Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Wat ga je doen?
Binnen de onafhankelijke Bezwaarschriftencommissie van de gemeente Schiedam vervul jij de rol van ambtelijk secretaris. Je adviseert en werkt samen met je collega's om alle ontvangen bezwaarschriften zorgvuldig te behandelen. Bezwaren waar je mee te maken krijgt zijn met name op het gebied van Omgevingsrecht, APV en Bijzondere wetten, de Wegenverkeerswet de Wet Brp, het subsidierecht en de Wet open overheid. Goed om te weten: de uitvoering van de Participatiewet, de Wmo, Jeugdhulp en Belastingen zijn belegd bij andere organisaties.

Als secretaris bereid je de bezwaarzaken die op zitting komen inhoudelijk voor en neem je deel aan de hoorzitting en beraadslagingen van de commissie. Je werkt vervolgens de adviezen van de commissie uit. De commissie houdt gemiddeld eens in de drie tot vier weken een middag hoorzitting.

Bij bepaalde, eenvoudiger, zaken hoor je als secretaris zelf de bezwaarmaker (ambtelijk horen) en schrijf je vervolgens ook de beslissing op bezwaar. Je bent contactpersoon voor de voorzitter en leden van de commissie, collega's, bezwaarmakers en derde-belanghebbenden.

Als secretaris heb je een onafhankelijke rol naar de organisatie en het bestuur. Waar nodig signaleer je verbetermogelijkheden in de bezwaarschriftenprocedure of in het werkproces van de uitvoerende afdelingen. Je werkt mee aan de ambitie om in de komende jaren een informele aanpak te implementeren in de organisatie.

Je werkt samen met de senior secretaris, die een coördinerende rol heeft. De werkzaamheden worden in goed overleg onderling verdeeld. Jullie worden ondersteund door administratief juridisch medewerkers, die onder meer zorgen voor de dossiervorming, toezending van stukken en het inplannen van zittingen. Het bezwaarteam heeft de ambitie om de informele aanpak voor de behandeling van bezwaarschiften te introduceren in de organisatie.

Wat zijn je taken? Hoe ziet je werkdag eruit?

• Je behandelt bezwaarschriften die voor ambtelijk horen in aanmerking komen
• Je bereidt zittingen van de commissie inhoudelijk voor en neemt deel aan de hoorzitting en beraadslaging, waarna je het advies van de commissie uitwerkt
• Je ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden op een proactieve en professionele wijze zowel procedureel als inhoudelijk
• Je onderhoudt contact met de vakteams die als verweerder optreden en met de betrokken externe partijen
• Je bent mede verantwoordelijk voor een adequaat en efficiënt verloop van de 'bezwaarschriftenstroom' en houdt de termijnen van jouw zaken in de gaten
• Je bent sparringpartner voor je directe collega's
• Je ondersteunt de commissie bij het opstellen van het Jaarverslag
• Je hebt een actieve rol in de implementatie van de informele aanpak
• Je hebt een sleutelrol in de rechtsbescherming van de inwoners van Schiedam

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante studie op Hbo/W0 niveau afgerond, bijvoorbeeld Nederlands recht, richting Staats- en bestuursrecht
• Je bent door je opgedane kennis en werkervaring als secretaris voor een bezwaarschriftencommissie, of een vergelijkbare functie binnen de publieke sector, in staat om zelfstandig bezwaarschriften te behandelen
• Recente werkervaring binnen een gemeente is een pre
• Ervaring met het werken met de systemen Octopus en Corsa en handigheid met Excel is een pre.

Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je communiceert helder en voor iedereen te begrijpen. Om tot goede en professionele afwikkeling van de bezwaren te komen werk je heel zorgvuldig en analyseer je scherp en kritisch. Je bent een onafhankelijke denker, zonder het contact te verliezen met je omgeving binnen en buiten de organisatie. Zowel samenwerken als zelfstandig werken gaat je goed af. Je bewaart de balans tussen beide goed.

LET OP: voor deze vacature organiseren wij een meet 'n greet op maandag 13 februari van 16.30 uur - 17.30 uur. Hoor de ins en outs van de vacature en stel al je vragen! Klik hier om je aan te melden!

De eerste gesprekken worden op 22 en 23 februari gevoerd, de tweede gesprekken op 28 februari.

Wat krijg je van ons?
Een boeiende klus in een organisatie met leuke collega's waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Het salaris bedraagt maximaal € 4.671,-- bruto per maand (schaal 10, vakspecialist B) bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren. We bieden flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast kennen wij goede regelingen op het gebied van scholing en opleiding, het combineren van werk en privé en krijg je de ruimte om je rol effectief en op eigen wijze in te vullen. Thuiswerken wordt gefaciliteerd met een laptop en mobiele telefoon. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Waar en met wie ga je werken?
Je wordt onderdeel van het team Juridische Zaken en Inkoop met 20 collega's. Deze afdeling ondersteunt het gemeentebestuur en de organisatie met juridisch advies, advocatuur, het behandelen van schadeclaims en bezwaarschriften. Ook adviseren we bij inkoop, aanbesteden en verzekeren. Onze afdeling werkt voor de gehele gemeente en haar inwoners.