Contractmanager HR

Jij zorgt dat de personele dienstverlening van Gemeente Tilburg staat als een huis, met sterke contracten, duurzame samenwerkingen en slimme keuzes voor de toekomst.

Informatie
Binnen de nieuwe afdeling OFP (Organisatie, Faciliteiten en Personeel) gaan we het contractmanagement van het personele en facilitaire domein samenvoegen. Een bewuste keuze voor meer samenhang, expertise en professionele sturing vanuit een centraal contractmanagementteam. Als contractmanager van het personele domein speel jij een sleutelrol in deze ontwikkeling.

We zoeken een contractmanager die niet alleen verantwoordelijk is voor het beheer van P&O-contracten, maar ook actief meebouwt aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement als vakgebied.

Ben jij een ervaren contractmanager die energie krijgt van samenwerking, procesverbetering en het optimaal benutten van contracten? En wil jij een belangrijke rol spelen in de verdere professionalisering van het contractmanagement binnen afdeling OFP? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Hoe ga jij ‘t anders doen?
Als contractmanager ben je strategisch en tactisch verantwoordelijk voor een breed scala aan contracten in het personele domein, van inhuur van derden en een platform voor personeelsbeheer tot inzet van een bedrijfsarts en arbozorg. Jij bent de schakel tussen leveranciers, interne opdrachtgevers en contractpartners. Je stapt in op een natuurlijk verandermoment en helpt mee aan een nieuwe manier van samenwerken binnen de afdeling OFP.

• Je leidt aanbestedingstrajecten binnen het personele domein samen met een projectgroep en inkoopadviseur. Daarbij maak je afwegingen tussen kosten, duurzaamheid en dienstverlening.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders. Je voert voortgangs- en escalatiegesprekken en bewaakt de afgesproken KPI’s.
• Je monitort samen met Planning & Control de financiële uitnutting van contracten en voert eerstelijnscontroles uit op facturen.
• Je vertaalt contractafspraken naar werkbare processen, begeleidt de implementatie en zorgt voor een soepele uitvoering binnen de organisatie.
• Je volgt ontwikkelingen in contractmanagement en duurzaamheid, voert marktonderzoek uit en adviseert management en stakeholders op basis van analyses en rapportages.

Waar maak jij 't verschil?
Je gaat werken in team Advies & Contracten, een team van 14 betrokken collega’s binnen de afdeling OFP. Samen werken we aan slimme oplossingen en sterke dienstverlening. We houden van aanpakken, maar maken ook ruimte voor humor, plezier en aandacht voor elkaar.

Je krijgt veel vrijheid om je werk en agenda zelf in te richten. Daarbij werk je ongeveer de helft van je tijd vanuit de moderne Stadswinkel en de andere helft vanuit huis. We vinden het belangrijk om verbonden te blijven met elkaar. Daarom zoeken we elkaar regelmatig op om kennis te delen, samen te werken en resultaten te behalen. Zo combineer je flexibiliteit met een sterk teamgevoel.

Wat is jouw inbreng?
Je bent een regelaar met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij complexe contracten. Je bent daadkrachtig en staat stevig in communicatie, ook bij tegengestelde belangen. Jouw communicatie is helder, zowel mondeling als schriftelijk, en je bouwt moeiteloos goede relaties op met leveranciers en collega’s. Je bent flexibel, servicegericht en houdt van een dynamische werkomgeving. Bovendien ben je proactief en pas je nieuwe ontwikkelingen in het facilitaire vakgebied direct toe.

In deze rol maak jij het verschil met de volgende competenties: analytisch vermogen, visie, inlevingsvermogen, overtuigingskracht en initiatiefrijk. Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een facilitaire richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring;
• Ervaring met FMIS-systemen (zoals TOPdesk);
• Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten (enkelvoudig, meervoudig en Europees);
• Ervaring met het bewaken van financiële contractuitnutting en factuurcontrole;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wat levert 't je op?
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.

Salaris
Deze functie is ingeschaald in schaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.624,- bruto per maand. Je definitieve salaris binnen deze bandbreedte bepalen we op basis van je kennis en ervaring.

Vrije tijd
Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar (op basis van fulltime). Wil je meer? Dan kun je tot 187 verlofuren bijkopen.

Individueel keuzebudget (IKB)
Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een (elektrische) fiets. Jij kiest wat bij je past.

Werk en privé in balans
Je werkt 32 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Pensioen en zekerheid
Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie.

Extra zekerheid
Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Contractvorm
Werk je al vast bij Gemeente Tilburg? Dan blijf je in vaste dienst.

Goede werkplek
Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en de benodigde middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.

Vergoedingen en faciliteiten
€ 3,25,- netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag
Laptop en mobiele telefoon
Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig (2e klas)

Ontwikkelmogelijkheden
We bieden volop ontwikkelmogelijkheden via ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Samen zorgen we ervoor dat jij je werk goed kunt doen. Op een manier die past bij jouw leven én bij Tilburg.

Hoewel we deze vacature met zorg hebben samengesteld, kunnen aan de vermelde salarisschaal, salarisbedragen, arbeidsvoorwaarden en overige informatie in deze vacature geen rechten worden ontleend.

Klaar om door te pakken?
Zie jij jezelf al bouwen aan sterke samenwerkingen en toekomstbestendig contractmanagement binnen Gemeente Tilburg? Solliciteer dan direct.

De vacature staat open t/m 4 december. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ludo Keyzers, teammanager Faciliteiten, via 06-10421535. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Alles op een rij
Je verdient een salaris tot maximaal € 5.624,- bruto per maand, ontvangt 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), hebt volop ontwikkelmogelijkheden en profiteert van een goede balans tussen werk en privé.

Solliciteren kan tot en met 4 december.