Functioneel beheerder IAM

Werk mee aan het continu verbeteren, van onze informatiesystemen voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude, en zorg dat ruim 3.400 collega’s veilig en snel toegang hebben tot hun systemen. Krijg jij energie van tevreden gebruikers en voel jij je helemaal thuis op het snijvlak van gebruikers en ICT? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?
Als functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en vernieuwen van applicaties.
Jij richt je specifiek op Identity & Access Management (IAM) en zorgt dat ruim 3.400 collega’s verspreid over viergemeenten veilig en snel toegang krijgen tot de systemen die ze nodig hebben.

Je bent het aanspreekpunt richting de leverancier voor releases en verstoringen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen het team, waaronder de functioneel beheerders van M365, en schakelt waar nodig met collega’s op het gebied van informatiebeveiliging.

We zijn bezig met een grote stap: de overgang naar HelloID als nieuw IAM-platform. Een mooi moment om te starten, want als functioneel beheerder maak je onderdeel uit van dit project en werk je mee aan de inrichting van het nieuwe systeem.

Een aantal voorbeelden van taken die bij deze functie horen:

• Beheren van gebruikersaccounts en het toekennen van autorisaties in Active Directory en/of Entra ID.
• Oplossen van verstoringen en rechtenkwesties, waar nodig samen met de servicedesk .
• Verwerken en controleren van personele mutaties (in- en uitdiensttredingen, functiewijzigingen) en organisatiewijzigingen in de systemen, inclusief de koppelingen met andere systemen.
• Verbeteren van IAM-processen, regisseren van (gebruikersacceptatie)testen en coördineren van implementaties met organisatie en leverancier.
• Zorgen voor heldere gebruikerscommunicatie bij releases en verstoringen, en actuele documentatie en werkinstructies.

Waarom kiezen voor deze functie?
Als functioneel beheerder krijg je de ruimte om echt verschil te maken. Niet alleen voor de duizenden collega's die dagelijks met onze systemen werken, maar ook voor de manier waarop ons team functioneert. Naast je reguliere werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen binnen de processen van het team functioneel beheer en bespreek je deze met je collega's.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.568,00 en maximaal € 5.096,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je helpt graag mensen, bent klantvriendelijk en geduldig. Je bent resultaatgericht en denkt mee bij het oplossen van problemen. je bent communicatief sterk en begrijpt de taal van de gebruikers. Complexe vraagstukken vertaal je moeiteloos naar heldere en begrijpelijke oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur op het gebied van IAM.
• Ervaring met het beheren van gebruikers en autorisaties in Active Directory en/of Entra ID, ervaring met HelloID heeft sterk de voorkeur.
• Ervaring met Powershell
• Kennis van de Microsoft 365 omgeving is een pre, aangezien je in een team komt werken waar ook Microsoft 365-applicaties worden beheerd.

Hier kom je te werken
Het functioneel beheer is onderdeel van de afdeling IV Operatie, die op haar beurt valt onder het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) bij de gemeente Leiden. We voeren het functioneel beheer uit voor gemeente Leiden en drie regiogemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude).

Binnen de afdeling is het functioneel beheer verdeeld over vier teams. Jij komt te werken in het team Functioneel beheer JOIN en M365 waar ook het beheer van IAM is ondergebracht. Je werkt in een informele omgeving met gezellige collega’s die elkaar versterken en samen verantwoordelijk zijn voor het beheer van de applicaties.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw ervaring met functioneel beheer en IAM. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 2 november, ter attentie van Jaldert Dirksen .

Deze vacature staat langere tijd uit. We checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen we je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Het kan dus zijn dat daardoor de vacature eerder sluit dan de aangegeven sluitingsdatum. Wacht dus niet te lang met reageren.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Jaldert Dirksen, teammanager via 06 4049 5389.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!