Gemeente Westland
Adviseur Informatiebeheer
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Als Informatiebeheer adviseur richt je je op processen en projecten met een informatiebeheercomponent binnen de gemeente en werk je samen met I-adviseurs, business analisten, andere expertises zoals Privacy, Security en de business. Je denkt mee over duurzame oplossingen en zorgt dat beleid, wettelijke kaders en procedures worden nageleefd. Je houdt relevante ontwikkelingen bij, signaleert risico's en kansen voor procesoptimalisatie en digitaal werken. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert aan de teammanager Informatie Beheer. Als informatieadviseur ben jij de sparringpartner voor het management binnen het informatiebeheer en digitalisering domein. Jij analyseert informatievraagstukken en knelpunten in de processen en maakt verbetervoorstellen. Je neemt daar waar nodig de regie om de verbetervoorstellen gerealiseerd te krijgen, je helpt mee informatiebeleid en -architectuur op te stellen of te actualiseren en je bent in staat om projectmatig een klus te klaren.
Jij bent in staat om te prioriteren en te schakelen tussen de managers van de business, onze I&A afdeling en andere betrokkenen. Je neemt daarin graag het voortouw om opdrachten te realiseren. Vanuit de eerste wens tot verandering in de clusters begeleid jij het daaropvolgende proces. Voor de organisatie bewaak je het informatiebeheer domein en maak je samen met de strategische adviseurs en het management passende voorstellen voor verdere doorontwikkeling.
Je bent als ambassadeur voor Informatiebeheer niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.
Onze nieuwe collega
Als Informatiebeheer Specialist ben je verantwoordelijk voor het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer, de (her)inrichting van vak applicaties en de bijbehorende werkprocessen. Je schetst helder de keuzes en consequenties voor de organisatie. Daarnaast ondersteun je de organisatie met ideeën voor diensten en producten waarbij informatiebeheer steeds meer het startpunt is in plaats van het eindpunt. Je neemt deel aan projecten en multidisciplinaire teams en denkt mee over de beste manier om informatiebeheer in te richten. Het onderhouden van contact met zowel interne als externe stakeholders binnen het eigen vakgebied is hierbij van groot belang.
Als coördinator van de werkvoorraad van de informatiebeheer specialisten en recordmanagers zorg je ervoor dat de werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd en dat deadlines worden gehaald. Je functioneert als intermediair tussen Informatiemanagement en de rest van de organisatie en bent continu bezig met het begeleiden van verbetertrajecten waarbij de processen de basis vormen. Kortom, jij bent dé expert op het gebied van informatiebeheer binnen de organisatie.
Verder beschik je over:
Wat we je bieden
Solliciteren?
Als je interesse hebt in deze functie voor 36 uur, solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Meer weten? Neem contact op met Annelies Burchartz-Vree Teammanager IB Bedrijfsvoering: bel 06-12625008 of stuur een bericht via WhatsApp.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Organisatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben. Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.
Binnen de gemeente Westland zijn we op zoek naar een adviseur Informatiebeheer die gespecialiseerd is in document- en recordmanagement. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne klanten binnen de gemeente en geef je proactief advies over informatie- en archiefbeheer. Je bent de link tussen het informatiedomein en de aanpalende vakgebieden, zoals: I&A, Privacy en gegevensbescherming. Samen met je collega’s van Informatiebeheer leg je sterke verbindingen met het management van de verschillende clusters en zorg je voor duurzame veranderingen op het gebied van informatiebeheer.
Spreken innovatieve thema’s jou aan? Sla jij een brug tussen behoefte en oplossing, ben je analytisch sterk ingesteld en weet je door alle details de hoofdzaken te scheiden van bijzaken? Wij zoeken in het team informatiebeheer een nieuwe collega die deze thema’s verkent, implementeert en borgt.
