Clustersecretaris Buitenruimte

Breng jij overzicht, verbind je mensen en krijg je zaken voor elkaar? Als clustersecretaris Buitenruimte bij de gemeente Ridderkerk ben je de adviseur en sparringpartner van de clustermanager en teamleiders. Je duikt in financiële en organisatorische vraagstukken en zorgt dat plannen verder komen. Zo draag jij achter de schermen bij aan een veilige, aantrekkelijke en goed onderhouden buitenruimte.

Wat ga je doen?
Het Cluster Buitenruimte werkt dagelijks aan een veilige, aantrekkelijke en goed functionerende openbare ruimte. Van wegen, riolering en groen tot begraafplaatsen, speelplekken en andere voorzieningen in de buitenruimte. Dat vraagt om vakinhoudelijke kennis, een goede uitvoering én een sterke bedrijfsvoering.

Als clustersecretaris ondersteun je de clustermanager en de teamleiders bij financiële, organisatorische en clusterbrede vraagstukken. Je zorgt voor overzicht, brengt informatie bij elkaar en bewaakt afspraken en deadlines. Daarbij zorg je ervoor dat acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster, P&C en andere onderdelen van de organisatie.

Bij jou kunnen de clustermanager en teamleiders terecht als een vraagstuk moet worden uitgezocht, overzicht nodig is of verschillende partijen en belangen bij elkaar moeten worden gebracht.

Je werkzaamheden zijn breed en bevinden zich op het snijvlak van planning & control, bedrijfsvoering en clusterbrede coördinatie.

Planning & control en financiën
Je speelt een belangrijke rol in de planning- en controlcyclus binnen het cluster. Je zorgt dat de benodigde informatie op tijd beschikbaar is en dat acties bij budgetverantwoordelijken en andere betrokken collega’s worden uitgezet en opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het coördineren van de interne planning voor P&C-documenten;
• het uitzetten en bewaken van acties bij budgetverantwoordelijken;
• het opstellen en bijhouden van financiële overzichten;
• het beoordelen van financiële toelichtingen op inhoud en formulering;
• het bewaken van budgetten, kredieten en de voortgang daarvan;
• het signaleren van financiële ontwikkelingen, afwijkingen en aandachtspunten;
• het voorbereiden van financiële gesprekken en overleggen;
• het ondersteunen van de clustermanager en de teamleiders bij de voorbereiding en bespreking van P&C-documenten.

Hierbij werk je nauw samen met P&C en andere collega’s binnen de organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële ontwikkelingen tijdig in beeld zijn en dat het cluster daarop kan handelen.

Bedrijfsvoering en clusterbrede coördinatie
Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen en coördineren van onderwerpen die meerdere teams binnen het Cluster Buitenruimte raken.

Je brengt structuur aan, maakt afspraken concreet en bewaakt de voortgang. Je stelt bijvoorbeeld een plan van aanpak en een interne planning op, zet acties uit en zorgt dat betrokken collega’s weten wat van hen wordt verwacht.

Je kunt worden ingezet bij onderwerpen zoals:

• clusterbrede verbeter- en veranderopgaven;
• ombuigingen en de financiële vertaling daarvan;
• formatie- en capaciteitsvraagstukken;
• het opleidingsoverzicht en de aansluiting op beschikbare budgetten;
• bedrijfsvoeringsvraagstukken;
• het verzamelen en ordenen van managementinformatie;
• het voorbereiden van overzichten en analyses voor de clustermanager en de teamleiders;
• andere onderwerpen waarbij meerdere teams of disciplines binnen het cluster betrokken zijn.

Je hebt een actieve rol in het bewaken van de voortgang. Je zoekt collega’s op, vraagt de benodigde informatie uit en spreekt mensen op een prettige en duidelijke manier aan wanneer afspraken of deadlines niet worden gehaald.

Bestuurlijke en clusterbrede vraagstukken
Ook bij bestuurlijke en clusterbrede vraagstukken speel je een belangrijke coördinerende rol. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij:

• de beantwoording van raadsvragen;
• de opvolging van moties en toezeggingen;
• bestuurlijke trajecten waarbij meerdere onderdelen van het cluster betrokken zijn.

Je bewaakt de termijnen, brengt de benodigde informatie bij elkaar en houdt overzicht over het volledige traject. Je zorgt dat acties worden uitgezet en opgevolgd en dat de voortgang inzichtelijk blijft.

Adviseur van de clustermanager en de teamleiders
Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner van de clustermanager en de teamleiders. Wanneer een vraagstuk nader moet worden onderzocht, pak jij dit op. Je verzamelt de relevante informatie, analyseert de situatie en maakt mogelijke gevolgen en aandachtspunten inzichtelijk. Vervolgens vertaal je dit naar een helder advies, overzicht of voorstel.

