Projectmanager Duurzaamheidsplein & Stadswerf

Wil jij als projectmanager werken aan twee complexe en maatschappelijk relevante vastgoedopgaven in Leiden? Voor het Projectbureau zoeken wij een ervaren projectmanager die richting geeft aan de ontwikkeling en realisatie van het Duurzaamheidsplein en de nieuwe Stadswerf, twee samenhangende projecten.

Wat ga je doen?
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project Duurzaamheidsplein & Stadswerf. Je zorgt voor een helder projectverloop, stuurt op resultaat en zorgt voor controle op planning, financiën, risico’s, besluitvorming en samenwerking.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Je richt een stevige projectorganisatie in en bewaakt de bijbehorende processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Je geeft dagelijks leiding aan het project en stuurt interne en externe projectleden aan.
• Je vertaalt de bestuurlijke en ambtelijke opdracht naar concrete projectresultaten, fasering en besluitvormingsmomenten.
• Je bewaakt budgetten, planning, kwaliteit, risico’s en resultaten.
• Je organiseert en verzorgt de gemeentelijke besluitvorming ten behoeve van ambtelijk opdrachtgever, college en raad.
• Je rapporteert periodiek over de voortgang aan de opdrachtgever.
• Je bouwt en onderhoudt een effectief intern en extern netwerk rond de opgave.
• Je zorgt voor afstemming met betrokken vakafdelingen, gebruikers, beheerders, adviseurs en externe partijen.
• Je begeleidt, zelfstandig of met vakafdelingen, aanbestedingsprocedures en contractvorming.
• Je signaleert tijdig kansen, knelpunten en risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je zorgt dat specialistische kennis, bijvoorbeeld op het gebied van bouw, circulariteit, afval, duurzaamheid en exploitatie, tijdig wordt ingeschakeld.
• Je deelt kennis en inzichten met collega’s binnen het Projectbureau, zodat we als organisatie blijven leren van complexe projecten.

Waarom kiezen voor deze functie?
Het Duurzaamheidsplein wordt een moderne milieustraat die voldoet aan de nieuwste wettelijke eisen, gecombineerd met een circulair ambachtscentrum waar materialen en producten een tweede leven krijgen. Daarnaast wordt onderzocht of een educatiecentrum gericht op de circulaire economie kan worden gerealiseerd. Zo stimuleren we niet alleen hergebruik en afvalpreventie, maar inspireren we inwoners ook om bewustere en duurzamere keuzes te maken. Daarmee levert het Duurzaamheidsplein een belangrijke bijdrage aan de ambitie van Leiden om de overgang naar een circulaire economie te versnellen. De locatie is eigendom van de gemeente Leiden. Door een deel van de bestaande bebouwing een nieuwe functie te geven, zetten we ook bij de herontwikkeling van het terrein in op duurzaam gebruik van grondstoffen en ruimte.

De nieuwe Stadswerf van cluster Beheer wordt de thuisbasis voor bijna 400 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een schone, veilige en aantrekkelijke stad. Het complex biedt straks ruimte aan het gemeentelijke wagenpark en beschikt over een garage, werkplaatsen en opslagvoorzieningen. Van groenbeheer en reiniging tot het onderhoud van wegen, bruggen en openbare voorzieningen: de Stadswerf vormt het operationele hart van de gemeentelijke dienstverlening. Dankzij de duurzame bouw en het afstemmen van de energiebehoefte op die van de naastgelegen buren draagt het complex bij aan de ambities van Leiden op het gebied van duurzaamheid, efficiënt ruimtegebruik en leefbaarheid.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 5.369,00 en maximaal € 7.253,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
• De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in de Cao Gemeenten.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Voor deze functie zoeken wij een projectmanager met aantoonbare ervaring in complexe gemeentelijke projecten. Je bent in staat om een project van initiatief tot en met realisatie te organiseren en af te ronden.

Je beschikt over:

• Een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding en academisch werk- en denkniveau.
• Een opleiding projectmanagement of procesmanagement, of aantoonbaar vergelijkbare ervaring.
• Meerjarige ervaring met het aansturen van complexe of multidisciplinaire fysieke projecten.
• ervaring met projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving en met gemeentelijke besluitvorming.
• Ervaring met het aansturen van interne en externe projectleden.
• Ervaring met het bewaken van planning, budget, risico’s en resultaten.
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en het omgaan met tegengestelde belangen.