Als Informatiebeheer adviseur richt je je op processen en projecten met een informatiebeheercomponent binnen de gemeente en werk je samen met I-adviseurs, business analisten, andere expertises zoals Privacy, Security en de business. Je denkt mee over duurzame oplossingen en zorgt dat beleid, wettelijke kaders en procedures worden nageleefd. Je houdt relevante ontwikkelingen bij, signaleert risico's en kansen voor procesoptimalisatie en digitaal werken. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert aan de teammanager Informatie Beheer. Als informatieadviseur ben jij de sparringpartner voor het management binnen het informatiebeheer en digitalisering domein. Jij analyseert informatievraagstukken en knelpunten in de processen en maakt verbetervoorstellen. Je neemt daar waar nodig de regie om de verbetervoorstellen gerealiseerd te krijgen, je helpt mee informatiebeleid en -architectuur op te stellen of te actualiseren en je bent in staat om projectmatig een klus te klaren.
Jij bent in staat om te prioriteren en te schakelen tussen de managers van de business, onze I&A afdeling en andere betrokkenen. Je neemt daarin graag het voortouw om opdrachten te realiseren. Vanuit de eerste wens tot verandering in de clusters begeleid jij het daaropvolgende proces. Voor de organisatie bewaak je het informatiebeheer domein en maak je samen met de strategische adviseurs en het management passende voorstellen voor verdere doorontwikkeling.
Je bent als ambassadeur voor Informatiebeheer niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.
Onze nieuwe collega
Als Informatiebeheer Specialist ben je verantwoordelijk voor het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer, de (her)inrichting van vak applicaties en de bijbehorende werkprocessen. Je schetst helder de keuzes en consequenties voor de organisatie. Daarnaast ondersteun je de organisatie met ideeën voor diensten en producten waarbij informatiebeheer steeds meer het startpunt is in plaats van het eindpunt. Je neemt deel aan projecten en multidisciplinaire teams en denkt mee over de beste manier om informatiebeheer in te richten. Het onderhouden van contact met zowel interne als externe stakeholders binnen het eigen vakgebied is hierbij van groot belang.
Als coördinator van de werkvoorraad van de informatiebeheer specialisten en recordmanagers zorg je ervoor dat de werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd en dat deadlines worden gehaald. Je functioneert als intermediair tussen Informatiemanagement en de rest van de organisatie en bent continu bezig met het begeleiden van verbetertrajecten waarbij de processen de basis vormen. Kortom, jij bent dé expert op het gebied van informatiebeheer binnen de organisatie.
Verder beschik je over:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
Wat we je bieden
- Een salaris van maximaal € 5.009,00 bruto (bij 36 uur), volgens de cao van de gemeente
- Een prettige, informele werksfeer waarbij je gemakkelijk contact legt met je collega’s?
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
- Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets
- Een pensioenregeling via het ABP waarbij Gemeente Westland 2/3e deel zal betalen
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een mogelijkheid van een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden
Solliciteren?
Als je interesse hebt in deze functie voor 36 uur, solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Meer weten? Neem contact op met Annelies Burchartz-Vree Teammanager IB Bedrijfsvoering: bel 06-12625008 of stuur een bericht via WhatsApp.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Organisatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben. Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.
Binnen de gemeente Westland zijn we op zoek naar een adviseur Informatiebeheer die gespecialiseerd is in document- en recordmanagement. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne klanten binnen de gemeente en geef je proactief advies over informatie- en archiefbeheer. Je bent de link tussen het informatiedomein en de aanpalende vakgebieden, zoals: I&A, Privacy en gegevensbescherming. Samen met je collega’s van Informatiebeheer leg je sterke verbindingen met het management van de verschillende clusters en zorg je voor duurzame veranderingen op het gebied van informatiebeheer.
Spreken innovatieve thema’s jou aan? Sla jij een brug tussen behoefte en oplossing, ben je analytisch sterk ingesteld en weet je door alle details de hoofdzaken te scheiden van bijzaken? Wij zoeken in het team informatiebeheer een nieuwe collega die deze thema’s verkent, implementeert en borgt.
Over de organisatie
De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar glastuinbouw is de gemeente Westland, een belangrijke economische motor. Westland ligt tussen de grootstedelijke gebieden van Den Haag, Delft en Rotterdam aan de ene kant en de kust aan de andere kant. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.