Kwaliteitsmanager Projecten, Programma's en Opgaven (PPO)

Kwaliteitsmanager Projecten, Programma's en Opgaven (PPO)
Katwijk | Schaal 10, Max. € 5.624 bruto per maand (36 uur) | 32-36 uur per week

Til projectmatig werken binnen PPO naar een hoger niveau.

Gemeente Katwijk werkt aan een groeiend aantal projecten, programma's en opgaven. Dat vraagt om duidelijke werkwijzen, professionele kwaliteitsstandaarden en een organisatie die continu blijft leren en verbeteren. Als Kwaliteitsmanager PPO kijk je over projecten heen en zorg je ervoor dat de kwaliteit van projectmatig werken binnen de hele organisatie steeds verder groeit. Zo help je PPO om steeds professioneler, uniformer, voorspelbaarder en effectiever te werken.

Wat ga je doen?
Als Kwaliteitsmanager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere professionalisering van het projectmatig, programmatisch en opgavegericht werken binnen PPO. Je richt je niet op de dagelijkse aansturing van projecten, maar kijkt juist over projecten heen. Vanuit een onafhankelijke positie signaleer je waar processen, werkwijzen en samenwerking beter kunnen en vertaal je die inzichten naar concrete verbeteringen voor de organisatie.

Je bewaakt de kwaliteit van projecten, ondersteunt collega's bij het toepassen van de PPO-werkwijze en ontwikkelt samen met het team nieuwe standaarden en werkafspraken. Daarbij ben je een kritische sparringpartner die patronen herkent, structuur aanbrengt en collega's helpt om projecten steeds professioneler, voorspelbaarder en effectiever uit te voeren. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan projecten die inwoners uiteindelijk terugzien in hun leefomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontwikkelt en actualiseert werkwijzen, kwaliteitsstandaarden, formats, handreikingen en werkafspraken.
• Je vertaalt ervaringen en signalen uit projecten naar concrete verbeteringen voor de hele organisatie.
• Je voert kwaliteitsreviews uit op projecten en programma's en signaleert risico's en verbetermogelijkheden.
• Je toetst projectdossiers, voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken aan de afgesproken kwaliteitsstandaarden en aan lokale en landelijke wet- en regelgeving.
• Je adviseert projectmanagers, programmamanagers en ambtelijk opdrachtgevers over de toepassing van de PPO-werkwijze.
• Je organiseert (project)evaluaties, kwaliteitsreviews en stimuleert een cultuur waarin continu leren vanzelfsprekend is.
• Je bent coördinator van de P&C cyclus voor het cluster, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor de organisatie en de PPO-collega's.
• Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor vragen over de PPO-werkwijze.
• Je draagt vanuit een onafhankelijke positie bij aan de verdere ontwikkeling van PPO als professioneel expertisecentrum voor projecten, programma's en opgaven.

Cluster Projecten, Programma's en Opgaven (PPO)
PPO is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatisch en opgavegericht werken binnen de gemeente Katwijk. Vanuit PPO ondersteunen we de projecten en programma's waarmee Katwijk groeit en verandert.

We werken aan opgaven die inwoners dagelijks terugzien in hun leefomgeving: van gebiedsontwikkeling en woningbouw tot infrastructuur, maatschappelijke voorzieningen en de openbare ruimte. Daarbij brengen we mensen, disciplines en belangen samen en zorgen we dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Katwijk groeit en de projecten worden steeds complexer. Tegelijk blijven de lijnen kort en is de samenleving dichtbij. Juist die combinatie maakt het werk binnen PPO inhoudelijk uitdagend.

Jouw visitekaartje
Je gelooft dat goede projecten niet ontstaan door meer regels, maar door duidelijke afspraken, eigenaarschap en continu leren. Met jouw scherpe blik zie je snel waar processen, plannen of werkwijzen beter kunnen. Je stelt kritische vragen, brengt structuur aan en durft zaken bespreekbaar te maken. Daarbij ben je geen controleur langs de zijlijn, maar een betrokken adviseur die meedenkt over oplossingen.

Je schakelt moeiteloos tussen projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers, opdrachtgevers en management. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden, communiceert helder en beweegt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Je bent analytisch, nieuwsgierig en gericht op ontwikkeling. Je kijkt verder dan het directe vraagstuk, legt verbanden en weet observaties en ervaringen om te zetten in concrete verbeteringen. Daarbij houd je oog voor het grotere geheel: een professioneel, voorspelbaar en effectief PPO.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde, projectmanagement, kwaliteitsmanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en met kwaliteits- en procesverbetering.
• Je hebt kennis van en affiniteit met kwaliteitsmanagement, procesverbetering en projectbeheersing.
• Je kunt signalen, data en ervaringen analyseren en vertalen naar concrete verbetervoorstellen.
• Je hebt ervaring met het adviseren over en verbeteren van processen, werkwijzen en samenwerking binnen projecten of organisaties.
• Je weet collega's mee te nemen in nieuwe werkwijzen, gaat lastige gesprekken niet uit de weg en kunt op een constructieve manier omgaan met weerstand.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is mooi meegenomen. Ook kandidaten uit bijvoorbeeld de advieswereld, bouw, techniek of infrastructuur nodigen we van harte uit om te reageren.

Wat we je bieden
Deze gevarieerde en uitdagende baan bied je de mogelijkheid om te werken aan betekenisvolle en maatschappelijk relevante projecten. Dit in een omgeving met haalbare deadlines. Daarnaast bieden we je ook uitstekende arbeidsvoorwaarden: Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 5.624 - bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 10 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met Marjette Robbers, clustermanager PPO op 06-24769059.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Yvette Wensveen 06-42220790. Yvette is recruiter en vertelt je graag meer over het werken bij gemeente Katwijk.

Direct reageren? Stuur ons dan een korte motivatiebrief en je cv! Doe dat wel uiterlijk 30-9, want dan sluit de vacature. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.