Teamcoördinator Bedrijfsbureau

Ben jij een energieke, onderzoekende coördinator die van nature de regie pakt? Zie je kansen, houd je het overzicht en weet je mensen in beweging te krijgen binnen een team? Dan hebben wij een interessante baan als teamcoördinator bedrijfsbureau voor jou!

Wat ga je doen?
Als teamcoördinator plan je alle werkzaamheden van het bedrijfsbureau Re-integratie & Werkgeversdiensten. Je coördineert de processen, bewaakt de voortgang ervan. Samen met je kwaliteitscollega’s toets je de kwaliteit. Zo zorg je ervoor dat de administratieve processen van de afdeling R&W op rolletjes lopen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van alle werkzaamheden bij het Participatiecentrum. Je weet goed wat er speelt, doordat je zelf ook meewerkt. Je bent vraagbaak en klankbord voor je mensen. Het voeren van jaargesprekken hoort ook bij je functie.

Waarom kiezen voor deze functie?
DZB Leiden is al meer dan 50 jaar het re-integratie en werk-ontwikkelbedrijf van de gemeente Leiden. Iedereen moet een kans krijgen om zich te ontwikkelen, vinden we. Daarbij staan de mogelijkheden en kwaliteiten van het individu altijd centraal. We geven professionele training en begeleiding en hebben veel verschillende soorten werk.

Als coördinator heb je naast je verantwoordelijkheid binnen het team ook een rol in de communicatie en afstemming met de andere bedrijfsbureaus en het team Kwaliteit en schakel je met de teammanager bedrijfsbureau. Dit maakt het een hele afwisselende functie, waarin je het delen van je vakinhoudelijke kennis combineert met een coördinerende rol.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 28 -32 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

• Een hbo werk- en denkniveau
• Kennis van de relevante wet- en regelgeving
• Kennis van Word en Excel
• Ervaring met het aansturen van een team
• Ervaring met het voeren van een projectadministratie is een belangrijke pre.

Hier kom je te werken
Het gezellige bedrijfsbureau R&W verzorgt alle voorkomende financiële en administratieve werkzaamheden die voortkomen uit de dienstverlening van Re-integratie en Werkgeversdiensten. Daarnaast regelen we de informatievoorziening aan werkzoekenden in het Participatiecentrum, handelen we het telefoonverkeer, de verzuim- en verlofregistratie af en beantwoorden wij vragen die via de website binnenkomen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Josje van der Ham, medewerker bedrijfsbureau: “Het leuke aan mijn werk vind ik het uitzoeken of de informatie en documenten die aangeleverd worden kloppen en de consulenten te helpen. Vanuit die controlerende rol heb ik goed contact met mijn collega’s. Het mooiste is als ik aan het einde van de dag kan zeggen ‘dat heb ik weer mooi opgelost’ en de consulent is er ook blij mee. Ook het sociale aspect van DZB waardeer ik erg.”

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 17 mei 2026. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren. Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Willemijn Freke, teammanager bedrijfsbureaus, via 06-1542 6407 (niet op vrijdag). Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch DZB
DZB Leiden ondersteunt zowel werkzoekenden met als zonder arbeidsbeperking. Dankzij een enorm werkgeversnetwerk helpt DZB jaarlijks honderden werkzoekenden aan werk. Voor wie het nodig heeft, is er bij DZB een goed passende werkplek. Zo is het bedrijf met 1.000 medewerkers één van de grootste werkgevers in de Leidse regio.