Allround Medewerker Burgerzaken

Trots op jouw werk
Als allround medewerker Burgerzaken ben jij het visitekaartje van onze gemeente. Jouw belangrijkste taken zijn het verzorgen van verschillende diensten op het gebied van de Burgerlijke Stand (BS) en de Basisregistratie Personen (BRP). Hieronder valt bijvoorbeeld het aanvragen van het Nederlanderschap, sluiten van huwelijken, controleren van buitenlandse akten en het opmaken van Nederlandse akten.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden variëren, zo werk je aan het opstellen van aktes, neem je voorgenomen huwelijken in behandeling en treed je op als trouwambtenaar bij (kosteloze) huwelijken. Hiernaast houd je je ook bezig met complexe zaken, zoals een geslachtswijziging waar veel uitzoekwerk bij komt kijken. Verder zijn er regelmatig wijzigingen in de wet- en regelgeving wat het werk dynamisch maakt, maar ook uitdaging biedt.

Verder:

• Muteer je verzoeken tot verbetering van de BRP op de persoonslijst;
• Maak je akten op voor de burgerlijke stand (BS). Denk hierbij aan geboorteaktes, overlijdensaktes, erkenningen van (ongeboren) vruchten etc;
• Neem je aan het loket o.a. naturalisatieverzoeken in behandeling, verwerkt eerste inschrijvingen in de BRP en handelt geboorteaangifte/erkenningen af;
• Voer je werkzaamheden uit rondom de verkiezingen, zoals het faciliteren van de stembureaus en het tellen van de stemmen.
• Volg je opleidingen en cursussen onder werktijd om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Als allround medewerker Burgerzaken ga je aan de slag op de afdeling Burgerzaken in Team GBS. Dit team is verantwoordelijk voor de zaken Burgerlijke Stand en het BRP. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je doet dit samen met 30 andere collega’s, waaronder Wim, Allround medewerker Burgerzaken:

“Dit werk is uitdagend, zeer divers, interessant en nooit hetzelfde. Je moet er wel tegen kunnen dat je dag nooit volgens je planning verloopt, want er komt altijd wat tussendoor. Gelukkig sleept dit geweldige team zich er gezamenlijk altijd weer doorheen!”

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. Voor deze functie is klantgerichtheid belangrijk. Jij plaatst de inwoner altijd op de eerste plaats en begrijpt de behoeften en vragen van inwoners, daarin durf je soms ook een extra stap te nemen in de dienstverlening. Je bent ontwikkelingsgericht: je vindt het leuk om elke dag iets nieuws te leren en vindt het niet erg om 1 dag in de week een opleiding te volgen. Je doet jouw werk nauwkeurig, zelfs in een soms hectische omgeving waar veel omgevingsgeluid is van bijvoorbeeld de balies of je collega's in de backoffice. Je toont je flexibiliteit doordat je je goed kunt aanpassen in een snel veranderende omgeving, denk aan wijzigingen in wet- en regelgeving. Ook ben je beschikbaar om te werken tijdens de dinsdag- of donderdag voor de avondopenstelling.

Daarnaast beschik jij over:

• Hbo- werk- en denkniveau;
• Ervaring in een dienstverlenende rol;
• Ervaring op het gebied van Burgerzaken is een voordeel.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Allround Medewerker Burgerzaken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.246 en €4.556 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €776 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de cao.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als allround medewerker Burgerzaken? Het begint bij jouw sollicitatie.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is de informatieavond op 4 november om 18:30 uur bij ons in het Stadhuis. Tijdens deze avond maak je kennis met de functie en de medewerkers. Aanwezigheid bij deze informatieavond is een voorwaarde om verder te gaan in de sollicitatieprocedure. Kun je niet aanwezig zijn? Dan kun je eventueel deelnemen aan een volgende ronde.

Goed om te weten: het is geen open inloop. Deelname is alleen mogelijk als je van ons een officiële uitnodiging voor de informatieavond hebt ontvangen. Deze ontvang je later deze week.

We willen kandidaten op basis van dezelfde criteria beoordelen. Daarom vragen we je om je cv te uploaden en bij je sollicitatie antwoord te geven op de volgende vragen:

• Wat motiveert jou specifiek om bij Burgerzaken te werken en waarom denk je dat deze functie bij jou past?(maximaal 200 woorden)
• Kom je uit een andere branche? Wat maakt dat je de overstap naar Burgerzaken wilt maken?

Voor deze functie geldt een contract voor 1 jaar, met de intentie tot een vast dienstverband. Vanwege de aard van het werk is thuiswerken in deze functie niet mogelijk.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Melike Tarim, teammanager, via 06-50090141. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eline Wernke, Junior Corporate Recruiter via 06-52361941.