Administratief Medewerker Beheer & Onderhoud

Wat als jij werkt waar je ertoe doet? We zoeken een administratief medewerker met oog voor detail en gevoel voor service. Korte lijnen, flexibel werken en een team dat voor elkaar klaarstaat, dat is Oegstgeest!

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden waarbij de nadruk ligt op afvalbeheer:
  
  • Registratie afvalbeheerstromen (data en vrachtbrieven)
  • Uitgifte/ vervanging minicontainers
  • BSGR-registratie mini containers
• Samenwerken met collega’s binnen het team Dagelijks beheer en de beheerder Reiniging
• Back-up medewerker publiek openbare ruimte (Fixi-meldingen)
• Ontvangst gasten/aannemer en leveringen (incidenteel)

Waarom kiezen voor deze functie?
Bij de gemeente Oegstgeest werk je in een hecht team waar korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan. Als administratief medewerker maak je het verschil in een vakgebied dat ertoe doet: afvalbeheer en duurzaamheid. Je krijgt de ruimte om je werk flexibel in te richten met de mogelijkheid om deels thuis of op het gemeentehuis te werken, naast je standplaats op de gemeentewerf.

Wat maakt deze functie bijzonder? Je bent geen radartje in een grote machine, maar een belangrijke schakel in een team van ongeveer 55 collega's die écht voor elkaar klaarstaan. Je werkt afwisselend: van dataregistratie tot contact met inwoners en aannemers. Elke dag is anders. Bovendien krijg je de kans om je te ontwikkelen in een actueel thema als circulaire economie en afvalbeheer. In Oegstgeest combineer je de voordelen van een kleinschalige organisatie met de professionaliteit van gemeentelijk werk. Hier tel je mee en zie je direct het resultaat van jouw inzet!

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Een prachtige werkomgeving in het mooi gelegen gemeentehuis van Oegstgeest, met voldoende parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Jij bent nauwkeurig en houdt van structuur. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt zorgvuldig en met oog voor detail. Servicegericht contact met collega's en inwoners gaat je goed af. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en denkt in oplossingen. Administratie en processen organiseren geef je energie. Je bent nieuwsgierig naar het vakgebied afvalinzameling en vindt het leuk om hier meer over te leren.

Verder vragen wij van jou:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in administratief werk
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende kennis en ervaring met MS-officeprogramma's
• Interesse op het gebied van afvalinzameling en verwerking

Hier kom je te werken
De afdeling Beheer en Onderhoud bestaat uit ongeveer 55 interne en externe collega’s. Collega Moniek vertelt je graag wat meer over de gemeente. Moniek: “Oegstgeest is een relatief kleine gemeente waardoor de lijnen kort zijn en je veel direct contact hebt met elkaar. Je komt te werken in team Beheer en Onderhoud, een groot team met superleuke collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan.”

We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag, ter attentie Bouke Buikstra. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Bouke Buikstra , Teamleider Dagelijks Beheer, 06 5244 3161.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Oegstgeest
Wij zijn altijd in beweging, levendigheid en afwisseling zit in ons karakter. Tegelijkertijd creëren we rust in een stedelijke omgeving. Midden in de Randstad, maar op de rand van zowel het Groene Hart als het strand, vormt onze gemeente de perfecte combinatie tussen rust en reuring. Mensen worden blij van onze woon-, werk- en leefkwaliteit. De hechte gemeenschap, het rijke verenigingsleven en de bijzondere collegiale sfeer; we maken het samen. Als gemeente hebben we, voor een optimale bedrijfsvoering, een breed pakket aan talenten in huis. Deskundige generalisten die overtuigend bijdragen aan de diensten die wij leveren. Samenwerken en servicegerichtheid zijn onze kernkwaliteiten. De lat ligt hoog als het gaat om verbinden door onze creatieve oplossingen. We luisteren en handelen, altijd vanuit onze flexibele aanpak. Voor zowel bewoners als ondernemers en samenwerkingspartners werken we organisatie-breed aan oplossingen. Goed & snel schakelen, omdenken en betrokkenheid zijn essentieel om onze dienstverlenende taken te volbrengen en onze ambities waar te maken.