Vacature Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer

Bouw mee aan een betrouwbare informatiehuishouding 
Een transparante overheid begint met goed informatiebeheer. Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar zijn, zodat inwoners, bestuurders en medewerkers kunnen vertrouwen op de juiste informatie, nu én in de toekomst. 

Het Streekarchief Midden-Holland zoekt een Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer die toezicht houdt op de naleving van de Archiefwet en de aangesloten gemeentes en verbonden partijen ondersteunt bij de verdere professionalisering van hun informatiehuishouding.

Organisatie 
Het Streekarchief Midden-Holland (SAMH) is hét geheugen van de regio Midden-Holland. In onze depots liggen archiefstukken vanaf het jaar 1271 tot in de huidige tijd. De publieksactiviteiten van het streekarchief vinden plaats in de Chocoladefabriek in Gouda. Het pand delen we onder meer met de Bibliotheek Gouda, Kruim Eten & Drinken, Drukkerswerkplaats Gouda en Mirakel Musicaltheater. De papieren archieven zijn in het Gouwedepot in Moordrecht ondergebracht. 

Wat ga je doen? 
Als Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer ben je namens de streekarchivaris verantwoordelijk voor het toezicht op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer van de aangesloten gemeenten en andere overheidsorganisaties. Je vervult een toezichthoudende rol, waarbij je organisaties adviseert over het verbeteren van hun informatiebeheer. 

Je bent gesprekspartner voor informatieadviseurs, recordsmanagers, projectleiders, managers en bestuurders. Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen en draagt actief bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• uitvoeren van archiefinspecties en audits op het informatie- en archiefbeheer; 
• opstellen van inspectierapporten, toezichtsverslagen en verbeteradviezen; 
• toezien op de naleving van de Archiefwet, de Woo, de AVG en andere relevante wet- en regelgeving; 
• beoordelen van vernietigingslijsten, vervangingstrajecten, migraties, conversies en overbrengingen; 
• begeleiden van de overbrenging van zowel analoge als digitale archieven; 
• adviseren over duurzame digitale informatiehuishouding, archivering en kwaliteitssystemen; 
• signaleren van risico's en ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar de praktijk; 
• bijdragen aan de ontwikkeling van inspectiemethoden, toezichtbeleid en kennisdeling binnen het Streekarchief. 

Wie ben jij? 
Je bent analytisch, onafhankelijk en communicatief sterk. Je schakelt moeiteloos tussen toezicht houden en adviseren. Je weet een kritische boodschap op een constructieve manier over te brengen en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. 

Daarnaast beschik je over: 

• hbo- of wo-werk- en denkniveau; 
• een afgeronde opleiding in Archivistiek, Informatiemanagement, Informatiekunde of een vergelijkbare richting; 
• relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer, archieftoezicht of advisering binnen de publieke sector 
• kennis van de Archiefwet, de Woo, de AVG en relevante wet- en regelgeving; 
• affiniteit met digitale informatiehuishouding binnen publieke organisaties, e-depots en ontwikkelingen binnen informatiebeheer; 
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden; 
• een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte werkhouding. 

Ervaring als archiefinspecteur, toezichthouder informatiebeheer of adviseur informatiebeheer binnen de overheid is een pré. 

Wat bieden wij jou? 

• een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid; 
• een veelzijdige functie met maatschappelijke impact binnen een professionele organisatie. 
• een informele en deskundige werkomgeving; 
• volop mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling; 
• flexibele werktijden en ruimte voor hybride werken; 
• Een dienstverband voor 1 jaar en daarna uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. 
• Een salarisschaal 10 binnen de cao SGO, dat afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.842,- en maximaal € 5.624,-bruto per maand bedraagt (bedragen op basis van 36 uur; 
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Interesse?
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige overheid? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur je motivatiebrief en cv naar het Streekarchief Midden-Holland via sollicitatie@samh.nl vóór 3 september De eerste sollicitatiegesprekken zullen in 2e week van september plaatsvinden. Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op: Coretta Bakker, directeur-streekarchivaris (0182-521821) of via bovenstaand mailadres. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.