Functioneel beheerder

Wat ga je doen?
Bij de afdeling IV Operatie houden we alle ICT-systemen draaiende voor vier gemeenten: Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Jij pakt een bijzondere klus op: je neemt applicaties in beheer die tot nu toe “zweven”, zonder eigenaar, zonder structuur. Denk aan Multipress (printerbeheer), Validsign (digitaal ondertekenen) en Debble Workplace (intranet in Microsoft 365). Je werkt nauw samen met een directe collega: jij bent zijn achtervang, hij de jouwe. Samen bepalen jullie hoe deze tools er over twee jaar uitzien.

Je richt het beheer in volgens BISL en de best practices van de gemeente Leiden. Dat betekent: gebruikers begeleiden, nieuwe versies zorgvuldig in productie brengen en zorgen dat iedereen weet hoe de applicaties werken. Je bent daarbij geen eenzame troubleshooter, maar een stevige schakel: tussen gebruikers, leveranciers, applicatiebeheerders en het ICT-team.

Daarbij bouw je een netwerk van key-users op die als eerste aanspreekpunt dienen in hun eigen team. Zo zorg je dat kennis niet bij jou blijft hangen, maar echt landt in de organisatie.

Waarom kiezen voor deze functie?
Hier krijg jij echt de ruimte om je stempel te drukken, dit is geen rol waarbij alles al geregeld is. Jij bouwt mee aan iets. Je werkt met moderne technologie in een informeel team dat initiatief waardeert en vragen normaal vindt. We investeren in jouw groei via trainingen en opleidingen, en we snappen dat werk niet je hele leven is. Flexibele werktijden en hybride werken zijn hier geen uitzondering, maar gewoon hoe we het doen.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Jij ziet een wirwar van onbeheerde applicaties en denkt: “Dit ga ik aanpakken.” Je krijgt energie van structuur aanbrengen, maar verliest gebruikers nooit uit het oog. Je schakelt soepel tussen technisch denken en heldere communicatie: je begrijpt wat er speelt bij ICT én bij de mensen die de tools dagelijks gebruiken. Doorvragen is voor jou een tweede natuur.

Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde IT-gerelateerde hbo-opleiding, of mbo-niveau 4 met enkele jaren werkervaring
• Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
• De bereidheid om 3 dagen per week op kantoor te werken
• Een proactieve en leergierige werkhouding
• Ervaring met Validsign, Multipress of Debble is een pre

Hier kom je te werken
Je komt terecht in een team van 15 collega’s binnen Functioneel Beheer Bedrijfsvoering, onderdeel van de afdeling IV-Operatie. Samen werken jullie voor vier gemeenten: Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Het is een team waar mensen elkaar echt helpen, waar humor een plek heeft en waar je gewoon jezelf kunt zijn. Korte lijnen, geen gedoe, gewoon goed werk doen samen.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Neem voor meer informatie contact op met John Donker via 06 3650 8448. Hij beantwoordt graag al je vragen.

We ontvangen graag jouw motivatie en cv. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!