Portfoliomanager projecten Fysieke Leefomgeving

Wil jij ervoor zorgen dat initiatieven en beleidsvoorstellen hun weg vinden naar concrete projecten in de fysieke leefomgeving? Kom dan werken bij ons!

Werk waar je trots op kunt zijn

Je komt te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De gemeenten Woerden en Oudewater staat voor stevige opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals woningbouw, mobiliteit en verduurzaming. Om deze ambities waar te maken, is duidelijke strategische sturing nodig. We versterken daarom het inzicht in onze projecten en de samenhang binnen het totale portfolio. In een omgeving waar ambities, capaciteit en bestuurlijke keuzes samenkomen, lever jij een belangrijke bijdrage aan focus, overzicht en impact.

Dit ga je doen

Als portfoliomanager voer je regie op het totale projectenportfolio binnen de fysieke leefomgeving. Je zorgt voor samenhang, prioriteringen overzicht en maakt inzichtelijk wat projecten vragen aan capaciteit, middelen en planning. Op basis daarvan adviseer je management en bestuur over strategische keuzes, scenario’s en risico’s. Je faciliteert onderbouwde besluitvorming en bewaakt de aansluiting tussen bestuurlijke doelen en de uitvoering van projecten. Daarbij verbind je bestuur, management, programma- en projectleiders, beleidsadviseurs en externe initiatiefnemers en creëer je rust en richting in een dynamisch speelveld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor portfoliomanagement binnen de organisatie;
• Je bereidt de portfoliotafel inhoudelijk voor, zit deze voor en neemt deel aan de stuurgroep portfoliomanagement;
• Je voert regie op het totale portfolio binnen de fysieke leefomgeving;
• Je zorgt voor samenhang, prioritering en balans (capaciteit, financiën, risico’s en planning);
• Je adviseert management en bestuur over strategische keuzes, prioriteiten en scenario’s;
• Je bewaakt de aansluiting tussen bestuurlijke doelen, programma’s en projecten;
• Je signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico’s binnen en tussen beleid, projecten en uitvoering;
• Je faciliteert besluitvorming met heldere analyses en overzichten;
• Je stemt af met project-, programma- en lijnmanagement over voortgang en bijsturing;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van portfoliomanagement;
• Je stimuleert integraal werken en samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien

Je start de dag met een kop koffie en zoekt een plek in de buurt van je collega’s. Je bekijkt de laatste ontwikkelingen binnen het projectenportfolio en bepaalt waar vandaag je prioriteiten liggen.

In de ochtend heb je een overleg met projectleiders en collega’s over lopende projecten binnen de fysieke leefomgeving. Wat speelt er? Welke inzet is nodig? En waar zitten knelpunten of afhankelijkheden? Je zorgt dat dit wordt vertaald naar een helder en actueel overzicht.

Later op de ochtend heb je een gesprek met management of directie. Je bespreekt de voortgang van het portfolio en adviseert over prioritering en strategische keuzes, bijvoorbeeld rondom een woningbouwontwikkeling of mobiliteitsopgave binnen de gemeente.

Na de lunch bereid je de portfoliotafel voor en zit je deze voor. Hier komen verschillende projecten en belangen samen en zorg jij voor structuur, overzicht en een goed besluitvormingsproces.

In de middag stem je af met programmamanagers, beleidsadviseurs en externe initiatiefnemers. Je schakelt continu tussen inhoud, proces en bestuurlijke afwegingen. Geen dag is hetzelfde: je beweegt je tussen strategie en uitvoering en zorgt dat de juiste keuzes worden gemaakt om maximale maatschappelijke impact te realiseren.

Dit neem je mee

Competenties

Als portfoliomanager projecten fysieke leefomgeving opereer je op strategisch niveau binnen een complexe, politiek-bestuurlijke context. Je brengt overzicht en samenhang aan in het portfolio en weet richting te geven door keuzes te maken en prioriteiten te stellen, in nauwe afstemming met bestuur en organisatie. Daarbij beschik je in ieder geval over de volgende kerncompetenties:

• Strategisch en analytisch vermogen: je overziet het totale speelveld, legt verbanden en vertaalt bestuurlijke ambities en maatschappelijke opgaven naar een samenhangend en uitvoerbaar portfolio.
• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangen en beweegt je effectief binnen het krachtenveld van bestuur, management en interne en externe stakeholders.
• Besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid: je komt tot heldere, onderbouwde keuzes en stuurt op realisatie, met nadrukkelijke aandacht voor risico’s, middelen, planning en kwaliteit.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe portfoliomanager projecten fysieke leefomgeving maakt?

• Een afgeronde relevante hbo+ opleiding, bij voorkeur in ruimtelijke ordening, civiele techniek, mobiliteit of een vergelijkbare richting, aangevuld met kennis van projectmanagement.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van projecten, bij voorkeur binnen een middelgrote gemeentelijke organisatie.
• Minimaal drie jaar ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie & Beleid Fysieke Leefomgeving 1. Samen met ca. 25 collega’s werk je aan strategische vraagstukken op het gebied van strategie, energie, openbare ruimte, landelijk gebied en mobiliteit. In jouw rol ben je de verbindende schakel tussen het beleidsteam, de beheerteams en de projecten. We zorgen voor samenhang tussen beleid, projecten en uitvoering en ondersteunen bestuur en management bij het maken van goed onderbouwde keuzes. Daarnaast werken we aan de verdere professionalisering van onze sturing, waaronder portfoliomanagement.

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. 

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden 

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 6.343 (schaal 11)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 januari 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Zie: Arbeidsvoorwaarden.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater? 

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.