Ervaring met projecten op het gebied van circulaire economie, milieustraten, afvaloverslag, gemeentewerven, vastgoedontwikkeling of vergelijkbare maatschappelijke voorzieningen is een duidelijke pre.

Ervaring met gemeentelijke bouwprojecten waarbij de gemeente zelf verantwoordelijk is voor realisatie, financiën en het bouwtraject is ook een pre.

Je hoeft geen bouwkundig specialist te zijn. Wel ben je een stevige opdrachtgever die bouwkundige, technische en financiële vraagstukken weet te verbinden aan planning, besluitvorming en realisatie en die vanuit kennis en ervaring met vastgoedontwikkeling de juiste vragen of eisen weet te stellen.

Wie ben jij?
Je bent een stevige projectmanager die complexe opgaven terugbrengt tot overzichtelijke stappen. Je houdt van voortgang, maar weet ook dat duurzame resultaten alleen ontstaan als inhoud, proces, samenwerking en besluitvorming goed op elkaar aansluiten.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een hands-on mentaliteit: je brengt projecten zichtbaar van A naar B.
• Je communiceert helder en neemt interne en externe partijen mee.
• Je bent doelgericht, vasthoudend en resultaatgericht.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je kunt omgaan met belangentegenstellingen en weet wanneer escalatie of bestuurlijke richting nodig is.
• Je weet wanneer je moet verbinden, versnellen of bestuurlijke richting moet vragen.
• Je werkt transparant en bent aanspreekbaar op proces, inhoud en resultaat.

Daarnaast vragen we van alle medewerkers van de gemeente Leiden dat zij zich inzetten volgens onze zes werkprincipes:

• Samenwerken: je levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat.
• Eigenaarschap tonen: je neemt verantwoordelijkheid en bent aanspreekbaar op je gedrag.
• Anderen succesvol laten zijn: je draagt bij aan de opdracht van de ander.
• Van buiten naar binnen werken: je gaat positief om met initiatieven uit de stad, luistert goed en zorgt voor verbinding.
• Vertrouwen geven = vertrouwen krijgen: je creëert veiligheid en bent betrouwbaar, toegankelijk en oprecht.
• Transparant zijn: je bent proactief, open en eerlijk over je bedoelingen en werkwijze en verwacht dat ook van anderen.

Hier kom je te werken
Je gaat werken bij de afdeling Project- en Programmamanagement van het Projectbureau. Het Projectbureau is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Denk aan projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, vastgoedontwikkeling, maatschappelijke voorzieningen, openbare ruimte en duurzaamheid.

Onze projecten hebben vaak een grote maatschappelijke, financiële en bestuurlijke impact. Ze vragen om goede samenwerking, heldere opdrachtformulering, zorgvuldige besluitvorming en gevoel voor wat er speelt in de stad en de organisatie.

De afdeling bestaat uit betrokken en deskundige professionals die willen bijdragen aan de best mogelijke ontwikkeling van Leiden en omgeving. We werken nauw samen met ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgevers, vak afdelingen, externe partners en de stad. Binnen het Projectbureau investeren we in kennisdeling, professionele ontwikkeling en het verder versterken van onze manier van werken.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag, ter attentie van Sjoerd Hoogewerf, manager Projectbureau. Zodra we geschikte kandidaten hebben kunnen selecteren voor de gesprekken, sluiten we de vacature.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de 2e of 3e week van september.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Sjoerd Hoogewerf, manager Projectbureau, 06 20 98 53 84 of Marjolein Steinebach, manager Projectbureau, 06 3611 0806.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Ben je in vaste dienst bij je huidige werkgever en wil je dat nog niet meteen opgeven? Dan is wat ons betreft een detachering voor de periode van zes maanden ook mogelijk. Uiteraard in overleg met je werkgever. Zo maak je kennis met onze organisatie zonder je huidige zekerheid op te geven. Bij wederzijds goedvinden volgt daarna een vast dienstverband.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!