HR Medewerker - accent op personeels- en salarisadministratie

Gemeente Maassluis
Gemeente Maassluis, een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met meer dan 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Zorg jij dat onze personeels- en salarisadministratie goed geregeld is? 
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en vind je het leuk en belangrijk om ervoor te zorgen dat de personeels- en salarisadministratie goed en op tijd geregeld wordt? Houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij en denk je graag mee over hoe dingen beter en eenvoudiger kunnen? Dan zoeken we jou als HR-medewerker!  

Wat ga je doen?
In deze functie als HR-medewerker ligt de nadruk op de personeels- en salarisadministratie. De salarisverwerking is uitbesteed aan onze externe salarispartner IJK. Jij zorgt voor de juiste en tijdige aanlevering van gegevens, controleert de verwerking en pakt vragen, afwijkingen en bijzonderheden op. 

Daarnaast werk je mee aan verschillende onderdelen van de personeelsadministratie. Je hebt contact met medewerkers, leidinggevenden, Financiën, IJK en collega's binnen HR. Je bent een belangrijke schakel in onze personeels- en salarisadministratie. Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• verzorgen van verschillende werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie, zoals verlof, verzekeringen, UWV-regelingen, terugvorderingen en de administratie rondom in- en uitdiensttreding; 
• opstellen van administratieve en financiële overzichten, in samenwerking met de andere collega's van HR en Financiën. Ook bewaak je de voortgang van administratieve processen en draag je bij aan een goede jaarafsluiting; 
• als aanspreekpunt medewerkers ondersteunen bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie; 
• bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden en deze vertalen naar de praktijk binnen onze organisatie. 

Je krijgt ook de ruimte om mee te denken over de verdere verbetering en digitalisering van onze HR-processen, onder andere binnen AFAS. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en werkt hierbij samen met collega's binnen HR, Financiën, IJK en functioneel beheer. Daarnaast lever je waar nodig een bijdrage aan andere HR-vraagstukken en projecten. Zo draag je bij aan een professionele en goede HR-dienstverlening. 

Het team
Je komt terecht in een ervaren en divers HR-team waarin verschillende kennis, kwaliteiten en specialismen samenkomen. We werken hard aan onze HR-opgaven, maar vinden een prettige en informele sfeer net zo belangrijk. We helpen elkaar, delen kennis en zoeken actief de samenwerking op. Er is ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. Met korte lijnen en een open sfeer is het makkelijk om collega's en leidinggevenden te vinden en snel te schakelen. 

Ons HR-team is volop in ontwikkeling. We werken aan het verder professionaliseren van onze dienstverlening, het verbeteren en digitaliseren van processen en het beter benutten van onze systemen, zoals AFAS. In deze functie krijg je de ruimte om hierin mee te denken en jouw ideeën in te brengen. Juist de combinatie van salaris- en personeelsadministratie, actuele kennis, regie en procesverbetering maakt deze functie interessant en biedt volop mogelijkheden om echt bij te dragen. 

Wie zoeken wij?
Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid staan centraal in deze functie. Het zorgvuldig verwerken van de personeels- en salarisadministratie is voor jou vanzelfsprekend. Wanneer iets niet klopt, wil je weten hoe dat komt. Je zoekt het uit, stelt de juiste vragen en zorgt voor een passende oplossing. 

Zelfstandig werken gaat je goed af en je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en deadlines. Tegelijkertijd zoek je graag de samenwerking op en ben je toegankelijk voor collega's. Met jouw duidelijke communicatie, kritische blik en interesse in systemen en digitale ontwikkelingen draag je actief bij aan het verbeteren van processen. Je neemt verantwoordelijkheid, stelt de juiste prioriteiten en denkt vooral in oplossingen en mogelijkheden.  

Om deze functie goed te kunnen vervullen, heb je daarnaast:  

• minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in een relevante richting, zoals HRM, personeelsadministratie, salarisadministratie of bedrijfsadministratie; 
• minimaal 4 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie; 
• goede kennis van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden; 
• actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelszaken; 
• ervaring met een HR- of salarissysteem. Ervaring met AFAS is een pré. 

Wat bieden wij?
Bij gemeente Maassluis zorgen we goed voor onze mensen. Jij maakt het verschil en dat mag beloond worden!

Daarom kan jij onder andere rekenen op:

• een salaris van maximaal € 4.556, - bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal (schaal 7) tot de mogelijkheden behoren; 
• een Individueel Keuze Budget van 17,05% over je salaris; 
• een reiskostenvergoeding; 
• een thuiswerkvergoeding inclusief werkplekvergoeding van maximaal €750,-; 
• wekelijks vers fruit op kantoor; 
• diverse opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie; 
• goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto, met gratis parkeermogelijkheden; 
• leuke extra’s zoals een stoelmasseur voor ontspanning en (elektrische) fietsen voor een frisse pauzetocht langs de Waterweg. 

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Sollicitatie
Ben jij klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten in een functie waarin je écht verschil kunt maken? Solliciteer dan als HR-medewerker en help ons samen bouwen aan een sterke, professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening. We kijken uit naar jouw ideeën en enthousiasme!  

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. De vacature heeft geen einddatum. We blijven werven totdat we de juiste collega hebben gevonden. Zodra de functie is ingevuld, halen we de vacature offline. 

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste.

Meer informatie
Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Team Recruitment via recruitment@maassluis.nl

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Suzanne van Hoeven, Teammanager HR en Communicatie, via s.van.hoeven@maassluis.nl. 

Team Recruitment en Suzanne zijn ook bereikbaar via ons algemene telefoonnummer 14010. 

Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.