Medewerker crediteurenadministratie

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Financiën maken we impact. 

Je komt te werken bij het team Administratie & Subsidies van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem. De afdeling Financiën maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering en bestaat uit circa 90 medewerkers, verdeeld over drie teams: Administratie & Subsidies, Specialisten en Advies. Elk team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling.

Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en bent een belangrijke schakel in het betaalproces van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en beoordelen van financiële gegevens
• Verwerken en coderen van facturen
• Bewaken van processen en rappelleren
• Verwerken van bank- en kasmutaties
• Behandelen van complexe vraagstukken
• • Beantwoorden van complexe interne en externe vragen over de crediteurenadministratie.
  • Verstrekken van informatie over facturen, betaaltermijnen, herinneringen, aanmaningen, inkooporders en financiële coderingen.
  • Verzorgen van een correcte en klantgerichte afhandeling van verzoeken en correspondentie.
• Monitoren en coördineren
  • Meerdere keren per dag monitoren van de werkvoorraad en de voortgang van werkzaamheden.
  • Bijdragen aan een efficiënte werkverdeling en bewaken van de uitvoering.
  • Afstemmen van bijzonderheden met coördinatoren.
  • Proactief meedenken over verbeteringen, oplossingen en benodigde acties.

• Mbo+ werk- en denkniveau bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van crediteurenadministratie.
• Kennis van financiële systemen en administratieve processen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Om de continuïteit binnen het team te waarborgen, zoeken wij een collega die ook op vrijdag inzetbaar is.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.556 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.