Teamcoördinator Sociaal domein (team inburgering & inkomen)

We leveren kwaliteit.

We luisteren en hebben een open blik.

We werken en doen het samen.

We durven fouten te maken en herstellen die. We geven vertrouwen.

We zijn transparant en delen.

We zijn er voor elkaar.

We hebben plezier.

Herken jij jezelf in deze kernwaarden van de afdeling Zorg en ondersteuning?

Solliciteer dan als team coördinator voor de teams inburgering en inkomen op de afdeling Zorg en ondersteuning!

Met wie ga je werken?
Je bent één van de vier teamcoördinatoren op de afdeling Zorg en ondersteuning (circa 75 personen en groeiende). De afdeling werkt voor het gehele sociaal domein. De afdeling Zorg en ondersteuning is er niet alleen voor de inwoners, maar ondersteunt daarnaast alle (uitvoerende) afdelingen in het sociaal domein bij de bedrijfsvoering.

Je bent de teamcoördinator van twee teams: inkomen en inburgering (nu circa 13 medewerkers). Samen met de drie andere teamcoördinatoren én het afdelingshoofd werk je nauw samen aan de doorontwikkeling van de afdeling en je teams.

Elke team staat voor een andere uitdaging de komende periode. Team inkomen bestaat uit relatief veel nieuwe en talentvolle medewerkers aangevuld met ervaren inhuur (bijvoorbeeld voor de leefgeldregeling voor Oekraïners). De komende periode willen we de inhuur afbouwen en doen we onderzoek naar een passende caseload (om eventueel de formatie daarop aan te passen). Team inburgering bestaat sinds de nieuwe wet inburgering en is elk half jaar gegroeid. De verwachting is dat dit team de komende jaren nog verder doorgroeit door de instroom en de versnelde huisvesting. Het evalueren en eventueel herijken van de huidige werkwijze en het profiel van consulent inburgering is van groot belang komende periode.

De basis ligt er in allebei de teams. Het is nu aan jou om de doorontwikkeling verder vorm te geven! Naast bovengenoemde uitdagingen is ook de verdere digitalisering en het goed ontsluiten van de data om goed te rapporteren en te sturen een opgave.

Je onderhoudt zowel interne als externe contacten. De interne contacten bestaan uit contacten met collega’s binnen de afdeling en andere afdelingen in het sociaal domein. Ook onderhoud je contacten met de juridische afdeling, afdeling services en andere senioren, afdelingshoofden en de directeur. Extern betreft het contacten met relevante organisaties zoals Vluchtelingenwerk, het COA, etc.

Wat ga je doen?
Organisatieontwikkeling en bijdrage aan beleidsontwikkeling;

• Het ondersteunen van het afdelingshoofd bij het opzetten van de interne organisatieontwikkeling, zodat dóórontwikkeling en optimalisering van de werkzaamheden op de afdeling kan plaatsvinden;
• Initiëren, opzetten en evalueren van afdelingsprojecten en het bewaken van voortgang, budget, kwaliteit, informatievoorziening en bemensing van deze projecten; deelnemen aan multidisciplinaire projecten;
• Het actief uitdragen van de visie van de integrale uitvoeringsorganisatie in gedrag en handelen;
• Het zorgdragen voor kennisoverdracht naar en fungeren als klankbord voor andere medewerkers binnen en buiten de afdeling alsmede naar maatschappelijke organisaties;
• Een actieve bijdrage leveren aan de beleidscyclus door input te leveren op de ontwikkeling van nieuw beleid en feedback te geven op de effecten van beleid vanuit de uitvoeringspraktijk;

Functioneel coördineren van de werkzaamheden:

• Zorgdragen voor het realiseren van de resultaatverplichting conform het werkplan, planning, administratie en budget en hierover rapporteren aan het afdelingshoofd;
• Het functioneel coördineren van de werkzaamheden op de afdeling zodat deze conform de afgesproken werkprocessen worden uitgevoerd, in goed overleg met de andere senioren van de afdeling;
• Het voorzitten van het werkoverleg;
• Het bevorderen van samenwerking tussen verschillende medewerkers en afdelingen;
• Het toezien op het inwerken en instrueren van (nieuwe) medewerkers;
• Het coachen, ontwikkelen en begeleiden van medewerkers;
• Het voeren van begeleidende gesprekken en voortgangsgesprekken;
• Het leveren van input aan het afdelingshoofd voor het individuele werkplan (IWP) en het eventueel gezamenlijk voeren van evaluatie / IWP gesprekken;
• Het adviseren en informeren van het afdelingshoofd ten aanzien van het functioneren en de ontwikkeling van medewerkers en eventueel benodigde bijscholing;
• Het maken van een werkverdeling en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden;
• Het begeleiden van complexe werkzaamheden en taken van de afdeling;.

Adviseren:

• Het signaleren van en rapporteren over verbeteringen, knelpunten of tekortkomingen in de uitvoering of werkprocessen op de afdeling;
• Het opstellen van adviezen en verbeteringsvoorstellen richting afdelingshoofd of MT naar aanleiding van de gesignaleerde verbeteringen, knelpunten of tekortkomingen.

Waarom is dit misschien de baan voor jou?
Als je toe bent aan een volgende stap in je carrière, je een teamspeler bent en je blij wordt van deze vacaturetekst!

Wat zegt je collega?
Maarten Bening (Afdelingshoofd Zorg en ondersteuning): ‘In het sociaal domein ondersteunen we Goudse inwoners die dat nodig hebben. Je kan hier echt iets betekenen voor mensen. De inwoners, de stad en de medewerkers bij de gemeente Gouda maken dit een prachtige plek om te werken’.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 4 – 7 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers en teams;
• Je hebt kennis van en ervaring met het sociaal domein (in ieder geval de Participatiewet en Wet inburgering);
• Je bent een verbindende persoonlijkheid en kan goed omgaan verschillende belangen;
• Je bent communicatief vaardig fysiek en digitaal.

Dit bieden wij:
Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een #smaakvol bedrijfsrestaurant;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• el aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Salaris en contract
Het gaat om een functie voor 30 - 36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 5.372 ,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 11).

Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button dit kan tot en met 5 april 2023. De gesprekken zijn op 12 en 18 april 2023.

Meer weten?
Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Maarten Bening afdelingshoofd Zorg en ondersteuning via 06-43385379. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Janine van der Vlist van de afdeling HR via 0182-588739.

Sollicitatieprocedure:

Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken. De gesprekken zullen fysiek of via ZOOM plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).