Ambtelijk secretaris OR

Waarom jij wilt werken bij Gemeente Lelystad als ambtelijk Secretaris van de ondernemingsraad? Omdat je in een onafhankelijke positie en veelzijdige rol de OR secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunt. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en je werkt samen met collega’s uit de diverse lagen in de organisatie. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad en zorg je ervoor dat de OR professioneel, goed voorbereid en gestructureerd functioneert.

Wat ga je doen als ambtelijk secretaris?
Binnen deze functie ben je het aanspreekpunt en de adviseur voor de leden van de OR, coördineer je vergaderingen en bewaak en signaleer je de voortgang, termijnen, afspraken en het budget.

Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• voorbereiden en organiseren (samen met het dagelijks bestuur van de OR) van (overleg)vergaderingen van de OR en agendaoverleg met de bestuurder en de teamleider van P&O;
• adviseren over het formuleren van de adviezen, instemmingen en standpunten;
• begeleiden van leden van de OR en organiseren van scholing en training.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat je ook zorgt voor verslaglegging van de diverse OR-vergaderingen en het publiceren hiervan.

Waar ga je dit doen?
Bij Gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld met het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen de OR. De OR bestaat uit 13 leden die zorgen dat de belangen van de werknemers vertegenwoordigd worden en er een goede communicatie met de directie is. Door advies te geven, instemming te verlenen of initiatief tot verbetering te nemen.

“Onze ondernemingsraad zet zich met veel energie in voor de belangen van medewerkers. Door mee te denken, kritisch te kijken, de dialoog te voeren en actief te adviseren dragen we bij aan de organisatie van morgen.”
Cynthia Hoogveld, OR-voorzitter

Wat je meebrengt?
Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), analytisch, resultaat- en doelgericht bent. Ook beschik je voor deze vacature van ambtelijk secretaris over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• aantoonbare kennis van en affiniteit en ervaring met de wet op de ondernemingsraden of andere relevante medezeggenschapswetgeving;
• aantoonbare ervaring op secretarieel/administratief gebied;
• organisatiebewustzijn en goede communicatieve vaardigheden.

Wat je verdient?
Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Bovendien kan je voor deze functie (op basis van 36 uur per week) rekenen op:

• € 3.246,00 tot € 4.556,00 bruto per maand. Dat is schaal 8;
• Een functie voor gemiddeld 16 uur per week;
• een jaarcontract met de intentie met vast;
• 28 verlofdagen per jaar;
• de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,25 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon;
• een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP-pensioenfonds. Een goed pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde, zo betaal jij als werknemer 30% van de premie en nemen wij als werkgever 70% voor onze rekening.

En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?
Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.

• Solliciteer vóór 3 september 2026.
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Mis je deze? Controleer je spambox.
• We nodigen potentieel geschikte kandidaten uit voor een selectiegesprek en sluiten de procedure zodra we onze ideale kandidaat hebben gevonden.
• Zijn er vragen of ontvang je graag meer informatie? Neem hiervoor contact op met Erna Dijkhof via jc.dijkhof@lelystad.nl of T:0641594403.
• Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten betalen wij voor je.