plaatsIJmuidenlooptijd32 - 36 uursalaris4.499 onderwijsMBO
32-36 uur per week
Ben jij graag ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen? Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen
Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Medewerker Informatiebeheer ben jij bezig met digitaal en analoog dossierbeheer. Jij voert kwaliteitscontroles uit op registraties, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Tevens kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen en daarmee de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren.
Jij hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van dossiers in de systemen. Jij onderzoekt, stelt vragen, geeft uitleg bij verzoeken en behandelt problemen van klanten. Als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van registraties en archivering stem jij af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen.
Wat ga jij concreet doen?
Wie ben jij?
Jij bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Jij beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van jouw eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Je werkt pro actief. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden heel zorgvuldig en geordend uit.
Wat breng je in elk geval mee?
Wat bieden wij?
Waar ga je werken?
Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega’s van Informatiebeheer: 3 andere medewerkers Informatiebeheer en de Specialist Informatie- en Archiefbeheer. Daarnaast werk jij ook samen met de andere collega’s van Team Informatie, en van andere domeinen.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 15 mei via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Esther Schelvis, manager team Informatie, telefoon 06-57530749.
Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Werken bij Gemeente Velsen
Ben jij graag ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen? Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen
Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Medewerker Informatiebeheer ben jij bezig met digitaal en analoog dossierbeheer. Jij voert kwaliteitscontroles uit op registraties, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Tevens kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen en daarmee de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren.
Jij hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van dossiers in de systemen. Jij onderzoekt, stelt vragen, geeft uitleg bij verzoeken en behandelt problemen van klanten. Als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van registraties en archivering stem jij af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen.
Wat ga jij concreet doen?
- Digitaal en analoog dossierbeheer
- Uitvoeren van scan-en registratiewerkzaamheden
- Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zoals vernietigen en ondersteuning bij overbrengingstrajecten van permanent te bewaren archieven
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registratie, wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken
- Verbetervoorstellen doen om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen
- Pro-actief contact zoeken met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen (zaaksysteem, vak-applicaties, MS Teams en mailboxen)
- Collega's ondersteunen bij vragen omtrent informatiebeheer
- Afstemmen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van vastlegging en archivering
Wie ben jij?
Jij bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Jij beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van jouw eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Je werkt pro actief. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden heel zorgvuldig en geordend uit.
Wat breng je in elk geval mee?
- Afgeronde MBO-opleiding op het gebied van archief- en informatiebeheer
- Ervaring binnen het vakgebied
- Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, De VNG-selectielijst en basale kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid.
Wat bieden wij?
- Salaris: Tot € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur;
- Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
- Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
- Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf voor een groot deel waar en wanneer je werkt;
- Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
Waar ga je werken?
Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega’s van Informatiebeheer: 3 andere medewerkers Informatiebeheer en de Specialist Informatie- en Archiefbeheer. Daarnaast werk jij ook samen met de andere collega’s van Team Informatie, en van andere domeinen.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 15 mei via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Esther Schelvis, manager team Informatie, telefoon 06-57530749.
Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Werken bij Gemeente Velsen
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Esther Schelvis van Gemeente Velsen:
Reageer vandaag
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse, vragen, of wil je direct solliciteren?
Werken bij de gemeente?
Werken bij de gemeente?
Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken wij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur waarin verantwoordelijkheden laag zijn uitgezet. Bij ons passen mensen die integriteit, kwaliteits-, klant- en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel hebben. Zeker als zij die kwaliteiten kunnen combineren met visie, creativiteit en (vak)kennis.