Afdelingshoofd Organisatie, Faciliteiten & Personeel

Ben jij een natuurlijke verbinder met een mensgerichte leiderschapsstijl en beweeg jij je soepel op verschillende niveaus binnen een overheidsorganisatie? Dan zoekt Gemeente Tilburg jou als visionair afdelingshoofd voor de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel.

Informatie
De afdeling Organisatie, Faciliteiten & Personeel (OFP) ontstaat met ingang van 1 januari 2027 uit de samenvoeging van de afdelingen Personeel & Organisatie en Faciliteiten. Beide afdelingen zitten al langere tijd in een organisch veranderproces en worden door één afdelingshoofd aangestuurd. Door de bundeling van beide vakgebieden ontstaat een sterke combinatie van expertise die bijdraagt aan een professionele en integrale dienstverlening. De afdeling richt zich op het ondersteunen van afdelingen, directie, griffie en college, met als doel een inspirerende werkomgeving te creëren waarin mensen optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen.

Wat ga je doen?
Als afdelingshoofd Organisatie, Faciliteiten & Personeel geef je richting aan een afdeling met twee belangrijke expertises binnen de netwerkorganisatie die Tilburg is.

• Je ontwikkelt en bewaakt de strategische koers van de afdeling en zorgt ervoor dat de afdeling anticipeert op veranderingen zodat ze aansluit bij de ontwikkelingen in de stad, de regio en de organisatie.
• Je bent in staat om de koers van de afdeling uit te dragen en samen met de interne en externe stakeholders door te vertalen naar concrete resultaten in de stad en daarbuiten.
• Je bent integraal verantwoordelijk voor de aansturing en doorontwikkeling van de afdeling. Daarbij zorg je voor samenhang tussen beide expertises en stimuleer je een integrale manier van werken in de advisering en dienstverlening aan organisatie, directie, bestuur en partners.
• Je bent (eind)verantwoordelijk voor het op doeltreffende en doelmatige wijze realiseren van de opgaven van de afdeling en zorgt voor een adequate organisatie en bedrijfsvoering van de afdeling.
• Je zorgt voor verbinding met andere afdelingen, gemeente brede opgaven en externe stakeholders en levert een actieve bijdrage aan de gemeente brede en afdeling overstijgende doelen en opgaven.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de directie, het bestuur en in- en externe (keten)partners. Binnen je afdeling ben jij het hoogste escalatieniveau bij discussies. Bij escalerende problematiek weet je op tijd op te schalen naar directie.
• Daarnaast ben je opdrachtnemer en strategisch adviseur van de directie en het bestuur. Je hebt gemandateerde budgetverantwoordelijkheid en treedt op als opdrachtgever voor de ambtelijke organisatie.
• Ook ben je de P&O-adviseur van de directie, sparringpartner voor directie en bestuur, voor de collega’s van de regio Hart van Brabant en natuurlijk voor collega afdelingshoofden.

Je bouwt en onderhoudt een stevig netwerk binnen Tilburg en de regio en weet dit in te zetten voor de realisatie van onze dienstverlening.

Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de nieuwe afdeling Organisatie, Faciliteiten & Personeel, gehuisvest op de eerste en vierde verdieping van onze Stadswinkel. De afdeling bestaat uit ongeveer 200 medewerkers en is opgedeeld in zeven teams. Team Advies & Contracten, Team Advies, Recruitment & Inhuur, Team Beleid & Organisatieadvies, Team Gastvrijheid & Services, Team Managementassistenten, Team Personeel & Salarisadministratie en Team Servicepunt. Als afdelingshoofd geef je direct leiding aan de zeven teammanagers, de strategisch adviseur en de medewerker ondersteuning & projecten. Jij bent het gezicht van de afdeling. Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdelingen in de bedrijfsvoering & dienstverlening.

Wat breng je mee?
Je bent een verbindende en organisatie sensitieve leider. Je beweegt je soepel op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bent integer en gelooft in samenwerking op basis van gelijkwaardigheid. Als stevige gesprekspartner voor directie, bestuur en collega’s weet je draagvlak te creëren voor gezamenlijke ambities en keuzes. Ook stimuleer je de samenwerking met andere afdelingen en externe partners.

Je hebt oog voor de maatschappelijke ontwikkelingen waarmee de gemeente te maken heeft, zoals de groei van de stad, complexere opgaven en een krappe arbeidsmarkt. Je hebt een duidelijke visie op wat dit vraagt van medewerkers, de organisatie en het leiderschap.

Je geeft richting, inspireert en bent benaderbaar. Met een mensgerichte aanpak herken je talenten en creëer je samen met je medewerkers een veilige, eerlijke en prettige werkomgeving. Je stelt de juiste vragen, stimuleert eigenaarschap en geeft ruimte om te leren, te experimenteren en te verbeteren.

Als coachend leider draag je de koers van de afdeling helder uit en neem je medewerkers mee in het realiseren van de gezamenlijke doelen. Daarbij leg je de verantwoordelijkheid bewust laag in de afdeling. Tegelijkertijd ben je scherp in het bewaken van de grenzen van de verantwoordelijkheid van de afdeling en weet je goed om te gaan met de spanningsvelden tussen strategie, innovatie en operatie.

De afdeling is nieuw en werkt aan het efficiënter inrichten van processen. Daarom zoeken we een stevige leidinggevende die deze ontwikkeling verder vormgeeft en borgt, zodat de dienstverlening zich blijft verbeteren.

Voor de rol van afdelingshoofd zijn de volgende competenties van belang: verantwoordelijkheid; creativiteit; visie; coachen en omgevingsbewustzijn. We zoeken een professional die werkt vanuit de vijf Tilburgse kernwaarden: verbindend, daadkrachtig, vernieuwend, gastvrij en betrouwbaar.

Jij brengt mee:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring binnen de (semi-)overheid op het gebied van personeel & organisatie en affiniteit met faciliteiten;
• Ervaring met politiek/ bestuurlijke processen en met organisatieverandering (werkprocessen/ ketens);
• Jij bent fulltime beschikbaar.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectie evenals een referentiecheck.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 15 met aanloopschaal 14. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 6.310,- en maximaal € 9.385,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Heb je een hart voor bedrijfsvoering, weet je resultaten te realiseren en krijg je energie van het snel schakelen op verschillende niveaus en het werken in twee bepalende expertises? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 16 augustus. Wegens de zomerperiode is dit langer dan gebruikelijk. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Sandra Neyari, teammanager, via tel. nr. 0653784548. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Procedure
De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 24 augustus. Op donderdag 27 augustus vinden de 2e gesprekken plaats. Op vrijdag 28 augustus vindt er een eventueel klik-, kennismakings- en arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG P) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Voor meer informatie over het speelveld:
Coalitieakkoord 2026-2030

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.