
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling HRM maken we impact. De afdeling HRM bestaat uit ruim 60 collega's, verdeeld in drie teams Leren en Organisatieontwikkeling, Mens en Werk en HR Services. Wij dragen dagelijks bij aan het binden, ontwikkelen en behouden van medewerkers die werken aan de opgaven van Haarlem en Zandvoort van vandaag en morgen. Samen met leidinggevenden en medewerkers vormen wij een toekomstbestendige en inclusieve organisatie die werkt volgens het organisatiekompas. We hebben regelmatig kennissessies en overleggen om elkaar te inspireren, op de hoogte te houden en te sparren. Ook vinden we elkaar aan de keukentafel voor de lunch, bij uitjes van de personeelsvereniging en de kwartaalborrel in de stad.
Je komt te werken binnen Mobiliteit, Arbo en Verzuim. Binnen dit team werken verschillende disciplines samen rondom inzetbaarheid en werk. Het domein inzetbaarheid, verzuim en arbeidsmobiliteit is binnen de gemeente in ontwikkeling. In deze rol draag je bij aan het versterken van de inhoudelijke expertise binnen de organisatie, zodat complexe vraagstukken zoveel mogelijk intern kunnen worden opgepakt.
Functiebeschrijving
Wil jij met jouw adviseurschap bijdragen aan een organisatie waarin medewerkers duurzaam inzetbaar blijven en tijdig worden ondersteund wanneer werk verandert of terugkeert naar werk nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Je ondersteunt leidinggevenden bij vraagstukken rondom verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid en voert regie op trajecten waarin terugkeer naar werk centraal staat.
- Je signaleert wanneer verzuim zich richting langdurig verzuim ontwikkelt en neemt initiatief om met de leidinggevende te kijken welke stappen nodig zijn. Zo bouw je een eigen caseload op van inzetbaarheidstrajecten waarin regie nodig is om duurzame werkhervatting te realiseren.
- Je monitort dat verzuim, re-integratie en eventuele arbeidsmobiliteitstrajecten goed op elkaar aansluiten.
- Je zorgt dat trajecten voortgang houden, passende interventies worden ingezet en de juiste professionals worden betrokken, zoals de bedrijfsarts, arbodienst of externe re-integratiepartijen. Daarbij blijf je betrokken zolang dat nodig is om duidelijk perspectief op werkhervatting te realiseren.
- Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de aanpak rondom inzetbaarheid. Je signaleert ontwikkelingen in verzuim en inzetbaarheid, vertaalt inzichten naar verbeteringen en volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen het vakgebied, zodat deze tijdig kunnen worden vertaald naar de praktijk. Je pakt ook ondersteunende en signalerende werkzaamheden op, zoals het beantwoorden van inkomende vragen van leidinggevenden en medewerkers, het beoordelen van verzoeken en het doorgeleiden of oppakken van casuïstiek. Je weet hierin goed te prioriteren en schakelt wanneer nodig naar collega's of specialisten.
Gemeente Haarlem is eigenrisicodrager voor WIA (WGA) en WW (voltallig ERD) en heeft deze risico's niet extern herverzekerd. Dat betekent dat de organisatie zelf verantwoordelijk is voor het begeleiden van medewerkers richting duurzaam werk én voor het beheersen van de financiële en organisatorische gevolgen van langdurige uitval.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en hebt minimaal 3 jaar ervaring met verzuim, inzetbaarheid, arbeid & gezondheid, of je brengt als HR‑adviseur aantoonbare ervaring mee met verzuimvraagstukken en re-integratie.
- Je bent een adviseur die overzicht houdt in complexe situaties en oog heeft voor zowel mens als organisatie.
- Je hebt kennis van de Wet verbetering poortwachter en sociale zekerheid (zoals WIA, WGA, WW en ERD), of bent in staat je deze eigen te maken.
- Je hebt kennis van of ervaring met onderwerpen zoals UWV‑toetsingskaders, dossieropbouw en het beheersen van verzuimkosten, of bent in staat dit snel te leren en toe te passen.
- Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen (zoals leidinggevenden, arbodienst, bedrijfsarts, UWV en re-integratiepartners) en bent in staat hierin regie te voeren.
- Je brengt competenties mee die passen bij de rol van adviseur en verzuimregisseur, zoals: Analytisch vermogen: je legt verbanden in complexe casuïstiek en komt tot goed onderbouwde afwegingen en scenario's. Visie: je kunt casuïstiek en ontwikkelingen vertalen naar een bredere aanpak en denkt vooruit binnen het vakgebied. Overtuigingskracht: je weet draagvlak te creëren en anderen mee te nemen in adviezen en keuzes.
- Je bent in staat om binnen kaders van wet- en regelgeving te adviseren, belangen af te wegen en bij te dragen aan uitvoerbare oplossingen in de praktijk.
Arbeidsvoorwaarden
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
- Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt minimaal € 4.132 en maximaal € 5.947 bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.
Reageer vandaag
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse, vragen, of wil je direct solliciteren?
Werken bij de gemeente?

Werken bij de gemeente?
Wil jij een bijdrage leveren aan een maatschappelijk betrokken, betrouwbare en professionele organisatie? Kom werken bij Haarlem! De organisatie kent verschillende rollen. Die van betrouwbare dienstverlener, professioneel opdrachtgever, deskundig regisseur en maatschappelijk bewuste werkgever. Om die rollen goed te kunnen vervullen, ontwikkelt de gemeente zich continu en geeft ruimte aan initiatief en innovatie. Werken voor Haarlem betekent ook werken voor 2 besturen: Haarlem en Zandvoort. We werken gebiedsgericht, met partners binnen en buiten de stad en in steeds wisselende netwerken. Stap binnen in een flexibele organisatie waar jij jouw talenten kan ontdekken, onderzoeken en ontwikkelen.