Gastheer/gastvrouw (bode)

Waarom jouw werk ertoe doet

Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij hier direct aan bij door hét visitekaartje van onze organisatie te zijn. Door jouw inzet en facilitaire ondersteuning zorg je er mede voor dat de bestuurlijke besluitvorming binnen onze organisatie soepel, foutloos en efficiënt kan verlopen.

Wat je gaat doen

Samen met negen collega’s ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten, collega's, bestuurders en bezoekers. Je creëert een open en professionele sfeer, zodat iedereen zich snel op zijn gemak voelt. Dit ga je doen:

• Faciliteren van vergaderingen: je verzorgt de vergaderservices (zowel overdag als in de avond), zet de juiste apparatuur klaar en zorgt voor de koffie, thee, lunches en borrels;
• Ondersteuning op locatie: je ondersteunt op diverse locaties bij huwelijksvoltrekkingen en evenementen, doordeweeks maar soms ook in het weekend;
• Interne dienstverlening: je loopt veiligheids- en postrondes, vult de koffiebonen en thee aan en regelt de bestellingen van kantoorartikelen.

Een dag uit jouw werkweek

Vandaag werk je in Hillegom en je start ons systeem TOPdesk op om te kijken wat de dag je gaat brengen. Er is genoeg te doen! Je zet diverse vergaderzalen klaar, ontvangt de cateraar die de lunch komt bezorgen en vult de koffie en melk aan. Om 11:00 uur ondersteun je bij een huwelijkssluiting en tussendoor loop je nog even een interne postronde, alhoewel we veel digitaal doen is er ook nog wat fysieke post.

Na je lunch om 12:00 uur controleer je of de vergaderruimtes er weer netjes bij staan en ruim je het vaatwerk op (met de komst van de porseleinen mokken is er meer afwas). Vervolgens voorzie je een collega van kantoorartikelen, neem je een fietssleutel van een gereserveerde dienstfiets aan en help je iemand met een storing bij het kopieerapparaat. Wat vliegt de tijd! Morgen wordt een heel andere dag, want dan staat er 's avonds een raadsvergadering op de planning.

Waarom we juist jou zoeken

Bewaar jij de rust tijdens drukte, ben je gastvrij en laat je alles op facilitair gebied soepel verlopen? Dan zoeken wij jou!

Je bent een echte aanpakker voor wie afspraak ook echt afspraak is, maar voor onverwachte klusjes draai jij je hand eveneens niet om. Je gaat op een gepaste wijze met iedereen om en treedt kordaat op als de situatie daarom vraagt, maar je hebt altijd oog voor het verlenen van extra service. Je werkt goed zelfstandig, maar ook in teamverband, en bij incidenten weet jij als BHV'er doeltreffend te handelen. Omdat je in deze rol meteen volop meedraait, zoeken we iemand die er direct staat (er is geen ruimte om een kandidaat met minder kennis intern op te leiden).

Verder verwachten we het volgende van je:

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en beschikt over een BHV-diploma (of je bent bereid deze te behalen).
• Je hebt een goede conditie; je loopt namelijk wat af op een dag.
• Je bent flexibel qua werktijden: je wordt overdag, maar ook 's avonds ingezet, en bij evenementen kan dit in het weekend zijn.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval op vrijdag aanwezig bent.
• Je werkt graag in een dynamische, wisselende werkomgeving op onze diverse locaties.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Wat je krijgt

Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar. Zijn we allebei tevreden? Dan volgt een vast contract.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.441,- en € 3.534,-  (schaal 5) op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt!
• 187,6 vakantie-uren (bestaande uit 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren) op basis van een 36-urige werkweek. (Omdat je 24 uur gaat werken, wordt dit uiteraard naar rato voor je berekend). Ook bieden we een uitstekende verlofregeling, waaronder betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 70% werkgeversbijdrage voor je ABP-pensioen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Een telefoon en laptop in bruikleen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: via de HLT-academy kun je cursussen en trainingen volgen, een Talenten Motivatie Analyse doen en ontwikkelgesprekken voeren.
• Gratis parkeren bij al onze locaties en voor dienstreizen mag je gebruikmaken van onze elektrische fietsen, scooters en auto’s.

Het team waarin je werkt

Je maakt deel uit van het team Facilitaire Zaken. Deze afdeling bestaat in totaal uit 28 personen die invulling geven aan verschillende disciplines, waaronder facilitair beleid, gebouwbeheer, verzekeringen en bodes. Samen faciliteren we zes locaties, inclusief vier gemeentekantoren. We ondersteunen elkaar volop, kunnen op elkaar terugvallen en werken met een grote mate van zelfstandigheid.

Ja! Ik wil deze baan

Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Victoria de Geest, via telefoonnummer 06-38071417. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Welkom bij HLTsamen!

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 700 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.