Gemeente Alphen aan den Rijn
Officemanager openbare werken
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Je hebt bij ons de ruimte om hands-on ondersteuning te geven en je eigen identiteit daarin mee te nemen. Spreekt het jou aan om mee te denken en te helpen in het organiseren van het werk? We zijn met elkaar aan het werk aan de veranderopgave voor onze teams.
Wat ga je doen?
De taken bestaan uit agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, voortgang van processen bewaken en het ondersteunen van collega’s bij administratieve processen. Daarnaast is het van belang dat je je focust op het ontzorgen van de teamleiders. Hieronder kan vallen: mailverkeer actief bijhouden en daar acties uit halen en organiseren, het voorbereiden van het portefeuillehouderoverleg met de wethouder. Je neemt deel aan de cockpit die als sturingsinstrument wordt gebruikt en maakt indien nodig een actie-besluitenlijst bij andere overleggen. Je werkt in systemen als Key2financien en Djuma. Je beheert het opleidingsplan en verzorgt het maken en de uitvoering, inclusief verzending van de management rapportages.
Wie ben je?
Je bent een officemanager die in staat is om aan te pakken en zaken te organiseren. Je hebt oog voor details van de werkprocessen en maakt onderwerpen bespreekbaar. Je behoudt het overzicht van het werk. Eigenschappen die jij bezit zijn: verbinden, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, vindingrijk en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Uiteraard heb je een relevante opleiding (minimaal MBO) met succes afgerond en/of beschik je over MBO werk- en denkniveau. Je hebt secretariële ervaring, je bent discreet met vertrouwelijke informatie. Je bent handig met Outlook, Word en Excel.
Waar ga je dat doen?
Langeroode is de buitendienst van de gemeente Alphen aan den Rijn. Wij zorgen dat onze wijken en buurten altijd netjes, schoon en veilig zijn voor alle inwoners de gemeente. De teams van Langeroode bestaan uit Inzameling, Binnendienst, Toezicht, Meldingen & Services, Sportvelden, Begraven, Groen en Schoon. Dagelijks zijn 130 collega’s in vijf thuisteams aan het werk om met elkaar te zorgen voor vitale buurten en dorpen.
Werkervaring: 1-3 jaar
Opleiding: MBO
Wat bieden wij?
Deze functie is gewaardeerd in schaal 7 en betreft de HR21-functie van Medewerker administratief & secretarieel II . Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mario Huliselan, bereikbaar op 06-54216079.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Wat ga je doen?
De taken bestaan uit agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, voortgang van processen bewaken en het ondersteunen van collega’s bij administratieve processen. Daarnaast is het van belang dat je je focust op het ontzorgen van de teamleiders. Hieronder kan vallen: mailverkeer actief bijhouden en daar acties uit halen en organiseren, het voorbereiden van het portefeuillehouderoverleg met de wethouder. Je neemt deel aan de cockpit die als sturingsinstrument wordt gebruikt en maakt indien nodig een actie-besluitenlijst bij andere overleggen. Je werkt in systemen als Key2financien en Djuma. Je beheert het opleidingsplan en verzorgt het maken en de uitvoering, inclusief verzending van de management rapportages.
Wie ben je?
Je bent een officemanager die in staat is om aan te pakken en zaken te organiseren. Je hebt oog voor details van de werkprocessen en maakt onderwerpen bespreekbaar. Je behoudt het overzicht van het werk. Eigenschappen die jij bezit zijn: verbinden, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, vindingrijk en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Uiteraard heb je een relevante opleiding (minimaal MBO) met succes afgerond en/of beschik je over MBO werk- en denkniveau. Je hebt secretariële ervaring, je bent discreet met vertrouwelijke informatie. Je bent handig met Outlook, Word en Excel.
Waar ga je dat doen?
Langeroode is de buitendienst van de gemeente Alphen aan den Rijn. Wij zorgen dat onze wijken en buurten altijd netjes, schoon en veilig zijn voor alle inwoners de gemeente. De teams van Langeroode bestaan uit Inzameling, Binnendienst, Toezicht, Meldingen & Services, Sportvelden, Begraven, Groen en Schoon. Dagelijks zijn 130 collega’s in vijf thuisteams aan het werk om met elkaar te zorgen voor vitale buurten en dorpen.
Werkervaring: 1-3 jaar
Opleiding: MBO
Wat bieden wij?
Deze functie is gewaardeerd in schaal 7 en betreft de HR21-functie van Medewerker administratief & secretarieel II . Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mario Huliselan, bereikbaar op 06-54216079.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mario Huliselan van
Dienstverlening (
+31 6 54216079)
Over de organisatie
De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.