van ontvangsten van (intern)nationale relaties, (lokale) evenementen en/of werkbezoeken.

Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor collega's op het gebied van protocollaire en ceremoniële activiteiten. Je zal veel samenwerken met collega’s van de bestuurssecretariaten, bestuursadviseurs, economie en internationaal.

Andere onderdelen uit je takenpakket zijn:

• samen met collega’s het verder ontwikkelen en bijhouden van een up-to-date assortiment van relatiegeschenken.
• bijhouden van dossiers en archivering van projecten.

Wie ben jij?

• Je bent een inspirerende, enthousiaste, zorgvuldige en accurate collega.
• Je bent mensgericht, initiatiefrijk en omgevingsbewust.
• Je beschikt over uitstekende sociale en interculturele vaardigheden en over een representatieve uitstraling.
• Je hebt affiniteit met het werkveld van representatie en kabinetszaken, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gaat discreet om met informatie. In de rol van medewerker voel jij je prettig; zowel bij je ondersteunende en inhoudelijke werkzaamheden.

Door je ervaring op het gebied van eventmanagement en je gevoel voor gastvrijheid, ben je in staat om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een aanpakker, bewaakt het overzicht en kan goed samenwerken. Je krijgt bijna net zo veel energie van netwerken met in- en externe partners als van plannen en organiseren. Ook heb je een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, ben je communicatief sterk en heb je een vlotte pen. Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is daarnaast een pré. Je bent daarbij bereid om, wanneer nodig, ook buiten kantooruren werkzaam te zijn.

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal € 4.052 bruto (schaal 8, bij 36 uur), volgens de cao van de gemeente.
• Een prettige en informele werksfeer;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  
  • een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets;
  • Een pensioenregeling via het ABP waarbij Gemeente Westland 2/3e deel zal betalen;
  • Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak.

Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Contact
Als je interesse hebt in deze functie voor 36 uur, solliciteer dan vóór 9 juni 2023.
Meer weten? Neem contact op met Maarten Schenk Teammanager Bureau Gemeentesecretaris: bel 06 57 06 22 96 of stuur een bericht via WhatsApp. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsinformatie
Westland is een groeiende, diverse en ambitieuze gemeente. De gemeente telt ruim 115.000 inwoners, verdeeld over verschillende kleinere kernen. De gemeente Westland is onderdeel van de Greenports Nederland, de steden Den Haag, Delft en Rotterdam liggen dichtbij en bovendien is in Westland het grootste aaneengesloten glastuinbouwgebied ter wereld gelegen. Dit glastuinbouwgebied kent een grote diversiteit en maakt de gemeente (internationaal) koploper en toonaangevend.

Waar ga je werken?
Jij komt als medewerker te werken bij het team representatie en kabinetszaken, onderdeel van Bureau Gemeentesecretaris. Het team adviseert en ondersteunt de burgemeester en de collegeleden op het gebied van protocollaire zaken, representatieve aangelegenheden, onderscheidingen en werkbezoeken. Het team bestaat uit een Kabinetschef, een adviseur en twee medewerkers. Jij werkt rechtstreeks onder de Kabinetschef van het team representatie en kabinetszaken.

Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.