Trainee Functioneel beheerder Youforce

Trainee Functioneel beheerder Youforce
Per 1 september 2026 | 36 uur per week | max. € 3.985,- bruto per maand (schaal 9, trede 3)

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van team P&O, van de afdeling Organisatie Personeel en Financiën (OPF). Je draait mee in een belangrijk project binnen onze gemeentelijke organisatie: Project Personeelsportaal Nieuwegein (PPN). We optimaliseren en moderniseren al onze P&O-processen, en dat doen we samen met een grote groep collega’s, dwars door de organisatie heen.

Met je collega’s van de werkgroep PPN zet je (wekelijks) belangrijke stappen. We ontwikkelen, leren, testen, behalen mijlpalen en we vieren samen (met de organisatie) successen. Jij draagt met jouw kennis direct, proactief bij én samen met de projectgroep heb je invloed op hoe de Youforce applicatie wordt ingericht. Je gaat aan de slag met:

• Het dagelijks beheer van de verschillende modules binnen het Youforce landschap.
• In projectvorm help je je collega's om processen te analyseren, verbeteren, voorstellen te doen en te implementeren.
• In samenwerking met je externe collega's/functioneel beheerders (youforce) leer je om de complexere vraagstukken te benaderen om deze op termijn zelfstandig op te kunnen pakken.
• Beheren en ontwikkelen doe je in nauw overleg met de salarisadministratie.
• Het opstellen van documentatie en handleidingen en het geven van trainingen en instructies aan gebruikers.
• Het ondersteunen van beheerzaken bij Werving & Selectie vanuit de applicatie EasyCruit.

Dit breng je mee
Een enorme drive om de P&O processen te optimaliseren en digitaliseren.
Vanaf jouw start in Nieuwegein wordt er een proactieve bijdrage van jou verwacht én dat spreekt jou aan! Jij neemt de kennis en ervaring, die jouw begeleider (Youforce) aan je overdraagt, goed op én vertaalt dit door naar de (soms) weerbarstige praktijk. Je analyseert scherp, stelt de juiste vragen, denkt al gauw een paar (proces)stappen vooruit (en zet ‘m net zo makkelijk weer in z’n achteruit), waardoor jouw meerwaarde verrassend snel zichtbaar wordt. Dat wordt hard (samen)werken én juist daar krijg jij energie van.

We vinden het verder belangrijk dat je:

• Beschikt over een afgeronde hbo/ wo diploma in Functioneel Beheer, Applicatiebeheer ICT, Business IT of vergelijkbaar;
• Interesse hebt om technische P&O-(proces)ontwikkelingen te volgen en je daarin te verdiepen;
• Nieuwsgierig en verbindend bent: collega’s raken met jou niet uitgepraat over hun ideeën, wensen en knelpunten. Je maakt écht wat los en weet dit actief te benutten in de Youforce applicatie.
• Leergierig en assertief bent en je op creatieve wijze met uitdagingen omgaat.

Je hoeft nog niet over alle benodigde kennis te beschikken. Onder begeleiding van ervaren externe functioneel beheerders (Youforce) ontwikkel je je tijdens het PPN-project tot een zelfstandige functioneel beheerder.

Over het Traineeship
Geef je carrière een vliegende start, draag bij aan maatschappelijke vraagstukken én ontwikkel jezelf, over de periode van 2 jaar, via het traineeprogramma van gemeenten Midden-Nederland. Dat is wat wij jou bieden als je bij ons komt werken!

Met je hbo- of wo diploma op zak bieden we jou een functie met actuele vraagstukken, waarin je direct wordt uitgedaagd om jezelf te laten zien en te ontwikkelen. Van maandag t/m donderdag werk je, samen met je ervaren begeleider en andere collega’s, midden in de praktijk van de gemeente Nieuwegein. Elke vrijdag kom je samen met andere trainees in de regio: je volgt trainingen, ontvangt coaching en werkt samen aan een regionale opdracht.

Team P&O
Je komt terecht in het team P&O, dat bestaat uit circa 17 collega’s met uiteenlopende expertises waarmee we de organisatie goed van dienst kunnen zijn. Wij dragen bij aan het worden en blijven van een goede werkgever. Dit ligt in het verlengde van de Nieuwegeinse organisatiefilosofie ''Wij dragen bij aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving door ervoor te zorgen dat iedereen zijn of haar steentje kan bijdragen.''

Vijf P&O-adviseurs ondersteunen de afdelingen bij tactische- en strategische vraagstukken.
Het team telt verder specialisten op het gebied van verzuim, ARBO, organisatieontwikkeling, Leren & Ontwikkelen, Werving & Selectie, arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie. Twee P&O-medewerkers ondersteunen zowel leidinggevenden als medewerkers en dragen actief bij aan procesverbetering.

Wat bieden we je?

• Een salaris afhankelijk van je opleidingsniveau, hbo: € 3.707,- of wo: € 3.985,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 9 Cao Gemeenten).
• Je start per 1 september 2026 met een jaarcontract en krijgt (bij goed functioneren) een verlenging van 1 jaar (de totale duur van het Traineeship).
• Als wij beiden na afronding van het Traineeship enthousiast zijn en mogelijkheden zien, dan is een vast dienstverband mogelijk.
• Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Een warm welkom tijdens het introductieprogramma.
• Goede pensioenregeling.

Dit zijn de algemene voorwaarden vanuit het traineeship en zijn voor alle trainees gelijk. Per gemeente kunnen er kleine verschillen zijn. Voor extra/afwijkende voorwaarden kun je de lokale website van de gemeente bekijken.

Direct solliciteren
Leuk dat je interesse hebt in deze functie! We ontvangen graag je cv en een motivatiebrief (of video) waarin je ons vertelt:

• Over een (stage)opdracht waar je trots op bent.
• Hoe jij hét verschil gaat maken als Trainee Functioneel beheerder Youforce.

Je kunt op deze vacature solliciteren tot en met zondag 9 augustus 2026.

Kies je voor het insturen van een video? Houd het onder de 2 minuten. Plak de link in een Word- of PDF-bestand en upload dat als ‘motivatiebrief’. Heb je hier vragen over? Mail naar vacatures@nieuwegein.nl.

We pakken graag met je door
De eerste sollicitatiegesprekken zullen worden gepland in de week van 10 augustus 2026.

Meer weten?
Twijfel je nog of wil je meer inhoudelijke informatie? Wij staan je graag te woord! Je mag voor inhoudelijke informatie over deze functie contact opnemen met Jasja van Rootselaar, Teamleider P&O, 06 – 42844047 of j.vanrootselaar@nieuwegein.nl.

Voor inhoudelijke vragen over het Traineeship stuur een (WhatsApp)bericht naar Marloes Knibbe, Adviseur Werving & Selectie, 06 - 50088112 of m.knibbe@nieuwegein.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.