Dat kan gaan over financiën, formatie, bedrijfsvoering, planning, capaciteit of een ander vraagstuk binnen het cluster. Je hoeft daarbij niet zelf de inhoudelijke specialist te zijn. Juist jouw vermogen om informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, verbanden te leggen, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en mensen bij elkaar te brengen, is belangrijk.

Zo zorg je dat de clustermanager en de teamleiders op het juiste moment over de juiste informatie beschikken om keuzes te kunnen maken.

De rol in de praktijk
Je werkt veel zelfstandig en hebt contact met verschillende collega’s binnen en buiten het cluster. Je bent zichtbaar in de organisatie en weet de juiste mensen gemakkelijk te vinden.

Je hebt geen lijnverantwoordelijkheid en stuurt geen medewerkers aan. Wel vervul je een belangrijke coördinerende en verbindende rol. Je houdt overzicht over wat er binnen het cluster speelt en signaleert wanneer zaken dreigen te blijven liggen. Je brengt mensen bij elkaar, zet acties uit en bewaakt de voortgang.

Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de clustermanager, teamleiders, medewerkers, P&C en andere onderdelen van de organisatie.

Wat bieden wij?
Wij bieden je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig aan uiteenlopende vraagstukken te werken. Je kunt rekenen op:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een salaris in schaal 10 van de Cao Gemeenten. Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt je salaris € 3.824- tot € 5.624,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Dit komt neer op ongeveer € 651,- tot € 958,- bruto per maand extra. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, extra verlofdagen of reiskostenuitruil;
• Deelname aan de pensioenregeling van ABP;
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerken;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Samen werken voor Ridderkerk
Werken voor Ridderkerk betekent werken voor een dorp met stadse trekken. Ridderkerk is altijd in beweging. Staat 24/7 ‘aan’. Klein in omvang, groot in internationale bedrijvigheid. Een mondiaal knooppunt in de agrologistiek. Bij ons krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid.

Mensenwerk in Ridderkerk
Hier vind je de uitdaging die je nodig hebt en werk dat je voldoening geeft. De lijnen zijn kort. Dat geeft dynamiek en zorgt voor slagvaardigheid en optimale dienstverlening. Ridderkerk doet het samen. Doe jij mee?

Als gemeente Ridderkerk werken we in een relatief nieuwe organisatie. Vanaf 1 januari 2024 zijn we een nieuwe zelfstandige werkgever met ongeveer 400 medewerkers. We hebben mooi werk voor mensen die graag met elkaar resultaten boeken. Onze organisatie richt zich op beleidsclusters zoals veiligheid, bestuur, dienstverlening, buitenruimte, leefomgeving en maatschappij. We werken voor onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en ons gemeentebestuur. Dit doen wij vanuit de kernwaarden betrokken, betrouwbaar, persoonlijk en modern. Op de bedrijfsvoering worden wij ondersteund door De BedrijfsvoeringsPartner.

Wat vragen wij van je?
Wij zoeken een adviseur die goed kan organiseren, analyseren en verbinden. Je vindt het prettig om verschillende onderwerpen tegelijk te overzien en weet wanneer verdere verdieping nodig is.

Je:

• hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bedrijfseconomie, finance & control, bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
• hebt ervaring met bedrijfsvoering, planning & control en/of advisering;
• kunt financiële informatie doorgronden en vertalen naar heldere overzichten en adviezen;
• bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van de voortgang;
• kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet mensen op een prettige manier aan te spreken op afspraken;
• schrijft gemakkelijk en formuleert helder en bondig;
• bent analytisch en onderscheidt snel hoofd- en bijzaken;
• werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de onderwerpen die je oppakt;
• bent organisatiesensitief en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie werkt;
• bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe vraagstukken uit te zoeken.

Je hoeft niet op alle onderdelen specialist te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je snel tot de kern van een vraagstuk komt, overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt.

Wat deze functie bijzonder maakt
In deze functie heb je een brede blik op het Cluster Buitenruimte. Je werkt aan onderwerpen die verder gaan dan één vakgebied of team en het hele cluster raken.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment werk je aan de P&C-cyclus en breng je financiële ontwikkelingen in beeld. Het volgende moment coördineer je een clusterbrede opdracht of zoek je een vraagstuk uit voor de clustermanager of een teamleider.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en hebt direct zicht op wat er binnen het cluster speelt. Daarmee lever je een concrete bijdrage aan een goed georganiseerde en financieel gezonde bedrijfsvoering van het Cluster Buitenruimte.

Onze arbeidsvoorwaarden
Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Ben jij degene die overzicht brengt, zaken in beweging krijgt en graag midden in de organisatie werkt? Dan maken we graag kennis met je.

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Daniel Ratzon Clustermanager Buitenruimte via d.ratzon@ridderkerk.nl of via +31180451597.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@ridderkerk.nl.

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.